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    教你如何處理網(wǎng)店中差評(píng)

    2023-10-09|23:40|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:25

    中差評(píng)關(guān)于淘寶賣家的負(fù)面影響是巨大的,所以每個(gè)賣家都在盡力減少中差評(píng)。



    其實(shí),應(yīng)對(duì)中差評(píng)是有技巧的。

    下面就和咱們共享下淘寶大賣家是如何處理中差評(píng)的。

    1、時(shí)效性榜首 何為時(shí)效性:在最短的時(shí)刻內(nèi)獲取最新發(fā)生的中差評(píng)并榜首時(shí)刻聯(lián)絡(luò)買家 咱們來剖析下時(shí)效性為神馬榜首呢?

    有過中差評(píng)處理經(jīng)歷的人都知道,在買家給出中差評(píng)后,假如在最短的時(shí)刻內(nèi)能獲悉并進(jìn)行聯(lián)絡(luò)交流,無疑處理功率是最高的(工作差評(píng)師在外),時(shí)刻拖的越久,處理的或許性就越小,支付的補(bǔ)償或許更大,搶救成回頭客的或許性就越小,原因便是如此簡(jiǎn)略。

    在我造訪的淘寶大賣家里,有這么一家3金冠淘寶店是這樣做的: 他們裝備一個(gè)客服專門只做一件事情:不斷的改寫交易列表,一旦有買家點(diǎn)評(píng),就立即回評(píng),然后改寫點(diǎn)評(píng)列表,找到最新發(fā)生的中差評(píng)并登記相關(guān)信息,然后立刻分配給相應(yīng)的售后處理客服,接受使命的售后客服立刻聯(lián)絡(luò)買家進(jìn)行交流。

    他們的中差評(píng)處理流程看上去好像既繁瑣又費(fèi)人力,既人肉方法,但正是這種看似費(fèi)事又費(fèi)力既原始的方法,正是他們最有用的中差評(píng)售后處理流程和方法。

    正如他們的售后主管所言:咱們一向在不斷的調(diào)整不同的處理流程和方法,但總結(jié)剖析對(duì)比下來,這種流程和方法是最有用的,處理功率是最高的。

    他們的中差評(píng)售后團(tuán)隊(duì)有5人,均勻每天能修正200個(gè)以上的中差評(píng),單人記載是每天成功處理80多個(gè)中差評(píng),這關(guān)于一家每天發(fā)貨8000-10000件,好評(píng)率始終保持在99.75%以上的淘寶店輔來說,所起到的作用是恰當(dāng)重要的,非常有用的控制了店輔運(yùn)營危險(xiǎn)(淘寶對(duì)賣家服務(wù)的要求年年在進(jìn)步)。

    其他幾家店輔盡管也知道時(shí)效性的重要性,但明顯了解程度各不相同,有的是間隔幾小時(shí)處理一次,有的是每天處理一次。

    2、交流時(shí)刻點(diǎn)挑選 在與買家交流之前,都需求考慮到交流時(shí)刻點(diǎn)挑選問題。

    依據(jù)買家收貨地址一般可判別出買家是什么性質(zhì)的工作或工作,關(guān)于該工作或工作的作息制度要有個(gè)了解或提前做個(gè)功課(淘寶購物史、給出中差評(píng)前史、評(píng)論內(nèi)容等)。

    這樣就能做到有的放矢,減少拒接、掛斷、乃至被罵的概率。

    假如不管三七二十一,直接電話曩昔,人家不在電腦面前,哪怕答應(yīng)了,過后是很容易忘記的。

    另外,關(guān)于頻頻電話買家,這種打擾性交流是強(qiáng)烈不建議,把這個(gè)時(shí)刻精力用在剩下中差評(píng)的處理上是更好的挑選。

    4、交流判別挑選 為進(jìn)步處理功率,售后客服需求在和買家的交流過程中敏捷做出判別:行OR不行,以留出更多的時(shí)刻精力處理剩下中差評(píng)。

    經(jīng)歷豐富的售后客服通過交流技巧能處理一部分中差評(píng),但每個(gè)人都是不相同的,所面臨的問題也水或許相同。

    所以除了交流技巧,交流中承諾恰當(dāng)補(bǔ)償也是必要的。

    一般情況下,許多淘寶賣家掌柜給售后客服規(guī)則的補(bǔ)償規(guī)范是中評(píng)5元,差評(píng)10元,還有些便是如送優(yōu)惠券、下次包郵、送店輔會(huì)員等級(jí)、送禮品等。

