一般店鋪如何處理中差評
2023-01-13| 10:42|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:46
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店鋪在成長的過程中,并不是說每個產品都是能讓全部客戶都滿意的,客戶給中差評的舉動,也只是會了促進買賣雙方的更進一步的了解,在互相了解的過程中,可以吸取一些教訓,有心的話,可以不斷的改進,力求做得更好。
溝通第一步確認身份
確定對方性別,(喂)請問是XXX先生/小姐
自然的第二步自我介紹,
我是XX店的售后服務經(jīng)理(包裝自己。讓對方感覺尊重,重視),我叫小白,今天打電話是想做一個售后回訪。
我這邊看到我下面的人提交上來來的服務表格,我看了下,覺得非常有必要跟您這邊做個溝通,所以沒讓下面的人打電話,是我自己親自打給您
接入第三步確認產品
我想了解下,您之前X月X號在我們XX店有購買過xxY顏色XXXXXXXX產品,您還記得嗎?
當時您給的留言內容是XXXXXXXXXX(特別是想不起來產品的時候就馬上說評價)
(選合適的念)我想了解下具體是什么樣的情況
關鍵第四步了解問題(道歉)
(1)對話,重復對方的語句,同時不斷給出語氣肯定詞
(2)理解---同情----道歉感同身受
比如說:我非常理解您的感受,我也覺得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會很生氣的。
(3)特別注意,語速不要過快,語調抑揚頓挫,語句有輕重中之分不要過于職業(yè)化,注意您是管理層,下面有十幾個售后服務人員的經(jīng)理哦!
(4)(買家開始抱怨)注意,語速不要過快,一定要注意對話重復他的問題,讓他覺得你再做記錄
(5)道歉:
真的非常抱歉,這次購物給您造成了不愉快,首先我代表XXX團隊向您真誠的道歉!
機智的第五步解釋問題
問題:(統(tǒng)一戰(zhàn)線)比如:
1.質量差我們的產品都是工廠直接發(fā)貨的,也有專業(yè)的人員檢查再發(fā)貨的,但是因為最近量比較大,加上廠家人員不足,導致了這樣的問題,我們最近也在跟他們溝通,確實他們是太氣人了XXXXX
2.物流:我們跟快遞公司這幾天也在交涉,我都快給他們氣死了,死慢死慢的。真的非常抱歉給您添麻煩了
3.色差或者與圖片不符:我這幾天跟我們美工和攝影師提建議了,色差不要太大,最重要的是真實。。而且美工都確實是做了改進,但是因為顯示器的差別,些許還是有些區(qū)別,真的很抱歉
4.客服服務差,不理人等:您還記得當時跟你聊的客服嗎?(基本都不記得)這樣,我等下就去調下聊天記錄,查到是誰負責接待您的,我們這邊要罰款xx塊錢的!
關鍵第七步收口(解決問題)
收口:不管怎么說,我覺得都是我們這邊沒有做好,網(wǎng)上買東西本來就是買個開心,這次讓您不開心了,我真誠的向您道歉!真的挺對不起您的。
這樣吧,我叫小白,我是這邊的售后服務經(jīng)理,(體驗真實性)等下我給您發(fā)條短信,把我的手機號碼留給您。下次您來購物,您就說是小白的朋友,這樣呢,1.客服會認真接待
2.如果下次購物送點下禮物給您3.下次到我們店買東西,給你打XX折優(yōu)惠。備用:除了剛才說的幾點外,給您XX優(yōu)惠+包郵
淡定第八步提要求(注意語氣的把握)
3.最后,您看,我有一個小小的忙,(小小的請求)因為您的中/差評對我們小店來說還是有一點點小小的影響的,如果您覺得XXXX,還有就是我的服務還不錯的話,您幫我評價的等級提升下。算是幫我們店也好,或者幫我的忙也好。非常感謝您了
4.猶豫的:給出更大的折扣,繼續(xù)道歉。扯點別的東西,叫他幫幫忙等。(不愿意修改的,不要太急著給低折扣,先繞幾圈再給)
5.還不愿意改,就提出給錢
6.示例:您看這么晚了,別人都下班了,我還在加班,也很不容易的,店長也給了我很大的壓力,您也算是幫我個忙,支持下我吧,您幫我改了,我今天任務就完成了可以回家了。今天有9個客戶都幫我改了,就差您了
7.這個我剛升職,這個月我想好好表現(xiàn)下XXXXX
緊接入第八步要結果
一丶愿意修改的:您現(xiàn)在方便上網(wǎng)嗎?(就算不在,也可能方便,不要問是否在上網(wǎng))
1.方便:那我這邊直接指導您下怎么修改,很簡單的,只要一分鐘就好了
2不方便:那您幾點鐘方便?晚上8點:那我等下發(fā)條短信給你,簡單的幾句話,把修改的流程給你,以免到時候您找起來麻煩。另外您看到時候8點左右我給你再來個電話,我直接指導下您,這樣您更容易一點。
另外,有一個中差評防患于未然的方法,就是在包裹里放一張售后保障卡(如何定制售后卡?),清楚的告訴顧客遇到商品不滿意的時候該如何聯(lián)系我們店鋪,相信大部分顧客都是通情達理的,處理好了售后問題,中差評自然也沒有了。
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