拼多多訂單處理:發(fā)貨、售后與評(píng)價(jià)管理全攻略
2022-12-29|19:03|發(fā)布在分類(lèi) / 多多開(kāi)店| 閱讀:98
2022-12-29|19:03|發(fā)布在分類(lèi) / 多多開(kāi)店| 閱讀:98
一、發(fā)貨管理
1、發(fā)貨要點(diǎn)
關(guān)于發(fā)貨需要商家朋友重點(diǎn)關(guān)注的是:發(fā)貨時(shí)限,是自訂單成交之時(shí)算起,到上傳物流單號(hào)后結(jié)束。因此,我們的商家朋友們一定要記得關(guān)注訂單成交的時(shí)間,別計(jì)算錯(cuò)誤了發(fā)貨時(shí)限,同時(shí),請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)無(wú)誤認(rèn)真上傳物流單號(hào)!!!否則,系統(tǒng)會(huì)判定物流異常,給店鋪帶來(lái)不必要的困擾哦!
以APP版商家后臺(tái)為例,商家可以在[訂單管理]-[待發(fā)貨](méi)中查看還未發(fā)貨的訂單情況,同時(shí)也可以關(guān)注[訂單通知],如果有接近發(fā)貨時(shí)限的訂單還未發(fā)貨,系統(tǒng)會(huì)發(fā)提醒信息的!
2、重點(diǎn)推薦:電子面單
(1)什么是電子面單?
拼多多電子面單是一項(xiàng)幫助商家高效、低成本地獲取快遞單號(hào)并打印面單的物流服務(wù)。商家通過(guò)平臺(tái)開(kāi)通電子面單服務(wù)后,聯(lián)系快遞網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行審核與充值,即可使用打單工具打印快遞面單,完成發(fā)貨。
(2)電子面單有什么好處呢?
1)可享九塊九、領(lǐng)券中心等各類(lèi)活動(dòng)優(yōu)先審批特權(quán);
2)將大幅度降低商家極速退款的資損;
3)平臺(tái)專(zhuān)屬系統(tǒng),兼容性高,打單發(fā)貨效率更高。
注:很多大件商品都是走干線(xiàn)物流,可以聯(lián)系運(yùn)營(yíng)開(kāi)通電子面單白名單。
二、售后管理
1、售后操作流程
(1)退貨退款:當(dāng)用戶(hù)發(fā)起退貨退款,商家得在36小時(shí)內(nèi)處理,可選擇同意或者駁回。
(2)僅退款:僅退款的商家處理時(shí)間,未發(fā)貨是24h, 已發(fā)貨是36h。用戶(hù)發(fā)起僅退款售后時(shí)可分為兩種情況,一種是用戶(hù)未收到貨,還有一種是用戶(hù)已收到貨,因此商家在遇到用戶(hù)申請(qǐng)僅退款時(shí),一定要多了解情況,如果屬于用戶(hù)未收到貨或收到貨就已破損,則可以找物流索賠,并做好用戶(hù)的安撫工作。如果用戶(hù)在收到貨后申請(qǐng)僅退款,則可以聯(lián)系用戶(hù)了解原因,面對(duì)無(wú)理訴求,駁回即可。
(3)極速退款:面對(duì)極速退款的售后單,如果沒(méi)有收到退貨,商家可在7天內(nèi)進(jìn)行申訴,如果收到異常退貨,比如是空包裹或者非售賣(mài)商品、影響二次銷(xiāo)售等,商家可及時(shí)取證后續(xù)提交申訴。
2、惡意訂單投訴指南
(1)惡意訂單投訴是什么?
惡意訂單投訴為當(dāng)商家遇到買(mǎi)家敲詐、同行報(bào)復(fù)時(shí)可以用來(lái)申訴解罰、維護(hù)自身權(quán)利的工具。
(2)如何進(jìn)行申訴?
