淘寶客服的工作只是溝通嗎?溝通時(shí)要咋做?
64期波波樓主|2023-04-01|18:30|發(fā)布在分類 / 拼多多其他|閱讀:23
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一個(gè)好的淘寶店不僅需要保證產(chǎn)品質(zhì)量,還需要維護(hù)好售前售后服務(wù)。
服務(wù)中最關(guān)鍵的人是客服。
只要客服到位,產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān),淘寶店鋪的DSR動(dòng)態(tài)評分自然會(huì)上升。
那么一個(gè)淘寶客服在和客戶溝通的時(shí)候應(yīng)該怎么做呢?溝通是客服唯一的工作嗎?1.淘寶客服的工作僅僅是溝通嗎?1.淘寶客服會(huì)議涉及的數(shù)據(jù)淘寶客服涉及客服接待分析、客服銷售分析、客單價(jià)分析、成功率分析、工作情況分析,這些都是客服經(jīng)常接觸的。
客服分析包括咨詢數(shù)、接待數(shù)和查詢數(shù),即統(tǒng)計(jì)一個(gè)客服在所選時(shí)間內(nèi)的咨詢數(shù)、接待數(shù)和查詢數(shù)。
銷售分析包括銷售量和銷售額,即一定時(shí)間內(nèi)的交易金額和商品數(shù)量。
客戶單價(jià)分析包括客戶單價(jià)和客戶號。
客戶單價(jià)是每次購買商品的平均數(shù)量,客戶號是客戶每次購買商品的平均數(shù)量。
工作分析包括問答比例、回應(yīng)率、慢回應(yīng)人數(shù)、首次回應(yīng)時(shí)間、平均回應(yīng)時(shí)間、平均接收時(shí)間,這些都很好理解。
2.淘寶客服查詢熱門類目相關(guān)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)是不斷更新的,但你可以對比行業(yè)內(nèi)或其他店鋪熱門品類的相關(guān)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)主要包括客服咨詢轉(zhuǎn)化率、平均響應(yīng)時(shí)間、客單價(jià)、客戶數(shù)量、平均接待時(shí)間,可以作為主要參考。
3.淘寶客服總結(jié)每個(gè)數(shù)據(jù)都是受因素影響的。
咨詢量少的時(shí)候,就要考慮是否沒有流量。
解決辦法可以是增加引流渠道,多參加活動(dòng),多搞促銷活動(dòng)。
淘寶客服銷售額小,是不是因?yàn)楫a(chǎn)品不熟悉,主動(dòng)性不強(qiáng),缺乏口頭表達(dá)能力,銷售技巧差造成的?可以定期培訓(xùn)產(chǎn)品知識,增強(qiáng)客戶服務(wù)意識,經(jīng)常練習(xí)溝通和銷售技巧。
淘寶客戶單價(jià)和客戶數(shù)量少,大多是因?yàn)榭蛻羧狈χ鲃?dòng)性或者他們的關(guān)聯(lián)度不好,所以客服需要更主動(dòng),他們的關(guān)聯(lián)度更緊密。
單次查詢轉(zhuǎn)化率低,可能是因?yàn)樘崾靖犊钤捫g(shù)或溝通的時(shí)間點(diǎn)不對,需要重點(diǎn)進(jìn)行提示付款話術(shù)的訓(xùn)練。
回應(yīng)率、首次回應(yīng)時(shí)間和平均回應(yīng)時(shí)間。
這些就是客服意識,打字速度,以及快捷鍵的使用,或者需要灌輸服務(wù)意識和提高打字速度,盡可能使用快捷鍵。
二、溝通時(shí)應(yīng)該怎么做?1.注意及時(shí)回復(fù)。
如果買家跟客服咨詢了很久都沒有得到客服的回復(fù),客戶肯定會(huì)離開。
所以客服在于買家的溝通,首先要做的就是回復(fù)時(shí)間。
一個(gè)及時(shí)的回復(fù),一來可以幫助買家及時(shí)解決問題,二來讓買家有一個(gè)良好的購物體驗(yàn),自然會(huì)給店家一個(gè)好評。
這就考驗(yàn)客服的專業(yè)性和對產(chǎn)品的熟悉程度,否則很難做。
如果在詢盤量比較大的情況下不能第一時(shí)間給買家回復(fù),那么自動(dòng)回復(fù)肯定是必不可少的,你得先跟對方打個(gè)招呼告知具體情況并道歉;如果買家在工作時(shí)間之外咨詢,第二天上班時(shí)要盡快回復(fù)買家,進(jìn)行彌補(bǔ)。
2.最后一句話一定要自己回復(fù)。
有的淘寶客服回答買家問題后就不回復(fù)了。
這是不對的,所以客服要做的第二點(diǎn)就是對話的最后一句話一定是為了自己。
如果是買家結(jié)束談話,有些買家可能會(huì)認(rèn)為你服務(wù)很差,對他不夠尊重,從而留下不好的印象。
即使你早前聊得很好,決定下單,你也可能馬上改變他的想法,失去一單。
所以即使你回復(fù)他回復(fù),你也要繼續(xù)回復(fù)。
3.在你的語言中要有禮貌、謙遜和耐心。
你肯定會(huì)遇到各種各樣的買家,哪怕對方不講道理,態(tài)度惡劣,難以溝通。
不管是什么問題,你都需要禮貌、尊重、謙虛、耐心地為他們服務(wù),不能讓他們感受到你不愉快的語氣。
畢竟你的服務(wù)態(tài)度直接決定了他們的購買意向。
否則,即使店鋪的產(chǎn)品再便宜,性價(jià)比再高,一旦客服說錯(cuò)了話,說錯(cuò)了話,也會(huì)導(dǎo)致客戶的流失。
所以淘寶賣家一定要做好淘寶客服,制定相應(yīng)的管理制度和激勵(lì)制度,做好相關(guān)培訓(xùn),這樣才能保證店鋪的銷售和發(fā)展。
記住,沒有好的客服,一個(gè)店鋪是無法長久經(jīng)營的。
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