淘寶客服離線消息哪里看?離線消息影響回復(fù)率么?(淘寶客服離線還會(huì)收到信息嗎?離線和掛起的區(qū)別)
2023-03-06|18:28|發(fā)布在分類(lèi) / 淘寶軟件| 閱讀:47
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淘寶客服的主要工作就是和客戶(hù)聊天,幫助客戶(hù)解決他們的困惑或者難題。不過(guò),客服也不可能一天24小時(shí)在線,肯定也是需要休息的,這個(gè)時(shí)候,客服就會(huì)離線,如果有離線消息,怎么看呢?
一、客服離線消息哪里看?
我們先點(diǎn)擊主界面的消息按鈕,接著,打開(kāi)消息管理器,在左邊的列表中,點(diǎn)擊離線消息,就可以查看客服的離線消息了。
二、離線消息影響回復(fù)率么?
3分鐘內(nèi)回復(fù)是指早上8點(diǎn)-晚12點(diǎn)期間商家在用戶(hù)提問(wèn)后3分鐘內(nèi)回復(fù),離線分流是指購(gòu)物平臺(tái)到人工客服下班時(shí)間了??蛻?hù)給他們留言他們會(huì)進(jìn)行的分流。然后第二天人工上班回復(fù)。
也就是說(shuō),如果是在早上8點(diǎn)-晚12點(diǎn)期間,淘寶客服離線沒(méi)有回復(fù)消息,是會(huì)影響回復(fù)率的,如果在這個(gè)時(shí)間段意外,是正常的離線,不會(huì)影響到回復(fù)率。
三、如何提高回復(fù)率?
1、及時(shí)查看客服回復(fù)率數(shù)據(jù)
打開(kāi)拼多多后臺(tái),找到回復(fù)率數(shù)據(jù)詳情頁(yè)面,頁(yè)面中有拼多多客服回復(fù)率數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的詳細(xì)信息,如當(dāng)日回復(fù)率詳情,近期店鋪回復(fù)率狀況等信息。
2、設(shè)置機(jī)器人回復(fù)
在頁(yè)面的中間部位有提升店鋪及時(shí)回復(fù)率的相關(guān)設(shè)置,例如設(shè)置機(jī)器人回復(fù),點(diǎn)擊設(shè)置機(jī)器人回復(fù)右側(cè)的查看設(shè)置按鈕,進(jìn)入機(jī)器人回復(fù)設(shè)置。
3、設(shè)置自動(dòng)回復(fù)消息
在頁(yè)面的右上方,有編輯開(kāi)場(chǎng)白和新建問(wèn)題兩個(gè)設(shè)置按鈕,點(diǎn)擊編輯開(kāi)場(chǎng)白按鈕,設(shè)置開(kāi)場(chǎng)白信息,開(kāi)場(chǎng)白是買(mǎi)家進(jìn)入咨詢(xún)頁(yè)面時(shí),客服系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的一段信息。
4、創(chuàng)建熱門(mén)問(wèn)題
點(diǎn)擊新建問(wèn)題,新建問(wèn)題頁(yè)面,添寫(xiě)問(wèn)題和回復(fù)內(nèi)容,問(wèn)題是買(mǎi)家可能會(huì)問(wèn)到的問(wèn)題,回復(fù),是我們拼多多買(mǎi)家針對(duì)此問(wèn)題,做出的滿(mǎn)意回答。添加完成后,點(diǎn)擊確定按鈕。
5、設(shè)置自助菜單
點(diǎn)擊聊天自助菜單右側(cè)的點(diǎn)擊設(shè)置按鈕,進(jìn)入聊天頁(yè)開(kāi)啟自助菜單,當(dāng)買(mǎi)家發(fā)送訂單卡片時(shí)可自動(dòng)回復(fù)關(guān)于該訂單的相關(guān)操縱語(yǔ)術(shù)助菜單。
如果要查看離線消息,大家進(jìn)入到消息管理器,就可以查看了。查看了之后,記得及時(shí)回復(fù),這樣可以給客戶(hù)留下更好的印象,促進(jìn)客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)。作為淘寶客服,回復(fù)率是一個(gè)要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,大家要注意。
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如果要做一名淘寶客服,就熟練掌握旺旺的各種狀態(tài)和功能并知道如何操作,因?yàn)樘詫毧头闹饕ぷ骶褪鞘褂猛?hào)和客戶(hù)對(duì)話(huà)并解決對(duì)方的難題。那么,如果客服離線,能否收到消息呢?
一、客服離線還會(huì)收到信息嗎?
能收到
淘寶客服登錄旺旺號(hào)之后,一般系統(tǒng)就會(huì)顯示在線狀態(tài),如果沒(méi)有客服登錄旺旺,那就是離線狀態(tài),即便是離線狀態(tài),客服也是可以收到消息的,第二天客服登錄旺旺號(hào)就可以看到。
開(kāi)通了子賬號(hào)的賣(mài)家,只要有一個(gè)子賬號(hào)在線,賣(mài)家客服旺旺即顯示在線。若設(shè)置不同,即便點(diǎn)擊了看似在線的旺旺,最終接通的也是不在線的旺旺,打開(kāi)對(duì)話(huà)框也會(huì)顯示離線。如果是賣(mài)家旺旺在線,店鋪顯示不在線的話(huà),有可能是網(wǎng)銀沒(méi)有刷新反應(yīng)過(guò)來(lái)或者是自定義的旺旺設(shè)置錯(cuò)誤,需要重新選擇旺旺顯示圖片或者調(diào)整對(duì)應(yīng)的代碼。
二、離線和掛起的區(qū)別
淘寶客服離線是一種狀態(tài),證明你目前不在線。而千牛掛起,就是掛起的該子賬號(hào)不接受分流詢(xún)單的客戶(hù)了,要想接收分流客戶(hù)信息,需要再點(diǎn)下未掛起!
很多人認(rèn)為這對(duì)店鋪沒(méi)有什么影響,但實(shí)際上有影響。如果想開(kāi)店的話(huà),一定要抽出時(shí)間,所以最好不要設(shè)置這個(gè)千牛。
這個(gè)千牛掛起來(lái),只有在一種情況下設(shè)置。那是因?yàn)槟愕牡赇佊凶銐虻牧髁?,忙得不可開(kāi)交,回復(fù)率下降的話(huà),千牛掛起來(lái),回復(fù)率就會(huì)上升!
當(dāng)我們登錄的賬戶(hù)選擇懸掛功能時(shí),用戶(hù)點(diǎn)擊我們店鋪中的聯(lián)系模塊發(fā)送信息后,懸掛的賬戶(hù)不會(huì)收到客戶(hù)的信息。這個(gè)信息去哪里了?此時(shí),客戶(hù)發(fā)來(lái)的信息會(huì)自動(dòng)分流到其他未掛的賬戶(hù)上。
淘寶客服離線也是能收到消息的,不過(guò),因?yàn)榭头](méi)有登錄旺旺號(hào)所以不能及時(shí)回復(fù),客服一般會(huì)在第二天上班登錄旺旺后進(jìn)行回復(fù)。想要正常接待客戶(hù),除了要登錄旺旺號(hào)之外,還要設(shè)置未掛起才行。
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