淘寶客服離線消息哪里看?離線消息影響回復(fù)率么?
2023-03-06|18:28|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀:22
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淘寶客服的主要工作就是和客戶聊天,幫助客戶解決他們的困惑或者難題。不過,客服也不可能一天24小時(shí)在線,肯定也是需要休息的,這個(gè)時(shí)候,客服就會離線,如果有離線消息,怎么看呢?
一、客服離線消息哪里看?
我們先點(diǎn)擊主界面的消息按鈕,接著,打開消息管理器,在左邊的列表中,點(diǎn)擊離線消息,就可以查看客服的離線消息了。
二、離線消息影響回復(fù)率么?
3分鐘內(nèi)回復(fù)是指早上8點(diǎn)-晚12點(diǎn)期間商家在用戶提問后3分鐘內(nèi)回復(fù),離線分流是指購物平臺到人工客服下班時(shí)間了??蛻艚o他們留言他們會進(jìn)行的分流。然后第二天人工上班回復(fù)。
也就是說,如果是在早上8點(diǎn)-晚12點(diǎn)期間,淘寶客服離線沒有回復(fù)消息,是會影響回復(fù)率的,如果在這個(gè)時(shí)間段意外,是正常的離線,不會影響到回復(fù)率。
三、如何提高回復(fù)率?
1、及時(shí)查看客服回復(fù)率數(shù)據(jù)
打開拼多多后臺,找到回復(fù)率數(shù)據(jù)詳情頁面,頁面中有拼多多客服回復(fù)率數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的詳細(xì)信息,如當(dāng)日回復(fù)率詳情,近期店鋪回復(fù)率狀況等信息。
2、設(shè)置機(jī)器人回復(fù)
在頁面的中間部位有提升店鋪及時(shí)回復(fù)率的相關(guān)設(shè)置,例如設(shè)置機(jī)器人回復(fù),點(diǎn)擊設(shè)置機(jī)器人回復(fù)右側(cè)的查看設(shè)置按鈕,進(jìn)入機(jī)器人回復(fù)設(shè)置。
3、設(shè)置自動回復(fù)消息
在頁面的右上方,有編輯開場白和新建問題兩個(gè)設(shè)置按鈕,點(diǎn)擊編輯開場白按鈕,設(shè)置開場白信息,開場白是買家進(jìn)入咨詢頁面時(shí),客服系統(tǒng)自動發(fā)出的一段信息。
4、創(chuàng)建熱門問題
點(diǎn)擊新建問題,新建問題頁面,添寫問題和回復(fù)內(nèi)容,問題是買家可能會問到的問題,回復(fù),是我們拼多多買家針對此問題,做出的滿意回答。添加完成后,點(diǎn)擊確定按鈕。
5、設(shè)置自助菜單
點(diǎn)擊聊天自助菜單右側(cè)的點(diǎn)擊設(shè)置按鈕,進(jìn)入聊天頁開啟自助菜單,當(dāng)買家發(fā)送訂單卡片時(shí)可自動回復(fù)關(guān)于該訂單的相關(guān)操縱語術(shù)助菜單。
如果要查看離線消息,大家進(jìn)入到消息管理器,就可以查看了。查看了之后,記得及時(shí)回復(fù),這樣可以給客戶留下更好的印象,促進(jìn)客戶的購買。作為淘寶客服,回復(fù)率是一個(gè)要重點(diǎn)考慮的問題,大家要注意。
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