抖音飛鴿在線客服日志是什么?如何使用?(抖音商家飛鴿站外引流規(guī)則)
2023-04-11|11:43|發(fā)布在分類 / 客服知識| 閱讀:44
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抖音飛鴿在線客服日志,是供客服主管查看客服在線/離線/小休狀態(tài)、狀態(tài)持續(xù)時長的工具,提供全店和客服組的在線時長概覽、單個客服在線明細,能幫助客服主管統(tǒng)計客服考勤,了解客服的工作時長,更好地管理客服團隊,以提升店鋪客服服務水平。
抖音飛鴿在線客服日志如何使用?
1、誰來使用
主賬號或有【客服數(shù)據(jù)】權限的子賬號,均可查看客服數(shù)據(jù)-在線日志模塊。
如果您是子賬號,可以按需讓主賬號在商家后臺配置【飛鴿客服-飛鴿數(shù)據(jù)-客服數(shù)據(jù)】的權限,配置好后,即可看到客服在線日志啦。
2、查看入口
登錄飛鴿客戶端或網(wǎng)頁版,點擊【數(shù)據(jù)】-【客服數(shù)據(jù)】,點擊最右側【在線日志】,即可查看客服在線日志。
3、如何使用
客服主管可對日期、客服分組、飛鴿登錄設備進行選擇,來查看歷史3個月內(nèi)全店/某個客服組,在電腦端/手機端/全部設備上的在線情況。
根據(jù)主管的篩選條件,展示的客服在線情況包括:
(1)店鋪/客服組當日在線時長概覽
(2)每位客服在線時長明細
根據(jù)主管的篩選條件,客服主管可查看單個客服的在線、離線、小休狀態(tài);客服主管還可以搜索客服昵稱,快速查看客服在線明細。
常見問題:
問題一:客服在線是代表客服在接待買家嗎?
回復:不是,客服在線僅代表客服是“在線”狀態(tài),且網(wǎng)絡穩(wěn)定可以處理咨詢;但客服在線時長不代表客服實際接待買家咨詢的時長。
問題二:為什么每天客服在線+小休+離線的時長總和不是24小時?
回復:因數(shù)據(jù)統(tǒng)計原因,總時長可能超過或不足24小時。
問題三:是否需要重啟飛鴿客戶端才能使用?
回復:是的,如果您使用飛鴿客戶端,請您先關閉軟件,重新開啟、登錄飛鴿,就能使用在線日志啦~如果您使用飛鴿網(wǎng)頁版,請您刷新一下網(wǎng)頁。
問題四:為什么客服在線明細中持續(xù)時間短的狀態(tài),很難選中?
回復:該功能目前在二期優(yōu)化中,請您耐心等待。
問題五:為什么客服在線日志中顯示離線了,還會被分配會話?
回復:在線日志顯示離線≠客服工作狀態(tài)離線。在線日志中,只有客服工作狀態(tài)設置為“在線/小休”,且打開飛鴿,才會相應顯示“在線/小休”;其他情況在線日志均顯示“離線”。
以下兩種情況,客服會被分配會話:
客服工作狀態(tài)設置為“在線”,且打開飛鴿(電腦端或手機端),網(wǎng)絡正常;
客服工作狀態(tài)設置為“在線”,關閉飛鴿,但2天內(nèi)登陸過手機端飛鴿。
因此,客服是否被分配會話,請以客服設置的工作狀態(tài)為準,而非在線日志。如果客服下班了,請將工作狀態(tài)及時切換成“離線/小休”。但如果客服【當前會話】列表仍有未關閉的會話,切記不要設置成離線狀態(tài)或合上電腦,否則會導致該通會話的三分鐘回復率(會話)指標受影響!
*客服工作狀態(tài),可以點擊客服頭像進行切換。
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Q1:飛鴿站外引流包含哪些類型?
A:飛鴿站外引流包含兩種類型:發(fā)布第三方信息(規(guī)則詳見《飛鴿服務使用管理規(guī)范2.2.3》)和誘導消費者脫離平臺進行交易(規(guī)則詳見《商家-違背交易流程1.6》)。
Q2:發(fā)布第三方信息違規(guī)指哪些?
A:直接發(fā)送第三方信息或者誘導消費者發(fā)送聯(lián)系方式,從而達成脫離平臺私下聯(lián)系的目的。
Q3:誘導站外交易(即誘導消費者脫離平臺交易)違規(guī)指哪些?
A:直接發(fā)送第三方信息或者誘導消費者發(fā)送聯(lián)系方式,以收取用戶款項,完成商品的私下交易;引導用戶去第三方電商平臺下單;提供或使用銀行賬號、支付二維碼等第三方支付工具以及第三方購物鏈接等;引導消費者在平臺支付部分款項后,脫離平臺收取剩余款項。
Q4:有用戶聯(lián)系我,想溝通合作帶貨,引導用戶加微信或者打電話溝通違規(guī)嗎?
A:發(fā)布第三方信息違規(guī),建議引導達人去通過聯(lián)盟im與自己取得聯(lián)系。
Q5:想給用戶轉(zhuǎn)賬,通過加好友(如微信)來轉(zhuǎn)賬違規(guī)嘛?
A:發(fā)布第三方信息違規(guī)。建議引導用戶提供微信收款碼(保存收款碼,非截圖)、支付寶收款碼等。
Q6:由于退換貨、補差價等特殊售后原因,用戶想給我轉(zhuǎn)賬,加好友聯(lián)系或者發(fā)收款碼違規(guī)嗎?
A:發(fā)布第三方信息違規(guī),平臺買家打款工具上線后,使用收款碼方式違規(guī)。
Q7:與用戶溝通過程中,未明確站外聯(lián)系的合理原因,是否涉及違規(guī)?
A:誘導站外交易違規(guī)。
Q8:飛鴿站外引流會受到哪些處罰?
A:(1)若出現(xiàn)“發(fā)布第三方信息”的違規(guī)行為,平臺將按照“《【商家—濫發(fā)信息】細則》——發(fā)布第三方信息”規(guī)則。
(2)若出現(xiàn)“誘導站外交易”的違規(guī)行為,平臺將按照《商家-違背交易流程1.6》”規(guī)則,對商家進行以下處理:
情節(jié)輕微,每出現(xiàn)一次違規(guī)行為,累計違規(guī)積分A4分。
情節(jié)嚴重,每出現(xiàn)一次違規(guī)行為,累計違規(guī)積分A12分。
情節(jié)特別嚴重的,累計違規(guī)積分B12分。
平臺有權視具體情況采取包括但不限于公示警告、店鋪權限限制(店鋪停業(yè)、限制貨款提現(xiàn)、限制登錄使用飛鴿等)、扣除違規(guī)所得貨款、店鋪清退、關聯(lián)店鋪/賬號處理及平臺認為必要的其他處理措施。
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