    如買家關(guān)于補(bǔ)償不動(dòng)聲色,情緒堅(jiān)決的時(shí)候,榜首次交流就應(yīng)盡快禮貌完畢,并記載該買家的性格脾氣特征或其他注意事項(xiàng),以備后續(xù)聯(lián)絡(luò)作參考 5、交流東西挑選 在進(jìn)行中差評(píng)售后處理時(shí),在交流東西的挑選上,首選電話是公認(rèn)的。

    語音交流有文字交流所無法啟及的優(yōu)勢(shì),在各種大促、聚劃算、淘金幣等之后的售后處理工作量較大的情況下,基本可拋棄文字交流的挑選,電話+交流技巧+情緒誠實(shí)+恰當(dāng)補(bǔ)償=可達(dá)最理想處理功率。

    6、需要改善或不足 售后客服績(jī)效查核 造訪的幾家有個(gè)共同特點(diǎn):售后客服都是從出售客服轉(zhuǎn)崗而來,這也簡(jiǎn)直是一切淘寶店售后客服非常一般的現(xiàn)象,是有道理的。

    因?yàn)閷?duì)售后客服的交流協(xié)調(diào)能力要求是很高的,對(duì)出售過程也是需求非常了解的,所以一般售后客服都是資格相對(duì)較老的員工。

    從這個(gè)視點(diǎn)講,更要注重績(jī)效查核且要合理。

    但這幾家在績(jī)效查核方面簡(jiǎn)直都不相同,有的以處理中評(píng)3元/個(gè)、差評(píng)5元/個(gè)為獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)范,有的以無法處理數(shù)量為查核規(guī)范,有的乃至還沒制定查核規(guī)范,有的開始獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)范很高,后來發(fā)現(xiàn)在支出本錢太高,又降下來,重復(fù)調(diào)整。

    績(jī)效查核是要結(jié)合公司自身的實(shí)際情況和整體查核規(guī)范的,所以本來就沒有一種通用型的方法。

    但總的來說,個(gè)人認(rèn)為: 1、大賣家都應(yīng)該開展并樹立售后績(jī)效查核系統(tǒng),這也是完善公司企業(yè)管理的一個(gè)方面。

    2、依據(jù)人員裝備、工作量、有用處理率、問題反應(yīng)量等可量化指標(biāo)作為績(jī)效查核的制定規(guī)范。

    3、應(yīng)定期依據(jù)實(shí)際情況和售后團(tuán)隊(duì)的意見反應(yīng),調(diào)整績(jī)效查核計(jì)劃以到達(dá)更合理,沒有最合理。

    對(duì)中差評(píng)售后不注重 咱們可以來算筆帳,按如今淘寶的均勻流量本錢:30元/人(這是往最低了算的)。

    通過中差評(píng)售后拯救成為回頭客:10人/天,每月:30元/人X10人/天X30天=9000元,即假如每天拯救10個(gè)用戶,每月節(jié)省的新用戶本錢是9000元。

    一個(gè)售后客服熟手每天處理10個(gè)中差評(píng)仍是比較輕松的,信任這筆帳每個(gè)人看了心里都很清楚的。

    點(diǎn)評(píng)內(nèi)容的修正 通過第三方賣家東西發(fā)現(xiàn),有些中差評(píng)改成好評(píng)的記載,點(diǎn)評(píng)內(nèi)容沒改,盡管影響不大,但假如數(shù)量一多,勢(shì)必會(huì)影響寶物詳情頁的點(diǎn)評(píng)質(zhì)量,從而對(duì)轉(zhuǎn)化率起到負(fù)面作用。

