淘寶售前客服的工作內(nèi)容有哪些?
2022-10-27|13:18|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:138
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淘寶店鋪中客服就是一個(gè)不可缺少的崗位,因?yàn)樗麄冃枰?fù)責(zé)店鋪售前和售后服務(wù),沒有客服,就想操作沒有導(dǎo)購員一樣,客戶不知道如何選擇商品也不知道問誰的。今天要說的是淘寶售前客服,那么下面小編介紹一些淘寶售前客服的工作內(nèi)容。
淘寶售前客服的工作內(nèi)容有哪些?
1. 首先是打開電腦,登入阿里旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,還有郵箱。打開淘寶后臺,需查看一下內(nèi)容:后臺頁面左上角有沒有站內(nèi)信;綁定郵箱是否有信件;查看支付寶專區(qū)買入與賣出的交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的等記錄。
若出現(xiàn)還未解決的應(yīng)該及時(shí)解決;查看昨天的交易記錄的評價(jià)情況,對特殊情況作出緊急處理,比如說得到了差評,就應(yīng)該及時(shí)查處問題,解決問題。
2.做好客戶詢價(jià)疑問工作,引導(dǎo)客戶購買我們的產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品信息。主動向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項(xiàng)是否有貨價(jià)格等,主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。
3.推銷我們的店鋪產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力。包括各大門戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子
在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
4.網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。上傳和修改商品圖片及詳情。
5.買家付款后,務(wù)必跟買確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達(dá)的。確認(rèn)清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會是什么時(shí)間。并請買家放心,會提供單號及遞送公司給他們的。
6. 若有退款和退換貨等問題需要跟客戶溝通,了解退換貨的原因,并耐心處理。
7.有時(shí)候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個(gè)時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時(shí)付款
8.查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達(dá)成交易的,應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn),咨詢下買家,這個(gè)時(shí)候往往能收到意想不到的效果。
9.回訪兩個(gè)月之前的老客戶,并把回訪結(jié)果填寫到老客戶回訪表中。
其實(shí)售前客服的工作內(nèi)容還是挺多的,他也算是服務(wù)行業(yè)的人員了,如果大家想要做售前客服就要考慮清楚,要有耐心細(xì)心才行哦。
作為淘寶店家,除了需要讓店鋪越做越好之外,其實(shí)還需要懂得怎么去管理團(tuán)隊(duì),比如說淘寶店鋪的客服人員,大家應(yīng)該都知道這類人群的離職率比較高,應(yīng)該怎么做才能夠降低呢?
一、關(guān)于客服激勵(lì)
1、物質(zhì)激勵(lì)(金錢、旅游):
我這邊有這樣三個(gè)物質(zhì)激勵(lì):月度獎金500,獎勵(lì)考核各項(xiàng)權(quán)重分最高的,額外帶薪休息1-5天,旅游安排等,后面會講到怎么考核。
2、機(jī)會激勵(lì)(擔(dān)當(dāng)、晉升):
晉升機(jī)制,綜合排名持續(xù)排名前三的有機(jī)會晉升運(yùn)營助理或美工助理,積極幫忙員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃。
讓他們不僅僅是把自己定位成小客服,要有更遠(yuǎn)大的方向和目標(biāo)。
3、情感激勵(lì)(歸屬感):
這塊我主要讓客服主管去做,作為管理層,要知道一點(diǎn),你下面的員工不是你的手下,而是你的翅膀,你飛多高取決于他們。
客服主管要多和新員工溝通,多組織客服之間的溝通,一起吃飯也是,不要把新員工排斥在外。部門主管要像個(gè)心理醫(yī)生,找到每個(gè)員工不爽的地方,只有把員工服務(wù)爽了,員工才會把客戶服務(wù)爽。
4、精神激勵(lì)(使命感、榮譽(yù)感):
講企業(yè)文化、人才觀、品牌觀、服務(wù)觀等,洗洗腦。(本文原創(chuàng)作者:聚草堂電商,轉(zhuǎn)載請保留)
每月至少組織一次大型集體活動,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,帶員工要有不同的方案??偨Y(jié)三點(diǎn):拉、壓、威脅。
拉:性格比較柔弱,不愛和團(tuán)隊(duì)交流的,談夢想,長遠(yuǎn)發(fā)展。
壓:性格比較活躍,喜歡表現(xiàn)自己的,冷漠處理。
威脅:給員工分析市場現(xiàn)狀,讓他知道在你這里會學(xué)到更多,得到更多,告訴他不足,給員工加壓,但任務(wù)又分配合理。
5、成長激勵(lì)(心靈提升、學(xué)習(xí)條件):
例如表現(xiàn)優(yōu)異的員工可定期安排學(xué)習(xí)美工知識、運(yùn)營知識培訓(xùn),培養(yǎng)潛在人才。
二、客服考核
1、售前售后分開考核
月考核獎金500元 :詢單轉(zhuǎn)化率、平均響應(yīng)時(shí)間、旺旺回復(fù)率以赤兔績效數(shù)據(jù)為主。
服務(wù)態(tài)度抽查聊天記錄??荚嚋y試內(nèi)容(考試內(nèi)容涵蓋熱銷的產(chǎn)品屬性、產(chǎn)品賣點(diǎn)、產(chǎn)品售價(jià),當(dāng)月活動,天貓?zhí)詫氁?guī)則等 )
月度獎金500,獎勵(lì)各項(xiàng)權(quán)重分最高的。
售前客服薪資:底薪+提成(個(gè)人業(yè)績)+考核獎金+月度獎金+年底利潤分成+其他補(bǔ)貼。
售前售后分初中高級,不同的等級有不同的薪資待遇級別。
3、清晰明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
大目標(biāo):制定的各店指標(biāo)(如提升動態(tài)評分、詢單轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)等)
小目標(biāo):提升每個(gè)人的短板
強(qiáng)大有力的推行決心:言必行,行必果,說好的獎勵(lì)一定要實(shí)現(xiàn)!這個(gè)很重要。
不同貢獻(xiàn)程度的差異化激勵(lì):所有獎勵(lì)要在部門例會大家都在的時(shí)候當(dāng)面鼓勵(lì)。人的性格也是不同的,對不同的人應(yīng)采取不同的激勵(lì)手段。
客服案例:2013年左右,一個(gè)我運(yùn)營的飾品店鋪,因?yàn)槭潜阋藳_量的爆款策略,銷量特別大,咨詢的也多,有一個(gè)客服一直很上進(jìn),除了外包的,當(dāng)時(shí)只有兩個(gè)客服,有時(shí)候她為了回消息都不吃飯,但是后來因?yàn)槔习灞容^摳,錢沒給到位就離職了,她一走,老板招了三個(gè)客服才彌補(bǔ)回來回復(fù)效率。
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號是為: msc496。
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