退貨怎么寄回去(退貨要注意什么)
樓主|2022-04-19|12:08|發(fā)布在分類 / 淘寶知識|閱讀:293
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編輯導(dǎo)語:在電商平臺交易中,退貨退款是常見操作,當(dāng)用戶遇到錯拍、質(zhì)量下降、商品描述不符等問題時,就可能發(fā)起退款操作。那么,退貨退款環(huán)節(jié)需要涉及到哪些方面?本篇文章里,作者總結(jié)了電商平臺交易中訂單退貨的設(shè)計邏輯,一起來看一下。
在《做電商:必須知道這些訂單退款邏輯(附流程圖)》文中,詳細介紹了:
僅退款售后觸發(fā)的節(jié)點;
待發(fā)貨——僅退款售后介紹;
待收貨/交易成功——僅退款售后介紹;
退款金額計算注意事項;
退款金額返還方式。
感興趣的同學(xué)也可以去看看上述文章,有助于本篇的理解,因為有些類似邏輯就不會在本篇中贅述。
本文給大家介紹另一個售后類型——退貨退款類型。當(dāng)商品出庫了,正在運輸過程中,這種情況大多數(shù)的電商平臺是無法攔截的,需要商品被簽收了才能再申請退貨售后。
通過圖1所示,可以發(fā)現(xiàn)用戶可以在訂單狀態(tài)為待收貨、交易成功狀態(tài)下,均可以發(fā)起退貨售后。
圖1:不同售后類型觸發(fā)起節(jié)點
用戶簽收商品后,由于種種因素想要退貨,那么平臺提供售后原因如下所示(僅供參考):
多拍、錯拍、不想要;
不喜歡、效果不好;
材質(zhì)、面料與商品描述不符;
大小尺寸與商品描述不符;
顏色、款式、吊牌等與商品描述不符;
質(zhì)量問題;
收到商品少件、破損或污漬;
商家發(fā)錯貨;
假冒品牌;
其他。
退貨退款顧名思義,一手交貨一手交錢。
退貨退款之前,用戶最好和商家進行溝通,簡單說明退款的原因,雙方達成一致結(jié)果,有助于增加后期審核通過效率。
退貨退款環(huán)節(jié)中,用戶只要在前端成功申請退款退貨流程,就能觸發(fā)系統(tǒng)審核流程。
退貨退款與僅退款流程中,涉及到的角色、角色職能基本相同,與僅退款流程相比增加了:
整體流程上,增加了用戶發(fā)貨和商家收貨的流程;
商家收貨審核流程中,增加了一次拒絕用戶申請的機會;
商家拒絕收貨,用戶申請平臺介入機會也從僅退款的1次,增加到2次;
不僅僅有退款單,還會產(chǎn)生退貨單。
圖2:退貨泳道圖
商品被簽收后,由于種種因素用戶想要退貨,那么一起來來看看用戶在前端頁面上怎么操作的。
圖3:淘寶/拼多多退貨退款申請頁面
1)退款金額
圖3中退款金額可以修改,支持全部退款和部分退款,但事先需要和商家達成一致。若父訂單中全部商品退貨,原訂單狀態(tài)會變成交易關(guān)閉;若父訂單中部分商品退貨退款時,父訂單的狀態(tài)保持不變,依舊是待收貨或者交易成功。
2)退貨數(shù)量
圖4是某平臺的申請頁面,無法修改退款金額,但支持修改退貨數(shù)量,退款金額隨著退貨數(shù)量聯(lián)動變化。
圖4:某平臺退貨退款申請頁面
其實我一直很好奇大平臺申請的時候,為什么不支持修改退貨數(shù)量?如果是對接三方倉儲系統(tǒng),那么產(chǎn)生的退貨單上數(shù)量該如何展示,倉庫人員該怎么驗收入庫,庫存如何校準(zhǔn)?如果沒有倉儲系統(tǒng),那么商家也得知道退貨數(shù)量,不然總感覺哪里怪怪的。
于是,我?guī)е蓡栁胰プ稍兡硨毜墓俜娇头?,記錄如下圖5所示,客服的反饋總結(jié)就2點:退貨數(shù)量無法修改;在無法修改數(shù)量的情況下,退款金額與商家約定好即可。
如果對此產(chǎn)品現(xiàn)象有了解的小伙伴,望答疑解惑,謝謝!
