快手客服分流是什么功能?怎么設(shè)置?
敏敏敏女子樓主|2022-12-23|18:05|發(fā)布在分類(lèi) / 店小蜜|閱讀:101
敏敏敏女子樓主|2022-12-23|18:05|發(fā)布在分類(lèi) / 店小蜜|閱讀:101
為了讓快手商家更好的運(yùn)用客服分流功用,本次快手為大家細(xì)致總結(jié)了快手客服分流設(shè)置流程教學(xué)及常見(jiàn)問(wèn)題解答,讓我們來(lái)看看吧!
一
、功用位置:電腦端登錄小店后臺(tái),找到左側(cè)菜單欄的【客服管理】-【客服設(shè)置】,點(diǎn)擊【分流設(shè)置】即可找到此功用
。
二、如何設(shè)
置?當(dāng)商家有多個(gè)客服賬號(hào)同時(shí)存在時(shí),咨詢買(mǎi)家將依照分流規(guī)則分配給對(duì)應(yīng)客服, 店鋪主賬號(hào)、管理員、客服管理員能夠依據(jù)店鋪業(yè)務(wù)狀況,開(kāi)啟不同狀態(tài)下的分流設(shè)置1、根底分流引見(jiàn)1)回頭客分流:若該咨詢買(mǎi)家存在最近(72小時(shí)內(nèi))聯(lián)絡(luò)過(guò)的客服,音訊將分配給該客
服;若該客服不在線,音訊將被隨機(jī)分配給其他在線客
服;(如商家啟動(dòng)智能客服后,回頭客邏輯失效,老客用戶轉(zhuǎn)人工后將均勻分配人工客服接待,會(huì)影響客服時(shí)
效。智能客服老客邏輯設(shè)置功用行將上線,敬請(qǐng)等
待。)2)新客戶分流: 若該咨詢買(mǎi)家不存在最近聯(lián)絡(luò)過(guò)的客服,則音訊將依照均勻分配給其他在線客
服;3)若沒(méi)有客服在線時(shí),音訊將依照離線分流規(guī)則分
配。闡明:默許主賬號(hào)、管理員、客服管理員、運(yùn)營(yíng)不參與客服分流設(shè)置,假如想讓一個(gè)子賬號(hào)參與根底分流設(shè)置,請(qǐng)對(duì)該子賬號(hào)添加客服角
色。2、分組分流設(shè)置引見(jiàn)合適咨詢量大、客服多的店鋪運(yùn)用,依據(jù)用戶進(jìn)線的訂單狀態(tài)將用戶分別引導(dǎo)至對(duì)應(yīng)的客服組接待,就能夠聚焦處置同類(lèi)訂單類(lèi)型的咨詢,合理分配不同訂單組的接待人數(shù),提升處置效
率。分組分流分配會(huì)話的優(yōu)先級(jí)次第最近聯(lián)絡(luò)過(guò)的客服 > 訂單狀態(tài)對(duì)應(yīng)客服組內(nèi)的客服 > 其他任一在線客服 > 參與離線分流的客服1)每個(gè)訂單狀態(tài)最好都布置客服組綁定,否則會(huì)存在會(huì)話無(wú)法被及時(shí)接
待。訂單狀態(tài)包含以下6種發(fā)貨未簽收/無(wú)活潑訂單/下單未付款/付款未發(fā)貨/買(mǎi)賣(mài)已勝利售后流程
中。2)客服接待量到達(dá)上限后,主賬號(hào)、客服管理員或其他客服依然能夠?qū)?huì)話停止分配或轉(zhuǎn)
移。3)若買(mǎi)家有最近(72小時(shí)內(nèi))聯(lián)絡(luò)過(guò)的客服,只需該客服在線,不論其接待量能否已滿,均把買(mǎi)家會(huì)話分配給該客
服。(如商家啟動(dòng)智能客服后,回頭客邏輯失效,老客用戶轉(zhuǎn)人工后將均勻分配人工客服接待,會(huì)影響客服時(shí)
效。智能客服老客邏輯設(shè)置功用行將上線,敬請(qǐng)等
待。 )4)若會(huì)話被分配到的訂單狀態(tài)組有在線客服,但一切在線客服接待量已滿,則會(huì)話進(jìn)入該訂單狀態(tài)相對(duì)應(yīng)的排隊(duì)池停止等候,直至在線客服有接待量后再分配至該客
