抖音退貨退款流程是怎樣的?售后處理技巧
2024-02-19|20:16|發(fā)布在分類(lèi) / 開(kāi)店入駐| 閱讀:230
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抖音小店退貨產(chǎn)品影響二次出售怎么辦?顧客寄錯(cuò)退貨產(chǎn)品怎么辦?退貨產(chǎn)品少件漏件怎么辦?下文給商家朋友們分享退貨退款—商家審閱環(huán)節(jié)的處理技巧,協(xié)助我們削減退款膠葛和顧客投訴。
一、退貨退款處理流程商家或體系贊同顧客退貨退款請(qǐng)求后,假如顧客已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)“物流信息”,商家可根據(jù)退貨產(chǎn)品物流狀態(tài)進(jìn)行操作:
操作【退款】:若物流已簽收,商家可在收到退貨后的48小時(shí)內(nèi)點(diǎn)擊【退款】,超時(shí)未處理由體系默認(rèn)【退款】。
操作【延伸收貨】:若物流未簽收,商家可在顧客上傳運(yùn)單號(hào)后5天后,使用【延伸收貨】功用(僅可延伸一次),支持延伸7天,請(qǐng)?jiān)谘由旌蟮臅r(shí)間內(nèi)完結(jié)售后處理,否則體系將自動(dòng)退款。若商家在顧客上傳運(yùn)單號(hào)后7天內(nèi)未操作,則體系自動(dòng)退款(節(jié)假日或疫情期間會(huì)調(diào)整時(shí)效)。
操作【回絕】:若商家收到退貨后發(fā)現(xiàn)不符合退款要求,可點(diǎn)擊【回絕】。
留意:此刻售后節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)到顧客,顧客可選擇48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行平臺(tái)【客服裁定】,或在“售后有效期”內(nèi)再次主張請(qǐng)求。顧客請(qǐng)求平臺(tái)介入后,若判定為商家職責(zé),將影響膠葛商責(zé)率和體驗(yàn)分,故此,我們主張商家不要直接操作【回絕】,必定要和顧客保持良性交流和洽談,洽談一致后可引導(dǎo)顧客修正或撤出售后。
二、不同場(chǎng)景的售后處理技巧
(一)通用計(jì)劃商家贊同退貨前,可在詳情頁(yè)/退貨地址/快遞包裹里附上“退換貨須知”。比方:請(qǐng)您收到退貨地址7天內(nèi)依照地址寄回產(chǎn)品,不要寄到付件,保存產(chǎn)品完整性舉證,確保產(chǎn)品自身、原包裝(如原包裝袋、原裝鞋盒等)、相關(guān)配件(如吊牌、標(biāo)簽等)及贈(zèng)品(如有)均保持無(wú)缺且齊全,產(chǎn)品未穿過(guò)、無(wú)殘留氣味且不影響二次出售。最好用紙條寫(xiě)上訂單編號(hào)和退換貨原因,放到寄回的產(chǎn)品里面,便利庫(kù)房核查處理哦。提醒,商家贊同退貨后,要提醒顧客及時(shí)上傳退貨品流單號(hào)。收到退貨產(chǎn)品,做好驗(yàn)貨服務(wù):當(dāng)面檢驗(yàn)退貨,發(fā)現(xiàn)異常立即拍照舉證(快遞面單+產(chǎn)品合照)并拒收產(chǎn)品。若商家現(xiàn)已簽收產(chǎn)品,需保存相關(guān)證明文件(如物流公司加蓋公章后的證明、退貨開(kāi)箱視頻)證明產(chǎn)品退回時(shí)就存在問(wèn)題。假如售后處理時(shí)效即將截止,商家還未收到退貨產(chǎn)品,主張使用【延伸收貨】功用,同時(shí)與顧客活躍交流洽談,洽談一致可引導(dǎo)顧客暫時(shí)撤出售后請(qǐng)求。
1、退貨產(chǎn)品影響二次出售狀況一:產(chǎn)品自身無(wú)質(zhì)量問(wèn)題主張計(jì)劃:收到退貨產(chǎn)品,做好驗(yàn)貨服務(wù)?;钴S自動(dòng)與顧客交流洽談,洽談一致可引導(dǎo)顧客修正或撤出售后請(qǐng)求(用戶(hù)修正售后信息使用說(shuō)明),切記不要輕率回絕顧客。若核實(shí)是快遞職責(zé),可進(jìn)一步引導(dǎo)顧客聯(lián)系快遞方索賠。狀況二:產(chǎn)品自身有質(zhì)量問(wèn)題主張計(jì)劃:假如顧客因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題退貨且顧客舉證事實(shí),商家自動(dòng)審閱通過(guò)后又以產(chǎn)品影響二次出售回絕顧客退款,此類(lèi)狀況引發(fā)膠葛和投訴升級(jí)的可能性極大。故此,這種狀況下主張活躍聯(lián)系顧客洽談處理。
2、顧客寄錯(cuò)產(chǎn)品場(chǎng)景界說(shuō):商家發(fā)現(xiàn)顧客退回的產(chǎn)品并非自己店肆的產(chǎn)品(拍A退B)。事例分享:張三在店肆購(gòu)買(mǎi)了一條水藍(lán)色裙子,但商家收到的退貨產(chǎn)品是牛仔褲。主張計(jì)劃:收到退貨產(chǎn)品,做好驗(yàn)貨服務(wù)?;钴S自動(dòng)與顧客交流洽談:引導(dǎo)顧客撤銷(xiāo)此次售后請(qǐng)求,等候顧客重新請(qǐng)求退貨退款后寄回本店肆產(chǎn)品,記住將顧客錯(cuò)寄的產(chǎn)品返還給顧客哦。
3、退貨**、少件、缺件場(chǎng)景界說(shuō):顧客退回的貨品呈現(xiàn)**、少件、缺件或許沒(méi)有把贈(zèng)品/小配件寄回。事例分享:張三在某店肆購(gòu)買(mǎi)護(hù)膚品后收到了商家贈(zèng)送的美容儀,但商家收到退貨產(chǎn)品時(shí)沒(méi)有看到美容儀。主張計(jì)劃:假如訂單有贈(zèng)品,主張退貨前告知顧客將贈(zèng)品同時(shí)退回。收到退貨產(chǎn)品,做好驗(yàn)貨服務(wù)。及時(shí)聯(lián)系顧客承認(rèn)、洽談處理:假如核實(shí)是顧客漏寄,商家需求顧客寄回剩下產(chǎn)品,可與顧客洽談暫時(shí)撤出售后,等候顧客補(bǔ)寄剩下產(chǎn)品后引導(dǎo)其重新請(qǐng)求售后;若商家無(wú)需顧客寄回剩下產(chǎn)品,可與顧客洽談扣除部分金錢(qián),并優(yōu)先引導(dǎo)顧客修正售后金額或洽談小額打款。假如核實(shí)是快遞丟件,可與顧客洽談撤出售后,主張顧客及時(shí)向快遞方索賠。
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