圖5:咨詢無法修改退貨數(shù)量
3)退貨方式
退貨方式支持自行寄回和上門取件。
上門取件的好處是商品寄出時用戶無需填寫寄件地址和收件地址,直接在APP上一鍵退貨并自選上門取件的時間,解決寄件線下找快遞點、時間無法自己支配的痛點。
當(dāng)然這個功能大部分平臺都需要對接第三方物流聚合平臺,這里有篇文章大家可以看看《物流管理之逆向物流退換貨流程設(shè)計》。
而自行寄回比較麻煩,需要線下找快遞點,將商品回寄給商家,然后將快遞單號、快遞公司填回App上,最后靜靜地等待商家收貨。
圖6:上門取件
整個退貨流程需要用戶操作的有以下兩種場景:
商家通過售后申請后,需要用戶回寄商品;
商家拒絕時,需要用戶修改申請并提交或撤銷申請。
如果用戶不進行操作,一般會給到固定期限,時間截止后將會自動關(guān)閉售后單,用戶只能重新申請。
當(dāng)用戶被拒絕后,可以一直修改申請并提交,商家也可以一直拒絕,那就可能導(dǎo)致該筆訂單金額一直凍結(jié)中,商家無法結(jié)算。
為了防止用戶惡意行為,可以考慮做一個申請次數(shù)限制,比如最多申請3次,第3次被拒絕后前端只展示“申請平臺介入”入口。
當(dāng)用戶符合發(fā)起退貨條件后,商家(客服)需要對這個售后單進行人工審核,人工審核發(fā)起退貨的商品是否符合退貨的條件,比如有些生鮮食品、定制商家、虛擬商品是不可以退貨的;比如要確認(rèn)下退貨的原因,是商品質(zhì)量問題還是無理由退貨。
有些平臺針對這些特殊商品、特殊品類,就默認(rèn)不顯示申請退貨退款的入口。
如果對用戶填寫的內(nèi)容有疑問(如退款金額不對),可進行駁回操作或者主動聯(lián)系用戶告知原因等,否則雙發(fā)無法達成一致,退貨流程就不能進行下去了。
首次拒絕申請后,用戶要在規(guī)定時間內(nèi)進行修改售后申請內(nèi)容或者申請平臺仲裁,否則時間過期后,售后將自動關(guān)閉,需要用戶重新申請。
用戶回寄商品,商家收到商品后,需要對商品進行驗收。若商家發(fā)現(xiàn)商品有損壞(比如服飾被剪吊牌)影響二次銷售,退貨數(shù)量不正確、非原商品等原因,那么就可以拒絕收貨。
用戶對于商家拒絕原因有異議,那么可以申請平臺仲裁,由平臺收集各方面數(shù)據(jù),最終判斷誰是誰非。
“待審核”狀態(tài)超時未處理:用戶提交售后單,如果商家超過規(guī)定時間還未處理,系統(tǒng)將自動通過審核,允許用戶回寄商品。
“待商家收貨/待商家退款”狀態(tài)超時未處理:用戶回寄之后,商家需要驗收回寄的商品,并在后臺確認(rèn)收貨,如果商家超時未進行操作,那么將自動確認(rèn)收貨收貨并退款。
補充:有些平臺用戶回寄后,將商家的操作分為兩步——確認(rèn)收貨和確認(rèn)退款。
在售后過程中,商家和用戶雙方就售后未達成一致時,商家和用戶均可以申請平臺介入,加快處理時間。平臺扮演著“裁判員”的身份,作為第三方,站在中立的角度,判斷商家還是用戶的責(zé)任。
當(dāng)商家無理由拒絕用戶申請,那么用戶申請平臺介入。若是商家原因,則同意申請并允許回寄商品;若是用戶原因,則關(guān)閉售后單。
當(dāng)商家已簽收商品,但無正當(dāng)理由拒絕收貨,那么用戶申請平臺介入。若是商家原因,則退款給用戶;若是用戶原因,則關(guān)閉售后單。
由于退貨退款也會產(chǎn)生退款單,那么退款金額計算規(guī)則跟優(yōu)惠券問題、運費問題、積分/金幣等虛擬資產(chǎn)抵扣、商品實付金額計算都有關(guān)系,同樣內(nèi)容在《做電商: 必須知道這些訂單退款邏輯(附流程圖)》中已介紹,大家回過頭可以去看看。
好了,本文介紹到這里就結(jié)束,下篇預(yù)計寫換貨售后的文章,敬請關(guān)注!
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微V.信X號是為: msc496。
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