京東新版咚咚工作臺(tái)功能有哪些?怎么用?京東咚咚缺陷率是什么意思?處理規(guī)則有哪些?
2023-03-08|20:08|發(fā)布在分類 / 多多運(yùn)營(yíng)| 閱讀:50
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為更好的幫助商家客服接待消費(fèi)者,提高咚咚系統(tǒng)的產(chǎn)品穩(wěn)定性和功能使用便捷性,全新京麥咚咚工作臺(tái)終于上線啦!
本次優(yōu)化以簡(jiǎn)潔、高效為主要方向,對(duì)底層架構(gòu)、表層交互進(jìn)行升級(jí)!對(duì)高清屏也實(shí)現(xiàn)了適配!
一、新版咚咚工作臺(tái)功能介紹
1、客戶管理融合至搜索欄,支持搜索全店咨詢顧客、根據(jù)訂單號(hào)搜索顧客
原“客戶管理”功能融合至頂部搜索框,可支持查找全店范圍內(nèi)咨詢過(guò)的顧客,也可支持根據(jù)訂單號(hào)匹配顧客。
若客服管理人員需要查看全店咨詢記錄,請(qǐng)?jiān)诰〇|客服管家kf.jd.com,“咚咚查詢-客戶咨詢查詢”中查看全部記錄。
2、顧客消息和內(nèi)部聊天消息拆分,工作分區(qū)更專注
“接待”模塊為所有和顧客的聊天消息,包含單聊和群聊部分;
“聊天”模塊為所有內(nèi)部聊天消息,包含和商家內(nèi)部員工的聊天、商家與商家之間的聊天、商家與京東內(nèi)部工作人員的聊天。
3、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)移動(dòng)至工作臺(tái)頂部,增加更多關(guān)鍵績(jī)效數(shù)據(jù)
客服同學(xué)可以在接待的時(shí)候?qū)崟r(shí)了解自己的績(jī)效表現(xiàn)情況。指標(biāo)由原來(lái)的“今日咨詢、未下單、待付款、已付款”變更為“今日接待量(實(shí)時(shí))、30s應(yīng)答率(實(shí)時(shí))、平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)(實(shí)時(shí))、今日促成下單金額(因統(tǒng)計(jì)口徑原因,可能存在半小時(shí)延遲)”。點(diǎn)擊右側(cè)的下拉箭頭,可以查看更多個(gè)人實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
提示:若需要查找咨詢未下單、待付款、已付款顧客,可直接在接待界面的“歷史咨詢”列表中查看。
4、接待列表簡(jiǎn)化&增加獨(dú)立聯(lián)系人模塊
接待列表的頁(yè)簽從原來(lái)的5個(gè)簡(jiǎn)化到3個(gè)。
正在咨詢:上班接待主要關(guān)注這個(gè)列表的消息
歷史咨詢:處理待跟進(jìn)顧客的問(wèn)題時(shí),可以在歷史咨詢里查找相應(yīng)顧客
顧客群聊:所有顧客營(yíng)銷群聊都在這里,按照最后一條消息的時(shí)間順序倒排
注:其他的好友和組織架構(gòu)信息可以單獨(dú)在聯(lián)系人模塊查看
我的好友:加為好友的顧客、京東內(nèi)部員工、商家內(nèi)部人員等,均在“聯(lián)系人-我的好友”列表中;
我的群組:所加入的顧客群聊、內(nèi)部群聊、和京東官方的群聊,均在“聯(lián)系人-我的群組”列表中;
組織架構(gòu):店鋪下的所有員工。
5、快捷短語(yǔ)欄默認(rèn)收起,點(diǎn)擊“快捷短語(yǔ)”按鈕可展開(kāi)
6、客服助手交互體驗(yàn)升級(jí),操作更高效
用戶、訂單、商品等模塊整體信息結(jié)構(gòu)調(diào)整,核心功能細(xì)節(jié)交互體驗(yàn)優(yōu)化,重點(diǎn)更突出、操作更高效。
7、客服設(shè)置遷移至右上角
8、提示:如果您需要返回舊版本,您可以登錄:
https://jm.jd.com/index/index.html下載老版本
二、常見(jiàn)問(wèn)題:
①問(wèn)題:客戶管理功能怎么不見(jiàn)了?
回答:新版工作臺(tái)中,頂部搜索欄已完全替代原客戶管理功能,可使用該搜索欄實(shí)現(xiàn)以下功能:
如果客服要根據(jù)訂單號(hào)找到顧客進(jìn)行回訪,可以直接在頂部搜索欄輸入訂單號(hào),可在“訂單匹配”一欄中,找到該顧客;
如果要找到和其他客服聊過(guò)天的顧客,可以直接在搜索框輸入該顧客賬號(hào),點(diǎn)擊“精確匹配-查找更多”,則可找到該顧客。
②問(wèn)題:我的好友列表/組織架構(gòu)去哪里了?
回答:為了保持接待窗口的信息盡量簡(jiǎn)潔,京東把聯(lián)系人相關(guān)的信息統(tǒng)一整合到左側(cè)第三個(gè)模塊“聯(lián)系人”中。
③問(wèn)題:為什么顧客發(fā)了新消息,卻沒(méi)有置頂?
