淘寶客服接待流程是什么?聊天話術(shù)有哪些?
2023-01-06|10:44|發(fā)布在分類 / 跨境運營| 閱讀:54
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對淘寶賣家來說,客服肯定也需要先去了解一下接待的流程,同時也要去了解一下聊天的話術(shù),如果各位淘寶客服也要去做好這個服務(wù),那也要去了解聊天的話術(shù)。
1、按時倒崗,按時上線。
2、做好客戶詢價疑問工作,引導(dǎo)客戶購買產(chǎn)品。熟悉產(chǎn)品信息,主動向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項是否有貨價格等。
3、在了解淘寶的流程和特點的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實際情況提出適當(dāng)?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
4、 網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說明、處理訂單、修改價格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。
5、買家付款后,確認(rèn)發(fā)貨地址及聯(lián)絡(luò)方式,詢問買家快遞是否能夠到達(dá)的。
6、與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作,交代清楚訂單的注意事項及備注,接到售后的詢問,立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門處理。
7、 督促已拍下未付款買家及時付款。
淘寶客服聊天話術(shù)有哪些?
1.我能理解;
2.我非常理解您的心情;
3.我理解您怎么會生氣,換成是我我也會跟您一樣的感受;
4.請您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決的;
5.如果我碰到您的這么多麻煩,也會是您現(xiàn)在這樣的心情;
6.發(fā)生這樣的事,給您帶來不便了,不過我們應(yīng)該積極面對才是對嗎?;
7.沒錯,如果我碰到您這么多的麻煩,我也會感到很委屈的 ;
8.我非常理解您的心情,請放心,我們一定會查證清楚,給您一個滿意的答復(fù);
9.我真的很能理解,請放心,我們一定查證清楚,然后給您回復(fù);
10.“聽得出來您很著急”“感覺到您有些擔(dān)心” “我能體會您到很生氣,讓我來給您提供其它的建議,您看好嗎?”“我能感受到您的失望,我可以幫助您的是……”“我能感受得到,××情況、業(yè)務(wù)給您帶來了不必要的麻煩;
11.“如果是我,我也會很著急的……”“我與您有同感……”“是挺讓人生氣的……”;
12.您好,給您帶來這么多的麻煩實在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會很生氣的,請您先消消氣給我?guī)追昼姇r間給您說一下這個原因可以嗎?
13.您說得很對,我也有同感;
14.給您造成的不便非常報歉,我們的心情跟您一樣;
15.您的心情我可以理解,我馬上為您處理;
16.“女士,我真的理解您……;
17.沒錯,如果我碰到您這樣的麻煩,相信也會有您現(xiàn)在這樣的心情。
當(dāng)淘寶買家定購后購買意向動搖,向客服申請撤單的,由客服即時進(jìn)行處理:拍下未付款的,可讓客戶自行關(guān)閉交易,客服不關(guān)閉訂單。
淘寶客服對于賣家來說是十分重要的一個崗位,運營可以把客戶吸引進(jìn)店鋪,但是是否可以轉(zhuǎn)化確實需要客服在的服務(wù),因為客戶進(jìn)入店鋪后,有不明白的點兒,都會找客服進(jìn)行咨詢,所以淘寶客服售前服務(wù)語十分重要的,今天咱們就針對客服的服務(wù)流程給大家做一個詳細(xì)的解析。
一、流程是什么?
1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案;負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通;負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。負(fù)責(zé)收集客戶信息,進(jìn)行有效的客戶管理和溝通;負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員;產(chǎn)品的售后服務(wù)工作;建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
4、負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
二、客戶工作有哪些?
1.負(fù)責(zé)回復(fù)詢問產(chǎn)品基本信息
對涉及寶貝描述中未詳盡的細(xì)節(jié)問題,如部分細(xì)節(jié)尺寸未標(biāo)注等,可先核實后了解,再進(jìn)行回復(fù),注意時間不可超過24小時,并且需妥善安撫顧客,主動說明回復(fù)時間和回復(fù)方式。
2.負(fù)責(zé)回復(fù)處理詢問折扣問題
對顧客詢問基礎(chǔ)折扣信息進(jìn)行即時回復(fù)。對顧客提出的特殊折扣,一般不議價。
3.負(fù)責(zé)回復(fù)處理顧客撤回定單信息
顧客定購后購買意向動搖,向客服申請撤單的,由客服即時進(jìn)行處理:拍下未付款的,可讓客戶自行關(guān)閉交易,客服不關(guān)閉訂單。
上面介紹的信息,不知道閱讀之后親們是否已經(jīng)明白了呢?其實淘寶客服這個職位,對于賣家朋友來說真的很重要,雖然現(xiàn)在有淘寶店小蜜還有一些其他輔助工具,但是本質(zhì)上還是需要淘寶客服對于一些問題的回復(fù)進(jìn)行提升充,更多信息盡在我們官網(wǎng)哦。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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