進(jìn)入[電腦版商家管理后臺(tái)]-[店鋪管理]-[訂單申訴 ]-[我要申訴]-[惡意投訴解罰]-[去申訴]。
(3)惡意訂單投訴成功,則:
1)該筆訂單不會(huì)記入品質(zhì)退款率。
(注:惡意訂單投訴僅判定是否計(jì)算品質(zhì)退款率,不判定訂單錢(qián)款。若對(duì)于貨款及運(yùn)費(fèi)有異議,請(qǐng)?jiān)谑酆笊暝V入口提交申訴。)
2)恢復(fù)1次投訴機(jī)會(huì),該筆投訴不計(jì)入店鋪每個(gè)月10次的惡意投訴機(jī)會(huì)中。
3、異常訂單不發(fā)貨指南
商家也可在[電腦版商家管理后臺(tái)]-[店鋪管理]-[訂單申訴 ]-[我要申訴]-[異常訂單不發(fā)貨](méi)-[去申訴]提交報(bào)備疑似被買(mǎi)家異常下單或因買(mǎi)家原因?qū)е聼o(wú)法發(fā)貨的訂單號(hào),運(yùn)營(yíng)審核判定通過(guò)的訂單,將不必進(jìn)行發(fā)貨,但這些訂單也不會(huì)計(jì)入貴店銷(xiāo)量。審核未通過(guò)的訂單,建議正常發(fā)貨,以免受到延遲發(fā)貨或虛假發(fā)貨處理。
4、重點(diǎn)指標(biāo)–售后服務(wù)指標(biāo)
售后服務(wù)指標(biāo)是商家在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要關(guān)注的重點(diǎn)服務(wù)指標(biāo),具體影響售后服務(wù)指標(biāo)的有四項(xiàng)細(xì)分指標(biāo):平臺(tái)介入、糾紛退款、品質(zhì)退款、退款時(shí)長(zhǎng)。
平臺(tái)介入:有平臺(tái)介入的訂單。
糾紛退款:平臺(tái)介入、退款成功且判定為商家責(zé)任的退款訂單。
品質(zhì)退款:因商品質(zhì)量問(wèn)題而發(fā)生的退款,1、質(zhì)量問(wèn)題;2、貨物與描述不符。
退款時(shí)長(zhǎng)近30天退款成功的總時(shí)長(zhǎng)除以近30天退款成功的訂單數(shù)。
你可以在[拼多多后臺(tái)]-[數(shù)據(jù)中心]-[售后服務(wù)]中查看糾紛退款率、介入率和品質(zhì)退款率。
三、評(píng)價(jià)管理
1、什么是評(píng)價(jià)?
買(mǎi)家基于真實(shí)的交易在訂單確認(rèn)收貨后15天內(nèi)對(duì)交易商家進(jìn)行評(píng)價(jià)。包括“店鋪評(píng)分”和“評(píng)價(jià)內(nèi)容”兩個(gè)部分。
查看路徑:進(jìn)入[APP端后臺(tái)]-[工具]-[商品評(píng)價(jià)]?;蜻M(jìn)入[電腦端后臺(tái)]-[商品管理]-[評(píng)價(jià)管理]。
店鋪綜合評(píng)分:買(mǎi)家對(duì)交易商家給出的動(dòng)態(tài)評(píng)分,注意:店鋪評(píng)分剔除系統(tǒng)默認(rèn)評(píng)價(jià),只統(tǒng)計(jì)有效評(píng)價(jià)產(chǎn)生的評(píng)分哦,而且店鋪評(píng)分一旦做出無(wú)法修改。
評(píng)論內(nèi)容:指“文字評(píng)論”,評(píng)價(jià)內(nèi)容可不填、圖片可不填(最多6張)。
2、評(píng)價(jià)有什么影響?
(1)影響買(mǎi)家購(gòu)物決策。評(píng)價(jià)在商品頁(yè)面展示給所有買(mǎi)家,對(duì)您的商品起著至關(guān)重要的作用。95%的買(mǎi)家購(gòu)物之前都會(huì)參考評(píng)價(jià)。好評(píng)會(huì)增加買(mǎi)家購(gòu)買(mǎi)信心,差評(píng)會(huì)讓買(mǎi)家放棄這個(gè)商品。
(2)影響商品綜合排名。商品的排名是由綜合數(shù)值決定的,包括商品品質(zhì)、DSR、銷(xiāo)量等。
重點(diǎn)指標(biāo)–店鋪綜合體驗(yàn)星級(jí)評(píng)分指標(biāo):會(huì)影響到店鋪權(quán)重、商品流量哦~具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn):[店鋪星級(jí)]評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)大公開(kāi)!
