淘寶天貓的年貨節(jié)來臨,淘寶天貓客服工作如何安排?
136****2433樓主|2020-08-27|13:03|發(fā)布在分類 / 店鋪管理|閱讀:4508
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1).歡迎語(自動(dòng)):歡迎詞 接待量大致歉 引導(dǎo)自助購物2).等候語:需等候 致歉,由于目前咨詢?nèi)藬?shù)較多,此處主要是聊天對(duì)話中的等候3).結(jié)束語:發(fā)貨 懇請(qǐng)耐心等待4).是否正品:肯定 支持驗(yàn)貨5).價(jià)格:低價(jià)保證 刺激下單快捷短語,一鍵轉(zhuǎn)發(fā),提高接單效率三、售后服務(wù)1、其中主要處理的售后問題有以下幾類:大促期間的售后問題主要將在活動(dòng)過后開始集中爆發(fā)1)詢問物流是否已經(jīng)發(fā)貨總結(jié):大促期間,接待量會(huì)增大要善于利用好快捷語,熟練的操作各種軟件來應(yīng)對(duì)人流增大的問題,1)提高客服效率,可以使用高效的客服插件,如“客道精靈”等,快速訂單操作和詢單寶貝介紹,提高響應(yīng)速度大促期間所有的相關(guān)應(yīng)答話術(shù)需統(tǒng)一設(shè)置,切忌承諾發(fā)貨時(shí)間丶尺碼等,可以建議顧客購買退運(yùn)保險(xiǎn),減少客戶對(duì)這些承諾問題的事后投訴大促期間所有的相關(guān)應(yīng)答話術(shù)需統(tǒng)一設(shè)置,切忌承諾發(fā)貨時(shí)間丶尺碼等,可以建議顧客購買退運(yùn)保險(xiǎn),減少客戶對(duì)這些承諾問題的事后投訴2.客服培訓(xùn)丶FAQ及預(yù)設(shè)話術(shù)此部分非常重要,須在預(yù)熱前完成,部分客戶為避免咨詢高峰,會(huì)選擇大促前進(jìn)行商品詢單,在確定好所需要的客服之后,必須對(duì)商品對(duì)應(yīng)信息做好培訓(xùn)必須要非常熟悉對(duì)于爆倉,商家需要第一時(shí)間通知客戶,平衡好客戶的期待心理,做好事件預(yù)防(編寫爆倉關(guān)鍵詞快捷語:大促丶物流運(yùn)力有限丶交通問題丶致歉)一鍵轉(zhuǎn)發(fā),提高效率話術(shù)培訓(xùn):先制定一份FAQ、發(fā)貨、快遞的話術(shù),包括什么樣的情況應(yīng)該使用什么樣的話術(shù)都需要先設(shè)置好,方便更快的回復(fù)好客戶,一鍵轉(zhuǎn)發(fā),提高接單效率1、售前客服:接單、緊急問題處理、催款2、售后客服:查件、退換貨、評(píng)價(jià)處理、客戶關(guān)懷二、售前客服1、排班由于1)年貨節(jié)大促在凌晨開始的特殊性,以及活動(dòng)熱度過高,所以,最好建立覆蓋大促24小時(shí)的排班制度另外,客服接待高峰一般集中在大促當(dāng)天的凌晨丶上午9-10點(diǎn)丶下午2-4點(diǎn)丶晚上8-10點(diǎn),這幾個(gè)時(shí)間段需要根據(jù)實(shí)際情況增加分流,這段時(shí)間內(nèi)的客服接單強(qiáng)度過高,可適當(dāng)縮短該客服組的工作時(shí)間,增加替換的頻次,保證客服能有充足的休息時(shí)間,可以更好的投入戰(zhàn)斗另外,買家接入可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)信息,引導(dǎo)沒有問題的客戶自助購物,以減輕客服的接單壓力
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