如何才能成為金牌客服?
2023-01-13|13:31|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:66
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JA,來分享一下黃金客服的發(fā)展情況吧。
第一章客服日常工作制度。
工作時間:(白班和夜班)白班08:0017:00兩人,夜班17:0001:00兩人,常規(guī)班09: 018: 00兩人。
休息時間按當月排班表執(zhí)行。
夜班客服下班時間原則上應為01: 00(值班除外)。
如果還有客戶咨詢。
每個客服兩三個筆記本。
1.問題登記簿:在工作過程中,遇到的每一個問題或想法都會立即記錄下來,每周都會把筆記本交給負責人進行匯總處理。
2.服務統(tǒng)計本:你要在工作中學會記錄,記錄你服務的客戶數(shù)量,用你成交的客戶數(shù)量計算轉化率,學會做事,學會思考,這樣你才能進步。
3.交接記錄本:白班和夜班交接時,登記交接客戶的情況,需要快速處理哪些事項,需要聯(lián)系哪些潛在客戶。
3.新產(chǎn)品上線前,客服組長負責給客服上一課,介紹新產(chǎn)品。
新品上架前客服必須掌握產(chǎn)品屬性。
新客服有權利要求客服組長介紹他想了解的產(chǎn)品,也有義務了解所有的產(chǎn)品。
四。
接待好每一位前來咨詢的客戶,使用文明語言,禮貌待客,不得影響公司形象。
如果一個月內(nèi)收到因服務原因的買家投訴,將根據(jù)具體情況進行處理和分析,并給予相應的措施和處罰。
5.每賣出一單后,必須在交易單上備注自己的工號,插上小紅旗,通過搶單計算傭金。
如果沒有票據(jù),少付的傭金就要承擔損失。
6.你不能上班遲到。
如果離開崗位,需要向主管請示,請假條需要主管簽字。
如需請假,提前聯(lián)系部門主管,參考員工薪資管理制度。
七。
工作時間不做與工作無關的事情。
嚴禁私自下載安裝軟件。
第一次罰款10元,第二次罰款30元,第三次辭退。
8.保持桌面整潔,保持辦公室干凈,每天上班前把辦公桌收拾干凈。
嚴禁放一些雜物。
9.公司新員工上任后,部門主管會安排新員工進行電腦操作培訓。
一人帶一個,最快上手的可以提前轉正。
十、嚴格遵守公司秘密,不得泄露同事的聯(lián)系方式、客戶信息等。
隨意給別人。
違者將按公司相關規(guī)定進行處罰,情節(jié)嚴重的將移交國家行政部處理。
XI。
沒有顧客上門的時候,去網(wǎng)店后臺看看,看看自己的店鋪有沒有問題或者漏洞,寶寶描述的數(shù)據(jù)有沒有錯誤。
你也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解他們的客服是如何運作的。
你也可以去一些時尚網(wǎng)站了解一些目前的主流趨勢,這樣你就可以做出自己的推薦了。
并將所學內(nèi)容記錄在筆記本上。
寶貝資料類每發(fā)現(xiàn)一個錯誤獎勵X元,每采納一個好的建議獎勵X元。
十二、所有罰款作為部門活動,由財務統(tǒng)一收繳并公布。
十三。
其他未盡事宜由部門經(jīng)理決定。
