淘寶客服經(jīng)典分流案例講解
2022-12-24|23:09|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:76
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一般淘寶客服在主賬號(hào)之下有多個(gè)子賬號(hào),今天小編和大家分享淘寶客服的分流案例。
1.為什么消息都到主賬號(hào)了呢①請(qǐng)您進(jìn)入新分流后臺(tái)-高級(jí)設(shè)置-離線消息處理機(jī)制查看是否設(shè)置將“離線消息分配給主賬號(hào)”②檢查主賬號(hào)是否設(shè)置參與了分流,如果不想接收消息的,將主賬號(hào)移除分流組
2.晚上下班后,沒有客服在線,消息怎么分流的如果店鋪沒有在線且參與分流的客服時(shí),離線消息是根據(jù)你在后臺(tái)設(shè)置的離線消息處理規(guī)則分配的,請(qǐng)您進(jìn)入新分流后臺(tái)-高級(jí)設(shè)置-離線消息處理機(jī)制查看您店鋪設(shè)置的規(guī)則
3.店鋪有客服在線的,為什么消息都分流到服務(wù)助手上了請(qǐng)您確認(rèn)客服子賬號(hào)是否設(shè)置了參與分流的,且狀態(tài)是非掛起的,若都符合的,那建議您進(jìn)入新分流后臺(tái)-高級(jí)設(shè)置-機(jī)器人配置查看是否設(shè)置了機(jī)器人優(yōu)先接待,設(shè)置了機(jī)器人優(yōu)先接待的,買家的咨詢會(huì)優(yōu)先分流給服務(wù)助手接待,當(dāng)解決不了,買家請(qǐng)求轉(zhuǎn)人工時(shí)才會(huì)再轉(zhuǎn)交人工接待
4.客服已經(jīng)離線/掛起/未參與分流,為什么還會(huì)收到消息建議您檢查:
①淘寶店鋪是否將離線消息處理機(jī)制設(shè)置為“離線消息分配給代理賬號(hào)”,且將該子賬號(hào)設(shè)置為代理賬號(hào)了,當(dāng)?shù)赇仜]有客服在線時(shí),消息會(huì)分流到代理賬號(hào),不管代理賬號(hào)是否在線或參與分流,可取消設(shè)置該賬號(hào)為代理賬號(hào)
②分流系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先保證買家被同一個(gè)客服接待,24小時(shí)內(nèi)只要買家最近聯(lián)系過的那個(gè)客服在線,不管掛起與否都會(huì)由這個(gè)客服接待,所以會(huì)導(dǎo)致賬號(hào)掛起了,還會(huì)收到消息,若不想收到的,建議退出登錄
③設(shè)置了手機(jī)分流,PC千牛退出了,但手機(jī)千牛在線且參與分流的,建議退出手機(jī)千?;蛘哧P(guān)閉手機(jī)分流
④淘寶買家之前聯(lián)系過某個(gè)子賬號(hào),直接通過原來的聊天窗口再次聯(lián)系,建議設(shè)置離線分流,這樣買家給離線且參與分流的帳號(hào)發(fā)消息時(shí),會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給當(dāng)前在線且參與分流的帳號(hào)哦(不參與分流的子賬號(hào)不會(huì)發(fā)生離線分流)
⑤買家指定發(fā)送,買家通過搜索子賬號(hào)的名稱,發(fā)送消息,消息會(huì)指定發(fā)送給該子賬號(hào),不是通過分流分配的。
以上就是這次分享的所有內(nèi)容了,希望能對(duì)大家有所幫助,感謝閱讀。
有很多新手開店的淘寶商家都會(huì)有疑問,淘寶客服分流是隨機(jī)的嗎?那么接下來,我們就來給大家分享一些這方面的內(nèi)容,讓新手商家們清楚的了解這個(gè)問題。
據(jù)了解,是根據(jù)空閑程度分流,一般來說主號(hào)流量要大,因?yàn)橘I家看到的幾率要比子賬號(hào)多。
淘寶客服分流不均原因是什么?
1.在線時(shí)長
其他一致的情況下,在線時(shí)長越長,分配到的人也越多,這里需要注意一個(gè)點(diǎn),如果你的淘寶店鋪開啟了手機(jī)分流,允許客服在手機(jī)千牛接待,那么手機(jī)千牛的在線時(shí)長在子賬號(hào)后臺(tái)的“在線時(shí)長”版塊那里是沒有展示的。
2.接待時(shí)段
咨詢有高峰期和低谷期,同樣是在線一個(gè)小時(shí),接待量不能直接對(duì)比。例如:早上7:00-8:00在線和晚上7:00-8:00在線,能收到的接待量肯定是有區(qū)別的。
3.客服分流權(quán)重
原則上權(quán)重越大,分配的買家越多。比如A客服權(quán)重是300,B客服是100,兩人同時(shí)上班,同時(shí)下班,A接待的買家會(huì)比B客服接待的多。
4.分流組不同
客服所在分組不同,分組的設(shè)置不同,接待量不能直接對(duì)比。例如:A,B客服分別在甲、乙兩個(gè)不同分組,甲組綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個(gè)狀態(tài),乙組沒有綁定,這樣訂單狀態(tài)為無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨的買家會(huì)分給甲組,其他沒有綁定分組的訂單狀態(tài)會(huì)在甲乙兩個(gè)分組內(nèi)隨機(jī)分,這樣甲組客服分配量肯定比乙組多,同樣情況下A也會(huì)比B多(同樣適用于意圖分流綁定、商品分流綁定)。
5.代理賬號(hào)
當(dāng)所有參與分流的淘寶客服都不在線時(shí),客戶發(fā)送的消息,將由代理賬號(hào)統(tǒng)一接收,所以接待量與代理賬號(hào)直接對(duì)比。例如:有A,B兩個(gè)客服,A是代理賬號(hào),B不是,那么在兩個(gè)客服都離線時(shí)的買家就全部分配給A客服了,這樣就會(huì)導(dǎo)致分給A客服的買家比B客服多。
7.繁忙度算法
為了保證客服人效的最大化,當(dāng)客服處在繁忙狀態(tài)時(shí)(待回復(fù)人數(shù)>4),會(huì)觸發(fā)繁忙度算法啟動(dòng),我們會(huì)根據(jù)客服當(dāng)前的繁忙狀態(tài)來分配,忙的人少分,不忙的人多分,這樣的話接待約快的人就會(huì)接的越多,能者多勞,多勞多得。
看完以上的內(nèi)容,大家應(yīng)該對(duì)這方面的知識(shí)有所了解了吧,畢竟有些店鋪每天的流量是很多的,所以這就需要淘寶客服輪流上班 ,這樣對(duì)淘寶店鋪才是有利的,最后,希望文章能夠幫助到大家。
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