抖音飛鴿在線客服日志是什么?如何使用?
2023-04-11|11:43|發(fā)布在分類 / 多多運營| 閱讀:32
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抖音飛鴿在線客服日志,是供客服主管查看客服在線/離線/小休狀態(tài)、狀態(tài)持續(xù)時長的工具,提供全店和客服組的在線時長概覽、單個客服在線明細,能幫助客服主管統(tǒng)計客服考勤,了解客服的工作時長,更好地管理客服團隊,以提升店鋪客服服務水平。
抖音飛鴿在線客服日志如何使用?
1、誰來使用
主賬號或有【客服數(shù)據(jù)】權限的子賬號,均可查看客服數(shù)據(jù)-在線日志模塊。
如果您是子賬號,可以按需讓主賬號在商家后臺配置【飛鴿客服-飛鴿數(shù)據(jù)-客服數(shù)據(jù)】的權限,配置好后,即可看到客服在線日志啦。
2、查看入口
登錄飛鴿客戶端或網(wǎng)頁版,點擊【數(shù)據(jù)】-【客服數(shù)據(jù)】,點擊最右側(cè)【在線日志】,即可查看客服在線日志。
3、如何使用
客服主管可對日期、客服分組、飛鴿登錄設備進行選擇,來查看歷史3個月內(nèi)全店/某個客服組,在電腦端/手機端/全部設備上的在線情況。
根據(jù)主管的篩選條件,展示的客服在線情況包括:
(1)店鋪/客服組當日在線時長概覽
(2)每位客服在線時長明細
根據(jù)主管的篩選條件,客服主管可查看單個客服的在線、離線、小休狀態(tài);客服主管還可以搜索客服昵稱,快速查看客服在線明細。
常見問題:
問題一:客服在線是代表客服在接待買家嗎?
回復:不是,客服在線僅代表客服是“在線”狀態(tài),且網(wǎng)絡穩(wěn)定可以處理咨詢;但客服在線時長不代表客服實際接待買家咨詢的時長。
問題二:為什么每天客服在線+小休+離線的時長總和不是24小時?
回復:因數(shù)據(jù)統(tǒng)計原因,總時長可能超過或不足24小時。
問題三:是否需要重啟飛鴿客戶端才能使用?
回復:是的,如果您使用飛鴿客戶端,請您先關閉軟件,重新開啟、登錄飛鴿,就能使用在線日志啦~如果您使用飛鴿網(wǎng)頁版,請您刷新一下網(wǎng)頁。
問題四:為什么客服在線明細中持續(xù)時間短的狀態(tài),很難選中?
回復:該功能目前在二期優(yōu)化中,請您耐心等待。
問題五:為什么客服在線日志中顯示離線了,還會被分配會話?
回復:在線日志顯示離線≠客服工作狀態(tài)離線。在線日志中,只有客服工作狀態(tài)設置為“在線/小休”,且打開飛鴿,才會相應顯示“在線/小休”;其他情況在線日志均顯示“離線”。
以下兩種情況,客服會被分配會話:
客服工作狀態(tài)設置為“在線”,且打開飛鴿(電腦端或手機端),網(wǎng)絡正常;
客服工作狀態(tài)設置為“在線”,關閉飛鴿,但2天內(nèi)登陸過手機端飛鴿。
因此,客服是否被分配會話,請以客服設置的工作狀態(tài)為準,而非在線日志。如果客服下班了,請將工作狀態(tài)及時切換成“離線/小休”。但如果客服【當前會話】列表仍有未關閉的會話,切記不要設置成離線狀態(tài)或合上電腦,否則會導致該通會話的三分鐘回復率(會話)指標受影響!
*客服工作狀態(tài),可以點擊客服頭像進行切換。
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