淘寶店面對(duì)客戶投訴要如何避免,有了投訴怎么辦?
電商杰西樓主|2022-03-16|13:32|發(fā)布在分類 / 交易糾紛|閱讀:8174
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對(duì)于這種情況,客服要及時(shí)在旺旺上聯(lián)系買家,跟買家解釋是因?yàn)橛唵瘟看螅爝f無法當(dāng)天發(fā)出,然后告訴買家一個(gè)確定發(fā)出的時(shí)間,隔天便可看到物流信息,接著引導(dǎo)買家撤銷投訴一、發(fā)貨問題1、未按約定時(shí)間發(fā)貨出現(xiàn)此類投訴,對(duì)天貓店鋪影響會(huì)相對(duì)大一些,因?yàn)槌擞绊憴?quán)重外,還會(huì)扣除訂單30%的金額作為買家的賠償金這種情況下,客服要及時(shí)在旺旺上聯(lián)系客戶,跟客戶解釋是由于工作人員疏漏,忘記發(fā)贈(zèng)品,或者是活動(dòng)頁(yè)面沒有及時(shí)更換造成誤會(huì),然后加急給客戶補(bǔ)寄贈(zèng)品,或者按活動(dòng)頁(yè)面給客戶相應(yīng)補(bǔ)償,安撫客戶情緒,引導(dǎo)客戶撤銷投訴還有一類,是惡意競(jìng)拍的買家,故意引導(dǎo)客服做出承諾,此種情況需要客服有一定的經(jīng)驗(yàn),對(duì)淘寶規(guī)則、產(chǎn)品,以及店鋪可提供的服務(wù)都比較熟悉,見招拆招處理問題另外,如果是職業(yè)打假人操作的,當(dāng)?shù)毓ど叹謺?huì)對(duì)他們比較熟悉,只要準(zhǔn)備足夠的材料,證明產(chǎn)品沒有問題,當(dāng)?shù)毓ど叹质遣粫?huì)處罰的,而且這類投訴對(duì)店鋪沒有任何影響這類投訴的解決方案是:首先通知倉(cāng)庫(kù)加急補(bǔ)發(fā),旺旺上及時(shí)給買家留言補(bǔ)發(fā)單號(hào),再打電話聯(lián)系買家告訴他是因?yàn)榭爝f問題導(dǎo)致貨物破損被退回,我們已經(jīng)及時(shí)補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)單號(hào)已在旺旺上留言,讓買家注意查收,然后引導(dǎo)買家撤銷投訴排除正常情況下的未按約定時(shí)間發(fā)貨,產(chǎn)生此類投訴有3種情況:1)、買家惡意拍下,地址電話不全,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)無法打單發(fā)貨,72小時(shí)之后買家申請(qǐng)未按約定時(shí)間發(fā)貨,并且投訴我們但是在買家的淘寶物流上就會(huì)顯示已發(fā)貨卻沒有物流信息,買家會(huì)認(rèn)為店鋪是虛假發(fā)貨,然后發(fā)起投訴安撫了客戶的情緒之后,再讓當(dāng)事人客服打電話親自道歉,讓客戶平復(fù)情緒,然后在旺旺上再次道歉,并引導(dǎo)客戶撤銷投訴,再給客戶一些店鋪優(yōu)惠或者補(bǔ)寄一些產(chǎn)品作為補(bǔ)償對(duì)于這種情況,我們可以聯(lián)系買家答應(yīng)給他一定的金額賠償,讓買家撤銷投訴,這樣即使損失一點(diǎn)金錢,卻挽回了投訴對(duì)于店鋪的影響
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