淘寶天貓售后有哪些處理流程?
2023-11-22|23:01|發(fā)布在分類 / 客服知識| 閱讀:17
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淘寶天貓售后處理有什么辦法?售后是網(wǎng)店出售的最后一環(huán),商家形象、客戶滿足度和商家利潤都會遭到售后服務質(zhì)量的影響,所以這最后一環(huán)咱們一定要把好關,那么售后處理有哪些技巧呢?
事務目標
售后服務部分的榜首目標是:客戶滿足度。
客戶遠在異地怎么評估滿足不滿足呢?能夠通過兩方面的目標作評估:
1.客戶評價:每個月在承受并完結(jié)售后服務的客戶中,隨機選擇一定份額的客戶,通過電話、電子郵件問卷的形式,征詢客戶關于售后服務的體會并打分。
2.響應速度:對客戶來講,售后服務中影響最大的兩個要素是結(jié)果和速度。售后服務的結(jié)果取決于客戶所遇到的實際問題,應該退貨的,優(yōu)秀的商家不會拒而不退;而售后服務的速度,則和各個商家的內(nèi)部流程有很大關系。速度越快,客戶的問題越早得到解決,則客戶的滿足程度越高。
商家供給售后服務的本錢分為兩大部分,首要是售后服務部分的人員、設備開支本錢,其次是為產(chǎn)品供給替換、修理、退貨的運營本錢。本錢的操控,也應是售后部分的關鍵性目標之一。
售后的流程
售后的流程,不外乎以下幾步:前期溝通、接納產(chǎn)品、承認問題、解決問題。
A. 前期溝通:
客戶發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題后,一般會在榜首時間聯(lián)系商家,闡明問題,并要求售后服務,這一進程就是售后請求?,F(xiàn)在電子商務業(yè)內(nèi)的大多數(shù)商家都供給了專業(yè)的400電話、在線談天客戶團隊,以招待客戶,回答客戶問題??头藛T在了解到客戶遇到的問題后,應將這一售后請求信息記錄下來,供售后部分在后續(xù)處理中使用。
售后請求是根據(jù)訂單的,每一個售后請求都有相對應的訂單編號。而客戶購買的一個產(chǎn)品,或許會屢次呈現(xiàn)質(zhì)量問題,因而,同一個訂單編號或許對應于多個售后請求。售后請求與訂單是多對一的關系。
為了下降電話客服人員壓力,下降運營本錢,同時為客戶供給更加多樣化的溝通溝通手法,多家公司供給了在線的售后請求服務,乃至商家內(nèi)部的溝通都非常重要。
首要,這是與客戶直接溝通的進程,客戶對這一進程中的服務質(zhì)量有著直觀的印象;其次,杰出的溝通也能促進售后本錢的操控。即便產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,與客戶進行充分的溝通,并有意識地引導問題,能夠使得商家了解問題的具體情況,在售后部分剖析、處理時能夠起到輔佐作用,做到有的放矢,進步功率。
B. 接納產(chǎn)品:
客戶所遇到的問題,假如商家無法通過電話解決,則需求對什物進行檢查。商家會對生成的售后請求作承認,然后客戶宣布產(chǎn)品。因為收、發(fā)貨的地域差異性,往往需求通過快遞服務中轉(zhuǎn)。為了便于處理,商家會要求客戶在快遞包裹中注明相關信息,例如訂單編號、售后請求編號、客戶名稱、聯(lián)系方式等。在美國的一些公司,在承認客戶的售后請求后,會要求客戶下載一個PDF文件并打印出來作為包裹面單,其中包括了UPS的運單號、產(chǎn)品信息、售后請求編號等。這樣既可讓客戶使用這一包裹面單獲得運費優(yōu)惠,同時也讓商家能夠方便地了解包裹內(nèi)容和相關問題。
C. 承認問題:
收到產(chǎn)品后,商家檢查什物,并承認是否有質(zhì)量問題。這一進程最大的難點在于,商家僅僅零售企業(yè),短少技能實力和設備對產(chǎn)品作檢測和鑒定。所以,商家會鼓勵客戶在遇到問題時,首要去找官方售后服務點,承認產(chǎn)品問題。以3C產(chǎn)品為例,大品牌像海爾、NOKIA、長虹、聯(lián)想等,都建立了遍布全國的售后服務網(wǎng)絡。
假如客戶所在地沒有官方售后,或許客戶不愿意找官方售后,或許產(chǎn)品本身沒有官方售后,商家就必須自己承認產(chǎn)品的質(zhì)量問題存在與否。許多產(chǎn)品能夠靠經(jīng)歷判斷,但也有許多的產(chǎn)品需求專業(yè)性的設備或知識。這時分,商家就必須將產(chǎn)品送到有能力承認產(chǎn)質(zhì)量量問題的機構(gòu),有的時分是上一級供應商,也有的時分是官方授權(quán)售后服務機構(gòu)。
送出什物的目的有二,首要是承認產(chǎn)品是否有質(zhì)量問題,其次是承認質(zhì)量問題后解決問題。這兩步之間有時間差,往往承認質(zhì)量問題只需求一兩天,而真實地將產(chǎn)品修好則要比及數(shù)周以后了。為了加快速度,商家與客戶需求及時溝通,了解當前狀況,特別是產(chǎn)品是否有質(zhì)量問題的信息。
D. 解決問題:
承認質(zhì)量問題后,商家能夠決定為客戶處理解決的方式。處理方式有3種,分別是退貨、換貨和修理。不管是哪一種,最費事的問題在于發(fā)票。隨初始出售訂單宣布的發(fā)票,在退貨時需求作紅沖,而換貨時則需求作背書,修理時需求將原始發(fā)票發(fā)還。退貨和換貨都有著相當大的本錢擔負,而修理只需求支付運營費用。因而,在售后進程中,應盡量進步修理的份額。
前面說到售后服務本錢,榜首部分售后服務部分的人員、設備開支本錢中最首要的是人員工資。下降人員工資本錢,最好的辦法是優(yōu)化流程,進步功率。流程優(yōu)化的基本思路有:
1.分類細化:客戶所遇到的產(chǎn)品問題多種多樣,但能夠作分類細化,并為每一個小的分類擬定SOP,操作人員按SOP操作即可;
2.專用的體系:盡量讓體系依照SOP設計,盡量復雜化,但是操作人員的操作盡量簡單。
以上就是淘寶天貓售后處理技巧的所有內(nèi)容,因為電商收、發(fā)貨的地域差異性,客戶分布的廣泛性,導致其售后又有自身的特色,店家要結(jié)合自己的實際情況來擬定售后服務規(guī)則。
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