回答:咚咚工作臺(tái)目前提供3種排序的方式:
1)按顧客消息時(shí)間排序:即按照顧客發(fā)送的最后一條消息時(shí)間,對(duì)整體會(huì)話列表進(jìn)行排序,可支持正排和倒排。如果希望顧客發(fā)新消息則置頂,可選擇“按顧客消息時(shí)間排序-新消息從上方進(jìn)入”。
2)按顧客進(jìn)線時(shí)間排序:按照顧客咨詢的第一條消息時(shí)間固定排序,如果不希望顧客排布順序總是變化,可選擇該排序規(guī)則。
3)按等待時(shí)間排序:按照未回復(fù)時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行倒排,等待最久的顧客排在第一個(gè)。
④在哪里聯(lián)系京東官方客服?
工作臺(tái)左下角,點(diǎn)擊紅色的“支持中心”,即可聯(lián)系官方客服(目前只支持POP商家,自營(yíng)/供應(yīng)商客服同學(xué)若有問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系商家經(jīng)理進(jìn)行反饋)
⑤顧客訂單信息不展示?
第一次打開(kāi)新版工作臺(tái)需手動(dòng)打開(kāi)“客服助手“如圖,后續(xù)就可以正??吹筋櫩陀唵涡畔⒗?。
對(duì)京東賣(mài)家來(lái)說(shuō),其實(shí)也有會(huì)經(jīng)??己烁黝悢?shù)據(jù),如果店鋪數(shù)據(jù)不過(guò)關(guān),那自然也會(huì)被處罰或者是受到影響,那么京東上面的咚咚缺陷率到底是什么意思呢?有哪些處理規(guī)則呢?
咚咚缺陷率包含對(duì)以下3項(xiàng)指標(biāo)的考核:
1、咚咚滿意度
【指標(biāo)定義】客戶在線咨詢時(shí)給客服的評(píng)價(jià);
滿意度=(“非常滿意”量+滿意量)/評(píng)價(jià)量*100%。
【考核要求】月評(píng)價(jià)量>10的店鋪,咚咚滿意度月指標(biāo)應(yīng)>85%。
2、咚咚平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)
【指標(biāo)定義】店鋪當(dāng)月已撥待的所有在線咨詢的平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)。統(tǒng)計(jì)的是店鋪客服人工回復(fù)的消息與消費(fèi)者消息之間時(shí)間差的平均值。
【考核要求】月咨詢量>300的店鋪,月平均晌應(yīng)時(shí)長(zhǎng)應(yīng)<40s。
3、咚咚留言率
【指標(biāo)定義】店鋪當(dāng)月所有留言咨詢量占店鋪總咨詢量的比例。
留言率=留言咨詢量/(留言咨詢量+咨詢量)。
咨詢量:消費(fèi)者成功與客服建立咨詢關(guān)系井發(fā)送了消息的會(huì)話數(shù),特指在線咨詢會(huì)話咨詢量。(會(huì)話發(fā)生轉(zhuǎn)接時(shí),咨詢量會(huì)統(tǒng)計(jì)到轉(zhuǎn)入客服和咨詢組的數(shù)據(jù)中)
留言咨詢量:消貴者發(fā)起留言咨詢的會(huì)話量(包括尚分配給客服的會(huì)話量),T+2展示,即消費(fèi)者留言后第三天可在報(bào)表中查看。
【考核要求】月咨詢量>300的店鋪,月度咚咚留言率應(yīng)<50%。
【數(shù)據(jù)查看路徑】客服家系統(tǒng)-服務(wù)商經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)-服務(wù)商工作量,具體以【考核數(shù)據(jù)】為準(zhǔn)。
處理規(guī)則有哪些?
1、考核指標(biāo)
1)平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng);
2)咚咚滿意度;
3)咚留言率。
2、平臺(tái)處理規(guī)則
1)任一指標(biāo)不達(dá)標(biāo)每次扣2分;
2)任意兩個(gè)指標(biāo)不達(dá)標(biāo)每次扣4分
3)三個(gè)指標(biāo)均不達(dá)標(biāo)每次扣8分。
如商家長(zhǎng)期未按照平臺(tái)要求,低頻或長(zhǎng)期末登陸咚咚,且咚咚缺陷率嚴(yán)重低于平臺(tái)基礎(chǔ)服務(wù)要求,從而影響消費(fèi)者購(gòu)物體驗(yàn)的,平臺(tái)有權(quán)按照“不活躍店鋪”進(jìn)行處理。
3、不活躍店鋪平臺(tái)處理規(guī)則
1)場(chǎng)景定義:指由于商家低頻次登錄商家后臺(tái)、未對(duì)店鋪內(nèi)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的維護(hù);或由于商家長(zhǎng)期末按照平臺(tái)要求為消費(fèi)者提供商品咨詢或售后服務(wù),從而影響平臺(tái)正常運(yùn)營(yíng)秩序和消費(fèi)者購(gòu)物體驗(yàn)的店鋪。
2)平臺(tái)處理規(guī)則
處理措施:7日內(nèi)全店商品下架、店鋪降權(quán)、限制創(chuàng)建商品和禁止上架待售商品,視上述違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度,京東有權(quán)東結(jié)其在京東的一切款項(xiàng),對(duì)商家做清退處理、停止下一年度續(xù)簽合作、對(duì)關(guān)聯(lián)店鋪進(jìn)行管控等。
4、咚咚缺陷率違規(guī)的不良影響
1)影響訂單成交以及店鋪形象:如果商家應(yīng)答得不及時(shí),可能導(dǎo)致消費(fèi)者不滿意,會(huì)影響店鋪訂單成交,從而造成潛在客戶流失;
2)消費(fèi)者對(duì)店鋪客服咨詢的滿意度低,可能會(huì)進(jìn)行投訴。
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