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    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作-抖音問答電商問答

    2023-01-22| 22:53|發(fā)布在分類/淘寶知識(shí)|閱讀:49

    本文主題抖音小店,抖音售后,抖音問答。

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    一、使用場(chǎng)景說明

    用于商家進(jìn)行售后操作,如退款,退貨流程的指導(dǎo)。

    二、基礎(chǔ)操作2.【未發(fā)貨退款】第一步:【售后工作臺(tái)】

    點(diǎn)擊進(jìn)入售后工作臺(tái)

    第二步:進(jìn)入【售后】-【售后工作臺(tái)】-【未發(fā)貨退款待處理】頁面。抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    【未發(fā)貨退款待處理】:展示所有需要確認(rèn)售后的訂單。

    1.1商家需要在48小時(shí)內(nèi)對(duì)訂單進(jìn)行處理,否則系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)行【退款】處理。對(duì)即將超時(shí)的訂單系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示。

    1.2商家可以通過搜索“訂單號(hào)”,“客戶姓名”,“客戶電話”,“創(chuàng)建時(shí)間”(即:用戶申請(qǐng)退款的日期)來定位訂單。

    第三步:點(diǎn)擊【退款】

    點(diǎn)擊【退款】,同意用戶的退款申請(qǐng)。

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    2.【已發(fā)貨售后】

    【已發(fā)貨僅退款待處理】:展示所有已發(fā)貨僅退款需確認(rèn)的售后訂單。

    2.1商家需要在48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行處理,否則系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)行【退款】處理。

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    2.2點(diǎn)擊【處理】,進(jìn)入訂單信息頁面。商家可以點(diǎn)擊【拒絕】,對(duì)用戶的退款申請(qǐng)進(jìn)行拒絕,可點(diǎn)擊【退款】同意對(duì)訂單進(jìn)行“僅退款”處理

    2.3頁面會(huì)對(duì)售后申請(qǐng)?zhí)幚淼氖S鄷r(shí)間進(jìn)行展示。

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    2.4商家可在【買家憑證】查看用戶提供的商品問題憑證。若商家在查看【買家憑證】后不同意用戶請(qǐng)求,可以拒絕用戶的申請(qǐng)

    3.【拒絕】

    點(diǎn)擊【拒絕】,拒絕用戶的退款申請(qǐng)。需要選擇“拒絕退款”原因,并且提供相關(guān)憑證后,才可以操作成功。

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    4.【退款】

    點(diǎn)擊【退款】,同意對(duì)訂單進(jìn)行“退款”處理。

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    5.【退貨待處理】

    展示所有申請(qǐng)退貨退款的訂單

    5.1商家需要在48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行處理,否則系統(tǒng)默認(rèn)商家同意用戶【退貨】申請(qǐng)。

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    5.2點(diǎn)擊【處理】,進(jìn)入訂單信息頁面。商家可以點(diǎn)擊【拒絕】,對(duì)用戶的退貨申請(qǐng)進(jìn)行拒絕,可點(diǎn)擊【直接退款】對(duì)訂單進(jìn)行“僅退款”處理,售后完成,點(diǎn)擊【退貨退款】則同意用戶對(duì)訂單的退貨退款請(qǐng)求

    5.3頁面會(huì)對(duì)售后申請(qǐng)?zhí)幚淼氖S鄷r(shí)間進(jìn)行展示。

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    5.4點(diǎn)擊【退貨退款】

    5.5填寫售后信息。

    5.6選擇收貨地址:即用戶退回貨品的地址??牲c(diǎn)擊【管理地址】對(duì)“售后地址”進(jìn)行增加或修改處理。

    5.7短信通知:可以勾選在發(fā)送短信通知時(shí)知否增加“拒收到付/EMS/順豐/郵政包郵”文案。文案內(nèi)容不可編輯修改。

    5.8點(diǎn)擊【確定】后,進(jìn)入“等待用戶退貨”狀態(tài)。用戶需要在7天內(nèi)填寫物流信息。如果是貨到付款訂單還需要填寫退款賬號(hào)信息(此賬號(hào)信息僅作為平臺(tái)先行賠付使用,商家不可見)。

    5.9如果此狀態(tài)下,已經(jīng)收到用戶的退貨,可點(diǎn)擊【已收到貨,退款】為用戶進(jìn)行退款。在線支付訂單,點(diǎn)擊【已收到貨,退款】后,頁面展示如下:

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    6.【商家待收貨】

    展示所有“等待用戶退貨”售后狀態(tài)的訂單。

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    點(diǎn)擊【處理】進(jìn)入訂單信息頁面,處理后續(xù)流程

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    6.1【退款】

    (1)商家收到退貨后,確認(rèn)可以退款,點(diǎn)擊【已收到貨,退款】為用戶進(jìn)行退款。

    (2)在線支付訂單,點(diǎn)擊【退款】后,頁面展示如下,貨款會(huì)在1-3個(gè)工作日退回用戶賬戶

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    6.2【拒絕】

    商家收到退貨后,確認(rèn)不符合退款要求,可點(diǎn)擊【拒絕】,拒絕為用戶退貨。

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    6.3【延長收貨】

    (1)針對(duì)用戶已填寫快遞單號(hào)5天后,物流狀態(tài)未簽收的售后單,可自動(dòng)出現(xiàn)延長收貨按鈕

    (2)商家點(diǎn)擊【延長收貨】后,會(huì)彈出對(duì)應(yīng)提示,商家確認(rèn)后,延長收貨即可生效。

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

    三、其他功能點(diǎn)【售后備注功能更新】

    新增售后插旗,售后工作臺(tái)售后單插旗顏色與訂單管理訂單插旗顏色保持一致

    售后工作臺(tái)-售后單詳細(xì)備注,同步顯示訂單備注和售后備注,其中訂單與售后模塊的訂單備注信息可互通

    【仲裁舉證線上化功能更新】

    需求背景:

    用戶申請(qǐng)售后仲裁時(shí),商家無法直接提供需要平臺(tái)客服仲裁的憑證,需要平臺(tái)客服給商家打電話,商家通過郵件的方式發(fā)送憑證,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且用戶體驗(yàn)差。

    需求新增點(diǎn):

    針對(duì)此類場(chǎng)景在售后流程中,新增商家線上舉證環(huán)節(jié),用戶發(fā)起平臺(tái)介入后,若平臺(tái)客服需要商家提供相關(guān)憑證,商家可在用戶發(fā)起的售后單中上傳憑證,并完成舉證動(dòng)作。

    操作文檔:

    第一步:查找待舉證售后單

    可在售后工作臺(tái)查找篩選待商家舉證的售后單,可查看

    (1)待舉證售后單信息

    (2)要求舉證剩余時(shí)長,目前商家舉證時(shí)長為24小時(shí),超時(shí)未處理,系統(tǒng)默認(rèn)支持用戶售后請(qǐng)求。

    第二步:商家上傳憑證

    售后詳情頁頁面,可通過點(diǎn)擊上傳憑證按鈕進(jìn)行憑證上傳

    上傳憑證詳情頁面,商家可查看舉證說明,并可填寫拒絕說明以及關(guān)聯(lián)憑證。

    第三步:售后詳情頁頁面

    售后日志相關(guān)信息同步披露舉證操作相關(guān)日志

    第四步:消息推送

    點(diǎn)擊【抖店后臺(tái)】-【消息盒子】-【售后信息】

    對(duì)待舉證時(shí)間不足12h的待舉證售后單,發(fā)送站內(nèi)信提醒

    抖音全球購商家指南-售后工作臺(tái)操作

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