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    京東新版咚咚工作臺(tái)功能有哪些?怎么用?京東咚咚缺陷率怎么避免違規(guī)?附常見問答!

    2023-03-08|20:08|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀:53

    為更好的幫助商家客服接待消費(fèi)者,提高咚咚系統(tǒng)的產(chǎn)品穩(wěn)定性和功能使用便捷性,全新京麥咚咚工作臺(tái)終于上線啦!



    本次優(yōu)化以簡(jiǎn)潔、高效為主要方向,對(duì)底層架構(gòu)、表層交互進(jìn)行升級(jí)!對(duì)高清屏也實(shí)現(xiàn)了適配!

    一、新版咚咚工作臺(tái)功能介紹

    1、客戶管理融合至搜索欄,支持搜索全店咨詢顧客、根據(jù)訂單號(hào)搜索顧客

    原“客戶管理”功能融合至頂部搜索框,可支持查找全店范圍內(nèi)咨詢過的顧客,也可支持根據(jù)訂單號(hào)匹配顧客。

    若客服管理人員需要查看全店咨詢記錄,請(qǐng)?jiān)诰〇|客服管家kf.jd.com,“咚咚查詢-客戶咨詢查詢”中查看全部記錄。

    2、顧客消息和內(nèi)部聊天消息拆分,工作分區(qū)更專注

    “接待”模塊為所有和顧客的聊天消息,包含單聊和群聊部分;

    “聊天”模塊為所有內(nèi)部聊天消息,包含和商家內(nèi)部員工的聊天、商家與商家之間的聊天、商家與京東內(nèi)部工作人員的聊天。

    3、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)移動(dòng)至工作臺(tái)頂部,增加更多關(guān)鍵績(jī)效數(shù)據(jù)

    客服同學(xué)可以在接待的時(shí)候?qū)崟r(shí)了解自己的績(jī)效表現(xiàn)情況。指標(biāo)由原來的“今日咨詢、未下單、待付款、已付款”變更為“今日接待量(實(shí)時(shí))、30s應(yīng)答率(實(shí)時(shí))、平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)(實(shí)時(shí))、今日促成下單金額(因統(tǒng)計(jì)口徑原因,可能存在半小時(shí)延遲)”。點(diǎn)擊右側(cè)的下拉箭頭,可以查看更多個(gè)人實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

    提示:若需要查找咨詢未下單、待付款、已付款顧客,可直接在接待界面的“歷史咨詢”列表中查看。

    4、接待列表簡(jiǎn)化&增加獨(dú)立聯(lián)系人模塊

    接待列表的頁(yè)簽從原來的5個(gè)簡(jiǎn)化到3個(gè)。

    正在咨詢:上班接待主要關(guān)注這個(gè)列表的消息

    歷史咨詢:處理待跟進(jìn)顧客的問題時(shí),可以在歷史咨詢里查找相應(yīng)顧客

    顧客群聊:所有顧客營(yíng)銷群聊都在這里,按照最后一條消息的時(shí)間順序倒排

    注:其他的好友和組織架構(gòu)信息可以單獨(dú)在聯(lián)系人模塊查看

    我的好友:加為好友的顧客、京東內(nèi)部員工、商家內(nèi)部人員等,均在“聯(lián)系人-我的好友”列表中;

    我的群組:所加入的顧客群聊、內(nèi)部群聊、和京東官方的群聊,均在“聯(lián)系人-我的群組”列表中;

    組織架構(gòu):店鋪下的所有員工。

    5、快捷短語(yǔ)欄默認(rèn)收起,點(diǎn)擊“快捷短語(yǔ)”按鈕可展開

    6、客服助手交互體驗(yàn)升級(jí),操作更高效

    用戶、訂單、商品等模塊整體信息結(jié)構(gòu)調(diào)整,核心功能細(xì)節(jié)交互體驗(yàn)優(yōu)化,重點(diǎn)更突出、操作更高效。

    7、客服設(shè)置遷移至右上角

    8、提示:如果您需要返回舊版本,您可以登錄:

    https://jm.jd.com/index/index.html下載老版本

    二、常見問題:

    ①問題:客戶管理功能怎么不見了?

    回答:新版工作臺(tái)中,頂部搜索欄已完全替代原客戶管理功能,可使用該搜索欄實(shí)現(xiàn)以下功能:

    如果客服要根據(jù)訂單號(hào)找到顧客進(jìn)行回訪,可以直接在頂部搜索欄輸入訂單號(hào),可在“訂單匹配”一欄中,找到該顧客;

    如果要找到和其他客服聊過天的顧客,可以直接在搜索框輸入該顧客賬號(hào),點(diǎn)擊“精確匹配-查找更多”,則可找到該顧客。

    ②問題:我的好友列表/組織架構(gòu)去哪里了?

    回答:為了保持接待窗口的信息盡量簡(jiǎn)潔,京東把聯(lián)系人相關(guān)的信息統(tǒng)一整合到左側(cè)第三個(gè)模塊“聯(lián)系人”中。

    ③問題:為什么顧客發(fā)了新消息,卻沒有置頂?