附:客服電腦使用規(guī)則:1。
未經(jīng)允許,不要在計算機上安裝任何程序或插件。
2.未經(jīng)允許,請勿在電腦上使用任何移動存儲介質,如u盤和MP3。
3.使用期間不要訪問除淘寶、新浪、網(wǎng)易、騰訊等大門戶網(wǎng)站以外的任何網(wǎng)站。
如果需要工作,先問負責人。
4.每周對電腦進行一次全面殺毒,消除安全隱患。
第二章日常工作流程進店前,熟悉自己產(chǎn)品的知識,快速打字,掌握客服的標準條款。
咨詢太極法:接-卸-接。
不要反駁客戶的觀點,先認真聽。
利用自己的優(yōu)勢,借用客人自己的觀點來證明自己的觀點。
采取主動后,誘導客戶走進自己的思維。
根據(jù)情境標準回答。
遇到突發(fā)情況,處理不了,馬上報告。
拍照后,未付款的客戶會跟進要求催促,注意方式方法。
自動拍照的顧客,當天值班客服會跟進。
付款成功后,會第一時間制作訂單確認單,讓客戶確認訂單細節(jié),盡量避免退貨。
客戶確認無誤后,負責下單的客服會立即打印快遞單,填寫快遞單號。
客戶信息確認表項目編號:聯(lián)系人:尺寸:聯(lián)系電話:顏色:物流方式:數(shù)量:收貨地址:備注:已完成交易離開時請記住備注。
紅色:標準單黃色:快遞有特殊要求。
綠色:要求延遲交貨。
藍色:免費贈品和退款信息。
紫色:其他備注。
標注順序:1號客服,發(fā)順豐快遞,尺寸沒確認好再發(fā)貨(需要先填單號),送小禮物,返5元錢。
交易完成后或者崩盤后,記得告別,期待客人的收藏和關注。
附件:1。
移交流程1。
接班人員應提前10-15分鐘到崗,做好交接準備。
2.交接班人員必須認真,交接要詳細、清楚,當面履行交接手續(xù)。
3.值班過程中出現(xiàn)的問題應積極解決,并向本班有關領導匯報。
交接過程中出現(xiàn)的問題應由交接人員在交接前處理。
接班人員應積極協(xié)助,盡快處理。
4.值班人員的換班必須事先征得相關人員的同意。
如果換班造成脫班,雙方應承擔責任。
二、退換貨流程,服裝鞋帽包包等退換貨要求有完整的外包裝、配件、吊牌等。
收到貨物時;如果所購商品已被洗滌、磨損、破壞或標志被移除,則不提供退貨;所有預訂的特殊尺寸和購買的商品概不退款。
換貨流程:退貨流程:第三章客服總則標準條款:進來咨詢的客戶不能這么輕易放過他!歡迎詞:1。
客人進店顧客:你在嗎?
/你好!/直接震屏!回復:歡迎來到明美服飾XX店。
我是客服XX。
我很高興能幫助你!2.客人的詢問a .庫存問題。
有XX嗎?
有XX色的嗎?
是的→你好,這款我們有現(xiàn)貨,現(xiàn)在打折XX →你真有眼光。
這種面料很舒服,款式是目前最流行的。
我也很喜歡這個。
(基于事實表揚客服的選擇)沒有→你眼光不錯。
這是我們的爆款,暫時缺貨。
b,尺寸問題。
寶貝描述里的尺碼表:我穿什么型號,身高,體重,XX?
收集C店和商城的評價數(shù)據(jù),對購買過的顧客進行大小回訪,接受回訪并提供數(shù)據(jù)的顧客贈送5元優(yōu)惠券,撬動二次消費。
我腰圍和臀圍穿幾號?
根據(jù)尺碼表對比,客戶實測數(shù)據(jù)為+5。
我通常穿28號。
你想在家里穿多大的?