    給咱們例舉一個(gè)可謂完美的中差評(píng)售后規(guī)范:修正速度快,消除買家誤會(huì),用買家的話來表明店輔服務(wù) 交流中承諾的實(shí)現(xiàn) 依據(jù)剖析中差評(píng)改成好評(píng)的點(diǎn)評(píng)內(nèi)容,有部分買家反應(yīng)售后在交流過程中承諾的未實(shí)現(xiàn),這應(yīng)該是因?yàn)樾畔⒉煌叫纬傻摹?/p>

    十分困難處理中差評(píng),因?yàn)樾畔⒉煌交蛟S又毀了,比較可惜。

    部分老板約束呆板 有些網(wǎng)店老板關(guān)于售后補(bǔ)償?shù)囊?guī)則比較呆板,但中差評(píng)發(fā)生的原因有許多,也有賣家原因形成的,關(guān)于這種情況,賣家多支付些補(bǔ)償也是正常的。

    所以約束太呆板,會(huì)影響整體處理功率,至于危險(xiǎn),只需做好記載計(jì)算即可。

    缺少數(shù)據(jù)計(jì)算剖析意識(shí) 這個(gè)問題很大程度上取決于客觀因素,既沒有有用的輔助軟件或東西來實(shí)現(xiàn)。

    大賣家的共同心聲是:依靠手藝表格計(jì)算分配售后使命,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算剖析的難度和本錢太大。

    當(dāng)然,也有個(gè)別大賣家說,中差評(píng)數(shù)據(jù)計(jì)算剖析有什么用呢?

    我不知道如何看,看了也不知道如何改善,做好產(chǎn)品、出售和服務(wù)就行了。

    7、中差評(píng)數(shù)據(jù)計(jì)算剖析 因?yàn)榇筚u家們現(xiàn)在簡(jiǎn)直都是選用人工表格方式來分配處理使命,所以,中差評(píng)數(shù)據(jù)計(jì)算剖析基本是一塊空白。

    做好數(shù)據(jù)剖析是為了發(fā)現(xiàn)要點(diǎn)或集中的問題,反應(yīng)給相關(guān)的各個(gè)運(yùn)營部門,就這樣能方式一個(gè)良性的循環(huán)。

    當(dāng)然,這種情況可以憑借第三方賣家東西來處理這個(gè)問題。

    下面我就貼幾張第三方賣家東西的數(shù)據(jù)計(jì)算剖析截圖。

    客服績(jī)效 這是執(zhí)行售后客服績(jī)效查核的必備數(shù)據(jù) 商品情況 可看出哪個(gè)商品呈現(xiàn)的問題最多,有針對(duì)性的制定處理計(jì)劃。

    修正日期 售后客服每天的處理功率,衡量售后客服團(tuán)隊(duì)質(zhì)量的重要參數(shù)。

    發(fā)生日期 監(jiān)測(cè)店輔運(yùn)營危險(xiǎn)的最直觀數(shù)據(jù) 其他還有幾塊數(shù)據(jù)計(jì)算就不逐個(gè)羅列了 咱們一向做的事情只有兩點(diǎn): 提供給客戶百其實(shí)要運(yùn)營好淘寶店,我個(gè)人認(rèn)為:首要是產(chǎn)品和服務(wù),其次是營銷推行,再次是數(shù)據(jù)剖析,這是淘寶店得以良性循環(huán)開展的前后三大環(huán)節(jié)。

    前兩塊做好了,可以到達(dá)80或85分,做好和使用數(shù)據(jù)剖析,或許可以到達(dá)90或95分。

    但假如你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手走在你前面,明顯,對(duì)你來說是非?;逇獾?。

    相同的起跑線、相同的環(huán)境,到最終便是拼軟實(shí)力了。

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