淘寶客服投訴溝通技巧,淘寶客服溝通回復(fù)技巧
2022-04-20|13:34|發(fā)布在分類 / 跨境運(yùn)營| 閱讀:1267
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作為一名淘寶客服的工作者,最主要的工作就是和客戶進(jìn)行一個(gè)有效的溝通,幫助客戶解決實(shí)際問題,并有效提升顧客的滿意度。下面就跟大家一起來分享一下淘寶客服投訴方面的一些溝通技巧,希望大家尤其是淘寶客服們能夠認(rèn)真看一下!
一、淘寶客服投訴溝通技巧
1.淘寶客服要做好一個(gè)聽眾,而且要做一個(gè)用心的聽眾
客戶如果是因?yàn)橥对V找到你,那么淘寶客服就要認(rèn)真且態(tài)度很好的去聽。對于客戶反饋的問題,要及時(shí)的去解決并給出專業(yè)性的意見。
2.不能和客戶發(fā)生爭執(zhí),有效溝通才是解決問題的方法
一般來說客服會(huì)遇到各種各樣的客戶,不管客戶是無理取鬧、脾氣暴躁、素質(zhì)不高等等。客服都要以理智和委婉的態(tài)度去應(yīng)對客戶,不能說和客戶發(fā)生爭執(zhí)。如果說客服回?fù)艨蛻簦堑荒芙鉀Q問題,還是在火上澆油。都說要做到見人說人話,雖然這句話不是什么褒義詞,但是作為客服確實(shí)要做到這樣,只有和客戶有效溝通才是解決問題的辦法。
3.不能直接以店鋪制度就壓倒一片
很多時(shí)候確實(shí)店鋪有店鋪的制度,不能去讓步和改變。但是你也不能直接對客戶說這是制度,就直接的拒絕客戶??头幚韱栴},一定要站在客戶的角度去看待問題,同時(shí)也要體諒客戶心情。對于客戶的問題,不能說以主人公的態(tài)度去解決,而是要以服務(wù)的姿態(tài)去解決問題。
4.一句對不起,不如給客戶實(shí)實(shí)在在的解決問題
很多客服和客戶溝通過程中,會(huì)經(jīng)常聽到客服的道歉,但是道歉也僅限于對不起。其實(shí)這樣一句對不起并不能解決什么問題,不如換成“我能理解給您帶來了很多麻煩和不變,您看我們能為您做些什么呢”。這樣的一句話,讓客戶覺得你有真心道歉的想法,也有想解決問題的決心。
5.淘寶客服要把投訴當(dāng)做禮物
很多客服會(huì)說,怕客戶投訴,還怎么把投訴當(dāng)禮物。其實(shí)客戶的投訴,也是能讓你及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并盡快處理問題。如果說客戶不來投訴,直接下次不來了,問題同樣還是在,這樣客戶就會(huì)越來越少。可是如果客戶投訴能得到及時(shí)處理,下一個(gè)客戶就不會(huì)出現(xiàn)這類問題,而且把這個(gè)客戶的投訴服務(wù)好了,下次客戶回夠的機(jī)會(huì)也就大大增加了。
二、淘寶客服溝通回復(fù)技巧
1.首次回復(fù)的及時(shí)性
顧客來咨詢我們,首次回復(fù)我們一定要及時(shí)的回復(fù),自動(dòng)回復(fù)前面的問題一定要看,并且及時(shí)準(zhǔn)確的回復(fù),這樣能讓顧客知道我們這個(gè)店鋪有客服為他服務(wù),提高我們店鋪的可信度,留住客戶。
2.打字速度的提升
客服的打字速度可以快速提高我們回復(fù)時(shí)間最行之有效的辦法。顧客的問題需要較多文字解釋的時(shí)候,我們可以分段發(fā)送具有針對性的文字。另外,我們可以更為有效的設(shè)置快捷,多次能夠使用到的話術(shù),我們可以設(shè)置成快捷短語。
3.對店鋪產(chǎn)品的熟悉度
熟悉了店鋪的產(chǎn)品后,顧客看的那個(gè)產(chǎn)品我們要知道,要想到顧客的前面去,認(rèn)真回復(fù)顧客的問題,盡量一問多答,我們還能順手做個(gè)關(guān)聯(lián),提高成交量,減少了顧客的疑問。
4.右側(cè)快捷有效的設(shè)置
回復(fù)時(shí)間快自然是好事,回復(fù)的質(zhì)量好才是合理的技巧。我們可以根據(jù)店內(nèi)不同的產(chǎn)品,在右側(cè)設(shè)置好合適的話術(shù),包括本款式的鏈接、優(yōu)點(diǎn)賣點(diǎn)、款式的尺寸、布料的特點(diǎn)(厚度硬度等),相關(guān)的關(guān)聯(lián)。等這些我們都設(shè)置好了,顧客問什么我們都能很快速及時(shí)的回答。
今天的內(nèi)容就先介紹到這里了,希望可以幫到大家,我們下次再見!
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