    回答:咚咚工作臺(tái)目前提供3種排序的方式:

    1)按顧客消息時(shí)間排序:即按照顧客發(fā)送的最后一條消息時(shí)間,對(duì)整體會(huì)話列表進(jìn)行排序,可支持正排和倒排。如果希望顧客發(fā)新消息則置頂,可選擇“按顧客消息時(shí)間排序-新消息從上方進(jìn)入”。

    2)按顧客進(jìn)線時(shí)間排序:按照顧客咨詢的第一條消息時(shí)間固定排序,如果不希望顧客排布順序總是變化,可選擇該排序規(guī)則。

    3)按等待時(shí)間排序:按照未回復(fù)時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行倒排,等待最久的顧客排在第一個(gè)。

    ④在哪里聯(lián)系京東官方客服?

    工作臺(tái)左下角,點(diǎn)擊紅色的“支持中心”,即可聯(lián)系官方客服(目前只支持POP商家,自營(yíng)/供應(yīng)商客服同學(xué)若有問題請(qǐng)聯(lián)系商家經(jīng)理進(jìn)行反饋)

    ⑤顧客訂單信息不展示?

    第一次打開新版工作臺(tái)需手動(dòng)打開“客服助手“如圖,后續(xù)就可以正??吹筋櫩陀唵涡畔⒗病?/p>

    京東咚咚缺陷率怎么避免違規(guī)?附常見問答!

    對(duì)京東賣家來說確實(shí)是想要做好京東咚咚缺陷率,但是卻不知道到底應(yīng)該怎么避免違規(guī)呢?同時(shí)又會(huì)遇到哪些常見的問題呢?又需要怎么解決呢?我馬上就來給各位詳細(xì)介紹一下。

    1、及時(shí)關(guān)注3個(gè)咚咚考核指標(biāo),積極自查提升:

    咚咚滿意度—咚咚平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)—咚咚留言率。

    咚咚滿意度、咚咚平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)及咚咚留言率是衡量商家咚咚服務(wù)水平的重要指標(biāo),影響風(fēng)向標(biāo)排名率。商家朋友們可以通過以下三種方式查看相關(guān)的指標(biāo)數(shù)據(jù),及時(shí)觀測(cè)指標(biāo)表現(xiàn)。

    1)客服管家

    進(jìn)入路徑:客服管家一服務(wù)商經(jīng)營(yíng)管理一服務(wù)商工作量一考核數(shù)據(jù);

    2)風(fēng)向標(biāo)

    進(jìn)入路徑:商家后臺(tái)一風(fēng)向標(biāo)一售前監(jiān)控一診斷分;

    3)商智:多維度店鋪數(shù)據(jù)展示

    進(jìn)入路徑:京東商智一服務(wù)咚客服一接待響應(yīng);

    2、使用咚咚工作臺(tái)相關(guān)提效功能提高店鋪服務(wù)能力

    1)在京東客服管家自動(dòng)回復(fù)-關(guān)聯(lián)問題處進(jìn)行設(shè)置,這里的回復(fù)計(jì)入接待量。

    2)略咚工作臺(tái)處設(shè)置客服常用快捷回復(fù)語(yǔ)。

    3、使用京小智等智能機(jī)器人產(chǎn)品,提高接待效率。

    4、客服做好接待服務(wù)并主動(dòng)邀評(píng),提高店鋪咚咚咨詢滿意度

    5、利用多渠道學(xué)習(xí)資源,提升店鋪客戶服務(wù)能力:

    1)在京麥接索“客服頭條”服務(wù)號(hào),平臺(tái)會(huì)同步客服相關(guān)平臺(tái)規(guī)則、系統(tǒng)功能商家經(jīng)驗(yàn)分享、客服故事等;

    2)商家可在客服提升中心了解學(xué)習(xí)提高店鋪服務(wù)能力的相關(guān)內(nèi)容。

    常見問答:

    Q:收到違約單可以申訴嗎?什么情況下可以申訴成功?

    A:商家可在商家后臺(tái)一體驗(yàn)中心-違規(guī)管理-違約記錄界面查詢違約單,若需要申訴,可點(diǎn)擊申訴按鈕,提交相關(guān)申訴材料與申訴原因即可。

    咚咚相關(guān)據(jù)可登錄商家后臺(tái)售后客服-京東客服管家查詢,若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與實(shí)際開單數(shù)據(jù)不一致,可在申訴時(shí)提供相關(guān)截圖材料,平臺(tái)基于實(shí)際情況判定是否申訴通過。

    Q:高峰期商家咨詢量特別大,客服運(yùn)力不足,如何避免咚咚各項(xiàng)指標(biāo)不達(dá)標(biāo)?

    A:店鋪成立專項(xiàng)小組,做好臨時(shí)支持人力的準(zhǔn)備,擬定高峰期應(yīng)對(duì)的統(tǒng)一對(duì)方案。

    這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。

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