綜合體驗(yàn)星級(jí)查看路徑:
[電腦版商家管理后臺(tái)]-[數(shù)據(jù)中心]-[服務(wù)數(shù)據(jù)]-[店鋪領(lǐng)航員]。
(3)影響活動(dòng)報(bào)名。每個(gè)活動(dòng)對(duì)商品和店鋪的要求各不相同,但對(duì)于有效評(píng)價(jià)數(shù)量和店鋪領(lǐng)航員得分都有要求。以[限時(shí)秒殺]為例,活動(dòng)要求涉及到:店鋪近90天評(píng)價(jià)數(shù)量(僅統(tǒng)計(jì)有效評(píng)價(jià))需大于等于50;店鋪領(lǐng)航員評(píng)分(僅統(tǒng)計(jì)有效評(píng)價(jià))需大于等于活動(dòng)要求的評(píng)分。
3、如何引導(dǎo)評(píng)價(jià)呢?
既然評(píng)價(jià)如此重要,我該如何獲得好評(píng)呢?給大家支四個(gè)小妙招!
首先,在商品詳情頁(yè)描述客觀詳細(xì)。不要一味為了提升轉(zhuǎn)化率,對(duì)商品的缺陷一概不談,提前告知買(mǎi)家,才不會(huì)讓買(mǎi)家收到商品時(shí),產(chǎn)生上當(dāng)受騙的感覺(jué)。
其次,可以在營(yíng)銷(xiāo)工具中,設(shè)置[評(píng)價(jià)有禮]活動(dòng),選擇對(duì)應(yīng)的商品,進(jìn)行評(píng)價(jià)返券,對(duì)用戶(hù)評(píng)價(jià)進(jìn)行激勵(lì)。
路徑:[店鋪營(yíng)銷(xiāo)]-[營(yíng)銷(xiāo)工具]-[評(píng)價(jià)有禮]
另外,服務(wù)態(tài)度要熱心,耐心。當(dāng)遇到售后問(wèn)題時(shí),態(tài)度一定要端正,盡可能地配合用戶(hù)去解決問(wèn)題,耐心傾聽(tīng)用戶(hù)的問(wèn)題,尋求解決方案。通常用戶(hù)遇到的問(wèn)題有這兩種:物流異常與對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量不滿(mǎn),關(guān)于前者,我們可以多關(guān)注物流信息,一旦有異常,主動(dòng)幫用戶(hù)聯(lián)系快遞公司。而關(guān)于后者,我們也應(yīng)多去反思自身的商品是否存在問(wèn)題,能否予以客戶(hù)——補(bǔ)發(fā)、贈(zèng)送優(yōu)惠券、贈(zèng)送小禮品、退款等補(bǔ)償。
再者,我們可以開(kāi)通短信服務(wù)功能有如下功能:
(1)發(fā)貨及簽收提醒:估計(jì)時(shí)間提醒買(mǎi)家及時(shí)驗(yàn)貨,如果驗(yàn)貨破損建議拒簽,如對(duì)商品不滿(mǎn)意,建議及時(shí)聯(lián)系客服,這樣可以避免差評(píng)。
(2)節(jié)日問(wèn)候:一條簡(jiǎn)短的問(wèn)候,一條很普通的節(jié)日祝福就能送去你的關(guān)愛(ài)
在用戶(hù)收到商品后,你可以編輯一段熱情洋溢地問(wèn)候語(yǔ),引導(dǎo)用戶(hù)對(duì)你的商品給予評(píng)價(jià)。
最后,我們可以為買(mǎi)家提供小禮物,為他們的購(gòu)物帶來(lái)更為良好的體驗(yàn)!很多時(shí)候,一個(gè)小小的禮物便可讓用戶(hù)忽略掉商品本身可能存在的不足,為用戶(hù)帶來(lái)驚喜,對(duì)于成長(zhǎng)型的新手商家而言,是一個(gè)可以考慮使用的小技巧哦!
1.什么是消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分
答:消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分是衡量消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)的綜合性指標(biāo),綜合聊天、售后、介入、求助平臺(tái)客服、投訴等各渠道的數(shù)據(jù),涵蓋消費(fèi)者在下單后反饋的發(fā)貨、物流、商品、基礎(chǔ)服務(wù)四個(gè)維度的問(wèn)題,是報(bào)名百億補(bǔ)貼的重要標(biāo)準(zhǔn),直接影響售后推薦頁(yè)面的流量權(quán)重,也為商品領(lǐng)航員提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分的組成?
