淘寶商家訂購自動開票服務(wù)后續(xù)如何配置?配置流程(淘寶平臺對商家主動發(fā)送消息規(guī)定說明)
2023-04-22|23:41|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:34
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商家訂購自動開票服務(wù)后還需要完成兩個配置才能實現(xiàn)自動開票:配置商品稅收分類編碼、打開自動開票開關(guān),一起看看配置流程吧。
商家在訂購發(fā)票之后還需要完成兩個配置才能實現(xiàn)自動開票:配置商品的稅收分類編碼、打開自動開票開關(guān)
一、維護(hù)稅收分類編碼
登錄阿里發(fā)票,左側(cè)功能欄依次打開【店鋪開票管理】-【商品設(shè)置】。
溫馨提示:需要商家訂購開票服務(wù)才能正常打開該鏈接。
方式一:您可在該頁面針對單個商品維護(hù)稅收分類編碼。
方式二:點(diǎn)擊頁面中【規(guī)則匹配】,通過下載【稅務(wù)規(guī)則模板】設(shè)置商品名稱、id,批量生成匹配規(guī)則,也可以點(diǎn)擊頁面右上角【新建規(guī)則】按鈕新增單條匹配規(guī)則。
二、打開自動開票開關(guān)
步驟一:左側(cè)功能欄依次打開【店鋪開票管理】-【店鋪賬戶中心】,點(diǎn)擊【店鋪設(shè)置】按鈕。
溫馨提示:需要商家訂購開票服務(wù)才能正常打開該鏈接。
步驟二:頂部選擇【店鋪開票設(shè)置】
4個自動開票設(shè)置對應(yīng)的場景如下,請商家朋友根據(jù)自身情況選擇是否打開開關(guān)。
開關(guān)一:消費(fèi)者在下單頁【發(fā)票】提交申請的處理設(shè)置
勾選后,系統(tǒng)將自動為您開具消費(fèi)者在下單頁提交的發(fā)票申請,無須您再點(diǎn)擊同意,建議勾選。
開關(guān)二:消費(fèi)者在訂單詳情頁【申請開票】提交申請的處理設(shè)置
勾選后,系統(tǒng)將自動為您開具消費(fèi)者在下單頁提交的發(fā)票申請,無須您再點(diǎn)擊同意,建議勾選。
開關(guān)三:消費(fèi)者退換貨開票設(shè)置
勾選后,消費(fèi)者申請退款退貨成功時系統(tǒng)將自動沖紅,并重新開具剩余金額的發(fā)票。
開關(guān)四:消費(fèi)者在【修改申請】提交申請的處理設(shè)置
勾選后,消費(fèi)者修改申請后系統(tǒng)將自動沖紅,并重新開具申請后的發(fā)票。
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為保障買賣雙方交易和售后的順利進(jìn)行,淘寶千牛平臺提供了基礎(chǔ)的聊天工具,為營造良好的溝通環(huán)境,淘寶平臺對商家主動發(fā)送消息做出以下規(guī)定:
1、關(guān)于主動發(fā)送消息的定義
以下兩種情況滿足其中一種,稱為主動發(fā)送消息
(1)消費(fèi)者近30天有向商家發(fā)送過消息,從消費(fèi)者發(fā)送的最后一條消息5分鐘后開始計算,商家發(fā)送的消息屬于主動發(fā)送消息;
(2)消費(fèi)者近30天沒有向商家發(fā)送過消息,但有下過訂單,從下單時刻開始計算,商家主動發(fā)送的消息屬于主動發(fā)送消息。
2、關(guān)于消息內(nèi)容的規(guī)定
商家主動發(fā)送的消息必須是以下場景:
(1)接待場景
消費(fèi)者發(fā)消息后,商家有待辦事項、工單需要一定時間核實處理后再反饋,例如需要和倉庫核實商品是否有庫存;
(2)訂單履約
消費(fèi)者下單后,訂單履約過程有場景需要主動聯(lián)系消費(fèi)者協(xié)商處理,如訂單商品缺貨、協(xié)商發(fā)貨時間等;
(3)訂單售后
消費(fèi)者發(fā)起售后,售后處理過程商家需要聯(lián)系消費(fèi)者協(xié)商處理,如告知退貨地址、協(xié)商退貨運(yùn)費(fèi)、協(xié)商退款金額等;
(4)消費(fèi)者訂閱
消費(fèi)者對商家的某些活動或商品感興趣并主動訂閱相關(guān)信息,如活動開始提醒、商品補(bǔ)貨提醒、訂閱的店鋪上新通知等;
(5)詢單轉(zhuǎn)化
官方會為商家提供基礎(chǔ)的詢單轉(zhuǎn)化工具,幫助商家客服做好詢單轉(zhuǎn)化,如向咨詢過某商品的消費(fèi)者發(fā)送拍下有禮的消息。
3、關(guān)于發(fā)送方式的規(guī)定
嚴(yán)禁使用非法外掛工具,只允許使用官方提供的消息發(fā)送工具發(fā)送消息,包括千??蛻舳?、千牛客服跟單工具(含官方開放的工具)、千牛用戶觸達(dá)通道,具體:
3.1千??蛻舳?/p>
通過官方途徑下載的千牛客戶端版本,包括windows、mac、移動版本;
使用千??蛻舳肆奶齑翱诎l(fā)送消息功能;
使用千牛客戶端接待插件中發(fā)送寶貝、邀請下單、發(fā)送訂單工具發(fā)送商品、訂單等卡片。
3.2千牛淘寶客服跟單工具
千牛工作臺-客服-跟單工具或客戶服務(wù)平臺-設(shè)置-自動化任務(wù)中以下場景:
(1)自動催拍(包含官方方案外的其他方案)
(2)自動催付(包含官方方案外的其他方案)
(3)追單服務(wù)(包含官方方案外的其他方案)
(4)自動發(fā)送商品使用說明
(5)預(yù)約安裝提醒
(6)補(bǔ)貨提醒
(7)店小蜜缺貨通知
(8)店小蜜延遲發(fā)貨協(xié)商
(9)店小蜜拆包發(fā)貨通知
(10)店小蜜商品使用說明
3.3售后任務(wù)進(jìn)度通知
平臺售后任務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動發(fā)送通知消息
3.4千牛用戶觸達(dá)通道
用戶-觸達(dá)通道-專屬客服
4、關(guān)于主動發(fā)送消息的違規(guī)處理
(1)對于違反消息內(nèi)容規(guī)定的消息,官方將對消息進(jìn)行降權(quán)展示(包括內(nèi)容折疊、不透小紅點(diǎn)),情節(jié)嚴(yán)重的將禁止消息發(fā)送或賬號禁言;
(2)對于違反消息發(fā)送方式規(guī)定的賬號,官方將禁用賬號發(fā)送消息能力,情節(jié)嚴(yán)重的將采取包括但不限于封禁店鋪等方式。
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