親愛的,因為每個品牌的碼號可能略有不同,我們家28對應的是L碼。
建議你看看我們家L碼的詳細數(shù)據(jù),看看適不適合。
c、物流問題親愛的,我們默認是發(fā)申通快遞。
如果申通找不到你,請告訴我們用哪個快遞。
并根據(jù)實際情況補足運費差額。
d、實拍色差問題,親愛的,我們的產(chǎn)品都是100%實拍,后期經(jīng)過技術配色,色差比較小。
但由于每個人使用的顯示器不同,色差永遠無法避免。
e .退換貨,親愛的,在非質量問題不影響二次銷售的前提下(吊牌包裝完整,無破損,不臟不洗),我店七天無理由退換貨,來回郵費由買家承擔。
當然,你也可以花幾分錢買退貨險。
如果發(fā)生退貨,運費可以由保險公司承擔。
(如有必要,可以將詳細的退貨流程發(fā)給客戶)3。
討價還價a .承諾:顧客:太貴了。
你第一次給我的價格比較便宜,以后我還會再買。
以后會介紹朋友去買。
回復:親愛的,非常感謝你的支持。
完成本次交易后,您將成為本店VIP會員,您旺旺今后在本店購物可享受相應優(yōu)惠。
b .比較型:客戶:誰的XXX才XX,你的太貴了。
回復:第一段:親愛的,外觀一樣的東西也有不同的檔次。
一輛車的最低配置和最高配置相差可達數(shù)萬元。
結合我們家使用的原材料,我們的做工,售后服務,這條褲子的價格還是很劃算的。
第二段:你說的價格我不否認,但畢竟可以多對比。
其實我覺得我們在買東西的時候更注重價格,但是在使用的時候更注重這個東西的質量。
如果您能選擇我們的家,我們將在力所能及的范圍內(nèi)給您最大的優(yōu)惠和最好的售前售后服務。
c .任意簡單型:顧客:我會少付錢。
/我會用郵資支付。
回復:→建議價格合理:第一步:引導客戶往多買多優(yōu)惠的方向走,提高客單價。
親愛的,恐怕我們很難支付單價產(chǎn)品的價格。
可以考慮買XX元的配套套餐,不僅給你這么多優(yōu)惠。
第二步:如果做不到,就答應,引導客戶收藏寶物和店鋪。
好吧,親愛的,我將冒昧地為你付郵費。
記得幫我們家收集寶藏和店鋪。
→提出的價格不合理:親愛的,這個價格我們真的很抱歉。
你可以多想想。
我相信價格不是你考慮的唯一因素。
你考慮一下,隨時打電話給我。
d .借口類型:客戶:我支付寶里錢不夠了。
/我支付寶里剛好有XX塊錢。
回復:→價格差不多:好的,親愛的~那你就按照你支付寶的余額來支付吧。
我們可以少賺點錢,讓你早日穿上我們的褲子,這是我們愿意看到的。
→差價:沒關系,親愛的,你什么時候方便充值?
我們會盡力為您保留這筆錢,您一付款,我們就為您安排送貨。
當然,不要讓我們等太久~4。
其他需要客戶稍等片刻的禮貌用語:親愛的,請稍等,我馬上幫你查一下。
可以先看看店里的其他產(chǎn)品。
忙:親愛的,對不起,商店現(xiàn)在很忙,讓你久等了。
購買后:親愛的,非常感謝您的信任。
完成本次交易后,您將成為我店VIP會員,以后購物可享受最低9.8折優(yōu)惠。
你可以下次來的時候來取我們的商店。
未購買咨詢:親愛的,感謝您的光臨。
很抱歉,我不能和你完成這筆交易。
希望你能收藏我們的店。
以后每半個月會有陸續(xù)上架,也會有一些相應的促銷活動。
再次感謝光臨~發(fā)貨物流:親愛的,我們會在13個工作日內(nèi)給你發(fā)貨,37個工作日左右你就可以收到貨了。
具體收貨時間要根據(jù)物流和當?shù)匕l(fā)貨來確定。
正品:親愛的,xx服裝網(wǎng)上唯一旗艦店。
旗艦店需要公司營業(yè)執(zhí)照、注冊商標、稅務登記證、產(chǎn)品質量檢測報告等手續(xù)才能開業(yè)。
所以,這個問題你可以放心。
我們是廠家直營,既保證了正品,又保證了收益。
“怎樣才能成為金牌客服?
”賣家信息編輯,請注明出處(本文轉載于:賣家信息http://tool.musicheng.com/news/article/267701)
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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