答:消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分由商品、發(fā)貨、物流、基礎(chǔ)服務(wù)四個(gè)體驗(yàn)維度組成,綜合聊天、售后、介入、求助平臺(tái)客服、投訴等各渠道的數(shù)據(jù)。詳細(xì)的指標(biāo)及計(jì)算方式可以在【網(wǎng)頁(yè)版商家后臺(tái)-服務(wù)數(shù)據(jù)-消費(fèi)者體驗(yàn)指標(biāo)】中查看。
3.服務(wù)體驗(yàn)分是怎么計(jì)算的?
答:服務(wù)體驗(yàn)分由商品、發(fā)貨、物流、基礎(chǔ)服務(wù)這四個(gè)體驗(yàn)分加權(quán)得到,其中每個(gè)模塊體驗(yàn)分都是跟同類(lèi)目商品的商家比較得到。
4.消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分和用戶(hù)的評(píng)價(jià)是否相關(guān),惡意用戶(hù)的求助是否會(huì)影響到指標(biāo)?
答:與評(píng)價(jià)無(wú)關(guān),相關(guān)惡意用戶(hù)的求助會(huì)剔除,不必?fù)?dān)心惡意的投訴所導(dǎo)致的指標(biāo)變動(dòng)。
5.消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分滿(mǎn)分是多少分?
答:消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分總分和不同體驗(yàn)維度的分?jǐn)?shù)區(qū)間都是最低 0 分,最高 5 分,分?jǐn)?shù)越高代表消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)越好。
6.消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分有什么作用?
答:消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分是報(bào)名百億補(bǔ)貼的重要標(biāo)準(zhǔn),直接影響售后推薦頁(yè)面的流量權(quán)重,也為商品領(lǐng)航員提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
7.怎么提高消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分?
答:您可以通過(guò)【網(wǎng)頁(yè)版商家后臺(tái)-服務(wù)數(shù)據(jù)-消費(fèi)者體驗(yàn)指標(biāo)】頁(yè)面,指標(biāo)明細(xì)欄可以看到不同體驗(yàn)維度的得分,您可通過(guò)優(yōu)化不同模塊的服務(wù)水平,來(lái)提高消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分。
8.基于家電行業(yè)的特殊性,用戶(hù)進(jìn)線(xiàn)求助可能高于一般行業(yè)水平,是否在服務(wù)體驗(yàn)分打分上處于劣勢(shì)?
答:不同店鋪的指標(biāo)是與同類(lèi)目商品的商家進(jìn)行比較,不必?fù)?dān)心行業(yè)差異給指標(biāo)帶來(lái)的影響。
9.如果服務(wù)變差導(dǎo)致無(wú)法報(bào)名資源位/下架資源位,服務(wù)變好后能否重新報(bào)名?
答:消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分是由過(guò)去30天的服務(wù)決定的,如果在一個(gè)月內(nèi)提供較為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),服務(wù)指標(biāo)較為出色,是能夠重新報(bào)名活動(dòng)資源位。
10.努力提升了服務(wù),但是體驗(yàn)分依然沒(méi)有提升怎么辦?
答:體驗(yàn)分與消費(fèi)者向平臺(tái)求助的次數(shù)息息相關(guān),因此服務(wù)提升的關(guān)鍵就是發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者的高頻問(wèn)題,并解決在問(wèn)題發(fā)生前。商家可以通過(guò)使用的【網(wǎng)頁(yè)版商家后臺(tái)-服務(wù)數(shù)據(jù)-消費(fèi)者體驗(yàn)指標(biāo)】頁(yè)面中的【核心問(wèn)題】板塊來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化。
11.在哪里查看消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分?
答:您可以通過(guò)【網(wǎng)頁(yè)版商家后臺(tái)-服務(wù)數(shù)據(jù)-消費(fèi)者體驗(yàn)指標(biāo)】頁(yè)面查看消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分,目前此功能在逐步覆蓋中,僅部分商家可見(jiàn)。
12.為什么我可以看到頁(yè)面,但消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分顯示“–”?
答:若店鋪單量過(guò)低,會(huì)導(dǎo)致無(wú)法計(jì)算出消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分,待后續(xù)店鋪單量達(dá)到計(jì)算要求后即可看到店鋪的消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分。
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