快手客服滿意度怎么提升?有哪些方法?
2022-03-15|16:07|發(fā)布在分類 / 淘寶運(yùn)營| 閱讀:807
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快手客服滿意度對于商家服務(wù)考核十分重要,通過服務(wù)用語和客服系統(tǒng)的使用,可以幫助商家老鐵們快速提升客服滿意度,趕緊來了解一下吧!
各位老鐵,快手客服好評率(客服滿意度)旨在通過連續(xù)性的定量研究,獲得消費(fèi)者對特定服務(wù)的滿意度、消費(fèi)缺陷、再次購買率與推薦率等指標(biāo)的評價,找出內(nèi)、外部消費(fèi)者的核心問題,發(fā)現(xiàn)最快捷、有效的途徑,實現(xiàn)最大化價值。那么如何提升店鋪客服的好評率呢?主要是以下幾個方面:
1、親切的服務(wù)用語
迎客時說“老鐵,您好!”、“您好,我是**店鋪**,請問有什么可以幫您”等。
感謝時說“謝謝”、“謝謝您”、“多謝您幫助”等。
客戶表達(dá)意見時說“嗯嗯,明白了”、“清楚了,請您放心”等。
打擾或給客戶帶來麻煩時說“對不起”、“實在對不起,給您添麻煩了”等。
表示歉意時說“很抱歉”、“實在很抱歉”等。
當(dāng)客戶向您致謝時說“請別客氣”、“不用客氣”“很高興為您服務(wù)”等。
當(dāng)客戶向您道歉時說“沒有什么”、“不用客氣”、“為您服務(wù)是我的榮幸”等。
當(dāng)完成客戶服務(wù)時說“請問還有什么其它問題可以幫助您的嗎?”、“如果有其它問題您可以隨時來訪,稍后有個服務(wù)評價,請您對**的服務(wù)進(jìn)行下點(diǎn)評啊”
會話結(jié)束時說“感謝您的來訪,祝您生活愉快”等。
2、熟練使用客服系統(tǒng)
快速的回復(fù)消費(fèi)者信息,是消費(fèi)者滿意度提升的關(guān)鍵,我們要利用好系統(tǒng)提供的產(chǎn)品功能。
1)團(tuán)隊話術(shù):團(tuán)隊話術(shù)的使用可以一人編輯,多人共享,保證快速回復(fù)的同時也讓每個人的回復(fù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
2)快捷話術(shù):快捷話術(shù)的使用可以通過關(guān)鍵字或快捷編碼快速調(diào)出匹配的話術(shù)內(nèi)容,高效回復(fù)~
3)適時邀評:在服務(wù)完成后,確認(rèn)客戶沒有其它問題時,積極邀評~
3、熟悉業(yè)務(wù)流程
梳理下常見問題,總結(jié)常規(guī)問題處理流程,例如:售前咨詢流程、7天無理由退貨處理流程、投訴處理流程、催付流程、問題升級流程、快遞報銷流程、催發(fā)貨處理流程、包裝破損處理流程、錯漏發(fā)處理流程等。
4、掌握產(chǎn)品信息
對店鋪商品信息爛熟于心,對商品的規(guī)格(尺寸、顏色、大小)、包裝清單、適用人群、售后保障、賣點(diǎn)等熟練掌握,定期對客服同學(xué)進(jìn)行相應(yīng)考核。
好的服務(wù)是店鋪口碑的基石,可以提升我們的店鋪轉(zhuǎn)化和復(fù)購,更能吸引更多的新客。希望商家老鐵們和快手小店平臺一起打造好的服務(wù)口碑,共創(chuàng)良好營商環(huán)境。
快手小店不同客服可以根據(jù)自己的接待能力設(shè)定不同的最大接待量數(shù)值,本篇文章介紹了快手客服「最大接待量」功能使用說明,來看看。
1、功能定義
是指客服在接待買家會話時,設(shè)置接待中會話數(shù)的上限值。當(dāng)接待中會話數(shù)達(dá)到這個上限值時,系統(tǒng)停止向客服分配會話(主賬號、客服管理員或其他客服還可以向客服分配或轉(zhuǎn)移會話)。不同客服可以根據(jù)自己的接待能力設(shè)定不同的最大接待量數(shù)值。
2、功能詳情
將鼠標(biāo)放在「最大接待量」設(shè)置按鈕上時,會展開七個選項,下面將介紹不同選項的含義。
(1)不自動掛起
是指系統(tǒng)持續(xù)向客服分配會話,只有要買家發(fā)起新會話,就會持續(xù)向客服分配新會話。當(dāng)「最大接待量」功能上線時,會默認(rèn)選擇「不自動掛起」選項。
(2)掛起
是指系統(tǒng)停止向客服分配新會話。
(3)20/50/100/200人掛起
是指當(dāng)接待中人數(shù)(會話數(shù))達(dá)到限定人數(shù)時,系統(tǒng)停止向客服分配新會話。
(4)自定義
是指客服可以手動設(shè)置掛起人數(shù)數(shù)值,數(shù)值可以為1到500之間的任意整數(shù)。
注意事項:
(1)排隊池含義
所有客服的接待量均達(dá)到最大值時,發(fā)起新會話的買家會進(jìn)入排隊池進(jìn)行等待,直至某個客服有接待量后,再分配至該客服。
(2)三分鐘回復(fù)率計算方式
客服個人三分鐘回復(fù)率:只有在進(jìn)入客服接待中列表后才開始計時,會話在排隊池時不計入3分鐘回復(fù)率。
店鋪三分鐘回復(fù)率:從買家發(fā)送第一條消息時開始計時。
(3)接待量設(shè)置示例
假設(shè)某客服A將「最大接待量」設(shè)置為「20人掛起」,那么當(dāng)客服A的接待中會話數(shù)達(dá)到20個時,系統(tǒng)停止向客服A分配會話。當(dāng)客服A接待完一個會話將其手動關(guān)閉后,其接待中會話變?yōu)榱?9個,若排隊池里面有會話,則會立即再向客服A分配一個新會話。
(4)會話如何關(guān)閉
第一種方法:手動關(guān)閉,按ESC快捷鍵,或單擊鼠標(biāo)右鍵再點(diǎn)擊刪除。
第二種方法:系統(tǒng)自動關(guān)閉,若最后一條消息是客服回復(fù)或系統(tǒng)自動回復(fù)的,且距離最后一條消息20分鐘內(nèi)買家沒有再發(fā)新消息,系統(tǒng)會將會話自動關(guān)閉。
(5)會話排序問題
建議選擇「最長等待」排序方式,會話會分為已回復(fù)和未回復(fù)部分,已回復(fù)會話在切換至其他會話時,會自動排在未回復(fù)的會話下方,方便客服連續(xù)對未回復(fù)的會話進(jìn)行回復(fù)。
(6)離線分流問題
若開啟了離線分流,所有客服離線時仍然實行離線分流邏輯。
若未開啟離線分流,則離線期間所有的新會話會進(jìn)入離線排隊池,直至客服上線后再分配給在線客服。
建議客服離線前不要選擇「不自動掛起選項」,這樣可能會導(dǎo)致離線積壓的會話在客服上線后全部進(jìn)入其接待中會話,致使其不能及時回復(fù)會話,嚴(yán)重影響三分鐘回復(fù)率。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號是為: msc496。
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