服。5)若一切客服都不在線,且離線分流開(kāi)啟,則遵照離線分流規(guī)
則。6)開(kāi)啟分組分流后,若未樹(shù)立客服分組,則依然實(shí)行根底分
流。3、離線分流引見(jiàn)適用于客服管理員角色1) 若開(kāi)啟了離線分流:一切客服離線期間,一切買(mǎi)家會(huì)話均勻分配給離線分流設(shè)置名單上的客服賬
號(hào)。2) 若未開(kāi)啟離線分流:一切客服離線期間,一切買(mǎi)家會(huì)話進(jìn)入排隊(duì)池停止等候(不分配給任何客服),等有客服上線后,再由在線客服接
待。4、不分流賬號(hào)引見(jiàn)1)客服賬號(hào)設(shè)置為不分流賬號(hào)后將不會(huì)被分配會(huì)
話。2)子賬號(hào)被設(shè)置成不分流賬號(hào)后,之前的應(yīng)用與該子賬號(hào)的根底分流、分組分流和離線分流都會(huì)失
效。3)不分流賬號(hào)能夠手動(dòng)拉取排隊(duì)池會(huì)話接待咨詢或被管理角色分配會(huì)話接待咨
詢
。三、留意事項(xiàng)1) 根底分流和分組分流只能生效
一項(xiàng);2)離線分流是單獨(dú)設(shè)置,可與根底分流或分組分流同時(shí)生效3)平臺(tái)行將上線【客服離線狀態(tài)】設(shè)置PC電腦端客服離線的方式,先將客服狀態(tài)切換為離線狀態(tài)后在退出登錄,App手機(jī)客服離線的方式:一定要切為離線狀態(tài)或退出當(dāng)前賬號(hào)
登錄;(直接退出App、卸載App、關(guān)掉App進(jìn)程以及切換帳號(hào)都不會(huì)使原帳號(hào)離
線)四、常見(jiàn)問(wèn)題Q:主賬號(hào)能夠做客服
接待嗎?A:能夠,假如店鋪沒(méi)有設(shè)置【客服角色】的客服子賬號(hào),那么一切的買(mǎi)家咨詢都會(huì)被分配給主賬號(hào),此時(shí)運(yùn)用主賬號(hào)接待,選擇【全部】列表欄處置用戶咨詢
和回復(fù)。但假如店鋪創(chuàng)立了有【客服】角色的子賬號(hào),那么一切的買(mǎi)家咨詢均不會(huì)主動(dòng)分配給主賬號(hào)接待,商家需登錄【客服】角色子賬號(hào)做接
待效勞。Q:為什么顯現(xiàn)有用戶排隊(duì),但是排隊(duì)用戶
進(jìn)不來(lái)?A:1.假如店鋪客服正在接待的用戶數(shù),等于最大同時(shí)接待用戶數(shù)(商家設(shè)定的接線量),也就是當(dāng)前無(wú)閑暇客服,此時(shí)用戶會(huì)進(jìn)
入排隊(duì)。倡議商家先檢查下本人設(shè)置的的最大同時(shí)接待量,假如接待量過(guò)低,會(huì)招致用戶排隊(duì)無(wú)法進(jìn)入,請(qǐng)盡快進(jìn)步最大接線量(最高支持設(shè)置為500人掛起)2. 目前客服處置用戶咨詢完成后摁ESC或點(diǎn)擊完畢會(huì)話后系統(tǒng)不會(huì)主動(dòng)關(guān)休會(huì)話,僅移除會(huì)話,需求等候20分鐘后,系統(tǒng)才會(huì)關(guān)休會(huì)話,在此期間這通會(huì)話會(huì)不斷占用一個(gè)客服
接待位;故存在當(dāng)商家客服選擇"X人掛起"時(shí),在商家看來(lái),一切會(huì)話都回復(fù)了,但新咨詢會(huì)話卻未直接分配客服接待而是進(jìn)入排隊(duì)池,假如呈現(xiàn)此狀況,倡議商家客服調(diào)理最大接待上限設(shè)置自定義掛起或不自動(dòng)掛起,將恢復(fù)正
常
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微V.信X號(hào)是為: msc496。
微信掃碼回復(fù)「666」