店家雙十一如何才能做得更好？建立完整客服系統(tǒng)很重要

雙十一分分鐘破億的市場，給予了賣家極大的動力，但隨之而來的是巨大的售后壓力，為什么不能讓客戶買到實惠又買到優(yōu)質(zhì)服務(wù)，賣家如何做好雙十一?

怎么建立完整的客服系統(tǒng)?

一套完整的客服系統(tǒng)，至少應(yīng)該具備三個環(huán)節(jié)，即：前端咨詢、后臺協(xié)作、生成大數(shù)據(jù)。

再長遠(yuǎn)些考慮，還需要進(jìn)行客戶關(guān)系的長期維護(hù)。

前端咨詢：前端咨詢，也就是客戶服務(wù)入口，客戶購買前的信息咨詢、問題報障。

傳統(tǒng)的前端咨詢?nèi)肟谌绾艚兄行?、網(wǎng)站在線咨詢(企業(yè)QQ)。

毫無疑問，呼叫中心因成本高、效率低，以及用戶使用習(xí)慣的改變，在客服系統(tǒng)中的地位將慢慢弱化。

因此，企業(yè)在升級或發(fā)布新的服務(wù)入口時，就需要考慮除呼叫中心以外PC端、移動端的服務(wù)入口。

目前來看，PC端有企業(yè)軟件產(chǎn)品、桌面客戶端、網(wǎng)站;移動端則有APP、微信兩種方式。

咨詢的實現(xiàn)方式分為人工在線和機器人客服，后者因運營成本低、服務(wù)流程規(guī)范也為越來越多的企業(yè)青睞。

人工在線客服，則可以根據(jù)服務(wù)類型和范圍的不同，按照坐席模式展示，當(dāng)客戶服務(wù)量多的時候則采取自動分配。

后臺協(xié)作大部分企業(yè)在做客服管理系統(tǒng)的時候，往往只有前端咨詢一塊，后臺協(xié)作則采用最直接的方式——人工后臺轉(zhuǎn)接處理。

然而，此種方式有諸多弊端，如信息遺漏、效率低、成本高、客戶滿意度低等。

專業(yè)的客服系系統(tǒng)將后臺協(xié)作分為三線：一線為客服人員，二線為工程師，三線是第三方廠家。

后臺的客服協(xié)作通過即時會話、遠(yuǎn)程協(xié)助、工單等打造成一個可即時協(xié)作和離線轉(zhuǎn)接的高效解決問題的服務(wù)平臺。

如此復(fù)雜的一臺后臺協(xié)作支持團(tuán)隊，如何讓服務(wù)有條不紊的運營起來?

客服管理系統(tǒng)需將將這些服務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行有效客服分組，如客服人員分組、工程師分組、客戶分組等等，各分組之間具有非常強的靈活性，可進(jìn)行任意分組組合。

如一個工程師可進(jìn)入多個分組、分部溢出到總部分組、客戶群分組等等。

無論客戶服務(wù)請求通過任何入口進(jìn)入到這個客戶服務(wù)平臺，都會立即得到響應(yīng)并轉(zhuǎn)接到想對應(yīng)的客服分組。

由此所有的客服人員作為一個團(tuán)隊在一個平臺內(nèi)協(xié)助客戶解決問題。

在這個環(huán)節(jié)，還會遇到線上無法解決的問題，需要由現(xiàn)場工程師協(xié)助解決。

客服系統(tǒng)中的工單就銜接線上隔和線下服務(wù)團(tuán)隊的紐帶，確?？蛻魡栴}快速流轉(zhuǎn)與各部門之間，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)解決，且處理狀態(tài)隨時可查。

近幾年工單在客服系統(tǒng)的應(yīng)用中，有著非常出色的表現(xiàn)，即保證了線上線下團(tuán)隊的無縫銜接，又可以在企業(yè)內(nèi)部建立一個高效的溝通機制。

客戶大數(shù)據(jù)：傳統(tǒng)客戶服務(wù)系統(tǒng)中，企業(yè)網(wǎng)站常用的在線溝通工具有QQ、商橋，部分集團(tuán)企業(yè)會有自己獨立的在線客服系統(tǒng)，然而所有的客戶服務(wù)信息都是碎片化的保存。

如企業(yè)QQ，服務(wù)記錄的調(diào)取查看非常不方便，假設(shè)企業(yè)想要系統(tǒng)的將這記錄保存起來，就必須有一個統(tǒng)一的服務(wù)入口和服務(wù)平臺處理。

舉例說明，新媒體營銷被視為企業(yè)不可缺少的傳播渠道，通過微信公眾號打通企業(yè)服務(wù)平臺后，客戶通過微信請求服務(wù)支持，則所有的服務(wù)記錄都可以上傳到客戶數(shù)據(jù)庫中。

這個入口還可以與企業(yè)原有的CRM進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，使整個服務(wù)過程、服務(wù)記錄透明可控，實現(xiàn)服務(wù)信息跨部門共享。

比如軟件企業(yè)，用戶購買產(chǎn)品，服務(wù)有效期，對于一線客服來說可以在第一時間提供精準(zhǔn)的服務(wù);用戶在使用過程中的服務(wù)請求記錄，則可協(xié)助產(chǎn)品部門統(tǒng)計產(chǎn)品問題，升級完善獲研發(fā)新的產(chǎn)品;每一次的服務(wù)記錄都會生成一張客戶滿意度調(diào)研表，服務(wù)部門或其他管理員可通過這些進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量考核。

一套成熟客服管理系統(tǒng)，不當(dāng)當(dāng)知識提供一個服務(wù)入口和協(xié)作平臺，更應(yīng)該是一個豐富的資源庫有生產(chǎn)再創(chuàng)造的價值。

客戶經(jīng)營：企業(yè)CRM內(nèi)記錄了每一個客戶的購買及服務(wù)信息，然而在老客戶的維護(hù)上企業(yè)所能做的則很少。

完備的客服系統(tǒng)還更應(yīng)該強調(diào)與客戶之間的互動、溝通。

我們有很多種方式可以去做客戶服務(wù)，比如針對VIP客戶，我們可以開VIP通道，開放更多的數(shù)據(jù)資源共享;可以將客戶進(jìn)行分組，主動推送一些促銷信息或產(chǎn)品更新功能到符合特定條件的客戶群主;生成年度服務(wù)報告，是對客戶服務(wù)成果的最直接展示。

以上就是如何建立完整客服系統(tǒng)的全部內(nèi)容了，在新媒體經(jīng)濟(jì)時代下，信息碎片化以后，口碑將是比廣告更重要的消費決策。

一套成熟的客服系統(tǒng)，不僅僅是市場擴(kuò)張的需要，更是實現(xiàn)企業(yè)口碑傳播的最有效途徑。

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