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    淘寶客服售后處理流程是什么?附聊天技巧

    2023-01-11|14:06|發(fā)布在分類 / 淘寶運(yùn)營| 閱讀:88

    在淘寶上面確實(shí)是有很多人都想要做好售后客服,但是也需要熟練的了解淘寶客服的售后處理的流程,另外也要掌握好聊天技巧,我馬上就來給各位詳細(xì)介紹。



    1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費(fèi)和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>

    2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時(shí)處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費(fèi)在表格上。

    3、有質(zhì)量問題的客戶做好登記。

    4、處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費(fèi)和賠償還有退款復(fù)制做成一個(gè)表格,在當(dāng)天的4點(diǎn)前發(fā)給財(cái)務(wù)。

    5、每日下午5點(diǎn)前將換貨的物品登記一個(gè)表格,發(fā)給財(cái)務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。

    6、拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺(tái)處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財(cái)務(wù)開發(fā)票,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號(hào)。

    7、將所有換貨的藍(lán)單售后保存,登記一個(gè)表格,月底一律發(fā)表格給財(cái)務(wù)。

    8、如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報(bào)告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財(cái)務(wù)那邊回結(jié)算。

    9、如果有顧客開發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個(gè)表格,統(tǒng)一發(fā)給財(cái)務(wù)開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時(shí)留言顧客單號(hào)和備注在訂單上。

    聊天技巧:

    1、作為一名淘寶售后客服,首先要掌握的技巧就是安撫買家的情緒了,會(huì)來找售后客服進(jìn)行溝通的,多數(shù)都是遇到讓買家不開心或不滿意的事情了,比如商品損壞了,質(zhì)量不滿意等等,這個(gè)時(shí)候我們首先要安撫客戶的情緒,但不是一味盲目的安撫,而是要提出解決方案,直到讓客戶滿意為止。

    2、而且我們的服務(wù)態(tài)度也要好,要讓客戶覺得我們是非常重視她的問題的,如果態(tài)度不好,客戶肯定更加不滿意了,這對于我們溝通和解決問題都是不利的,所以學(xué)會(huì)讓自己的說話或者表達(dá)方法變得柔和一些非常重要。

    3、客戶之所以來找你,肯定是因?yàn)椴粷M意,所以我們要先了解客戶的需求點(diǎn),比如是因?yàn)樯唐肺锪鬟^程中出現(xiàn)破損,那么我們就可以給客戶解釋說:因?yàn)槲锪鞯膯栴},導(dǎo)致出現(xiàn)破損,我們會(huì)和物流公司進(jìn)行溝通加強(qiáng)包裝的,真的十分抱歉,我們這邊會(huì)立馬給您寄一份新的;

    同時(shí)為了表達(dá)我們的歉意,給您一張10元的優(yōu)惠券進(jìn)行補(bǔ)償,希望可以得到您的諒解。只要是想真正解決問題的客戶,都是會(huì)接受的。

    4、在處理問題上,我們也要提高效率,不要讓客戶產(chǎn)生等待的感覺,這樣會(huì)更加降低客戶的購物體驗(yàn),所以我們要盡可能的多幫客戶催一下,這樣客戶來問的時(shí)候,也會(huì)覺得自己是被重視的。如果有其他意外發(fā)生,記得及時(shí)電話聯(lián)系,讓客戶覺得你在掛心她的事情。



    淘寶客服標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程是什么?怎么績效考核?

    作為一名合格的標(biāo)準(zhǔn)的淘寶客服,肯定也需要熟知具體的服務(wù)流程,并且也要了解績效考核,如果各位也想要做好客服服務(wù),那肯定也需要先去好好學(xué)習(xí)和了解一下。

    1.服務(wù)理念的標(biāo)準(zhǔn)化

    在服務(wù)理念和價(jià)值觀上,企業(yè)必須建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),將客服人員納入標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系,并且最終落實(shí)為下意識(shí)的行為。只有擁有統(tǒng)一的服務(wù)價(jià)值體系,方能建立起相對應(yīng)的獎(jiǎng)懲考核體系,使得客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成為衡量工作績效的標(biāo)尺,使得全體員工的服務(wù)行為得到高度的統(tǒng)一和規(guī)范。

    2.工作能力的標(biāo)準(zhǔn)化

    電商需要保證客服人員的工作能力,オ能打造一支優(yōu)秀的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。因?yàn)榭头侵苯用鎸蛻舻?他們應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)和服務(wù)技能,優(yōu)良的個(gè)人品質(zhì)和素養(yǎng),否則就難以勝任客服的職責(zé)。通常情況下,商家會(huì)建立套勝任素質(zhì)模型,從業(yè)務(wù)能力、個(gè)人修養(yǎng)、個(gè)人性格等方面,對客服進(jìn)行全方位的考評。

    3.服務(wù)形象的標(biāo)準(zhǔn)化

    在面對消費(fèi)者時(shí),客服代表的是公司的形象,他們的一言一行都會(huì)給消象者留下直觀的感受,并且直接影響他們對公司的印象。因此在建立客戶服務(wù)體系的同時(shí),必須對店鋪的形象進(jìn)行評估,以便向消費(fèi)者展現(xiàn)出風(fēng)格鮮明、積極向上的良好形象。

    4.服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化

    通常我們將客戶服務(wù)分為三個(gè)環(huán)節(jié):售前、售中和售后。每一個(gè)環(huán)節(jié)的客戶服務(wù)都需要多部門的協(xié)助和配合,オ能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)效應(yīng)。而能串聯(lián)起各部門的客戶服務(wù)行為的就是企業(yè)所建立起來的服務(wù)流程。

    所謂服務(wù)流程,是指每一個(gè)具體的客戶服務(wù)行為所必須經(jīng)歷的主要節(jié)點(diǎn)和處理過程。有了標(biāo)準(zhǔn)化的流程,才能將多部門、多人員的行為接成順暢的主線,確保行為管理的規(guī)范性。

    怎么績效考核?

    由于客服工作的特殊性,在開展績效考核的時(shí)候,必然需要采取特殊的方法。一般而言,在考核客服人員的績效時(shí),不僅要觀察實(shí)際效益,包括成單率、成交額等數(shù)據(jù),還要將服務(wù)質(zhì)量納入考核范,例如響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)評價(jià)等。

    一個(gè)合格的客服。不要把眼光放在訂單成交上,而是應(yīng)當(dāng)具備至少三種意識(shí):

    (1)銷售意識(shí):把產(chǎn)品的銷售與成交當(dāng)作工作重點(diǎn),幫助店鋪把產(chǎn)品推銷出去,完成整個(gè)銷售工作,為店鋪帶來利潤。

    (2)服務(wù)意識(shí):深入研究消費(fèi)者的需求心理和思組模式,在銷位產(chǎn)品的同時(shí),為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),處理好售后問題,提升客戶滿意度

    (3)品牌意識(shí):在工作時(shí)牢記公司的創(chuàng)業(yè)理念和企業(yè)精神,讓客戶能夠感受到品牌的影響力。

    銷售意識(shí),能根據(jù)店主的需求去銷售產(chǎn)品:服務(wù)意識(shí),能服務(wù)好客戶、處理好售后問題;品牌意識(shí),能讓客戶深層次地了解并認(rèn)同店鋪。

    這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。

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