淘寶賣家如何解除攔截訂單?怎么攔截買家下單?(淘寶商家怎么攔截已發(fā)貨訂單?攔截快遞需要多久?)
2023-08-02|13:02|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:29
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淘寶攔截訂單發(fā)貨功能是所有淘寶賣家都能開(kāi)通的,不過(guò)通常情況下該功能是在淘寶大促活動(dòng)下使用的,淘寶賣家如要解除攔截訂單應(yīng)該如何解除?
如果店鋪沒(méi)有ERP,建議客服直接在備注上修改備注內(nèi)容,并同步到店內(nèi)發(fā)貨相關(guān)人;如果店鋪使用ERP發(fā)貨,取消鎖單的方式視具體的ERP 情況而定,建議商家與ERP 溝通具體的解鎖方式并操作解鎖。
攔截發(fā)貨主要運(yùn)用在以下兩個(gè)方面:
1、客服發(fā)送攔截發(fā)貨卡片:店鋪客服可在千牛聊天窗口右側(cè)【智能客服】頁(yè)面 -【設(shè)置攔截】,操作攔截訂單,避免訂單發(fā)貨。
2、買家自助攔截發(fā)貨:大促時(shí),買家可能因?yàn)榕腻e(cuò)、不想要等原因想要退款,但發(fā)現(xiàn)無(wú)法在線上提退款時(shí),買家可以在提示頁(yè)面點(diǎn)擊攔截發(fā)貨(該入口僅大促開(kāi)放,日常是沒(méi)有該入口的),就會(huì)觸發(fā)一條卡片消息,買家確認(rèn)后,該訂單就會(huì)進(jìn)行攔截,暫不發(fā)貨,為買家爭(zhēng)取更多退款的時(shí)間。例如:雙12活動(dòng),可為買家爭(zhēng)取到12.13日退款的時(shí)間。
攔截快遞返件運(yùn)費(fèi)/攔截費(fèi)用/退貨費(fèi)用誰(shuí)承擔(dān)?
買家個(gè)人原因申請(qǐng)7天無(wú)理由僅退款(不喜歡/不想要等),產(chǎn)生的返件運(yùn)費(fèi)買家承擔(dān);商家可以線下和買家說(shuō)明運(yùn)費(fèi)并要求其承擔(dān),買家可修改退款金額;或拿著產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)的憑證,點(diǎn)擊【申請(qǐng)客服介入】,平臺(tái)客服會(huì)剔除運(yùn)費(fèi)后完成退款。如果對(duì)介入結(jié)果不認(rèn)可的情況,可以發(fā)起申訴流程。
怎么攔截買家下單?
1、首先進(jìn)入千牛后臺(tái),點(diǎn)擊左側(cè)的“營(yíng)銷中心”。進(jìn)入“客戶運(yùn)營(yíng)平臺(tái)”頁(yè)面后點(diǎn)擊“客戶管理”——“客戶列表”。
2、在客戶昵稱搜索框中輸入你要禁止購(gòu)買的客戶賬號(hào),點(diǎn)擊“搜索”。
3、點(diǎn)擊下方的“添加分組”。
4、選擇“禁止購(gòu)買”,這樣就設(shè)置完成了,惡意下單的客戶就無(wú)法在店鋪購(gòu)買商品了。
沒(méi)有ERP店鋪的要取消攔截訂單發(fā)貨,直接修改攔截訂單的備注就行了。而賣家如果要設(shè)置攔截發(fā)貨功能,使用千牛設(shè)置即可,操作還是挺簡(jiǎn)單的。
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在淘寶平臺(tái)上經(jīng)營(yíng)店鋪的商家們,有時(shí)會(huì)遇到需要攔截已發(fā)貨訂單的情況??赡苁且?yàn)橘I家臨時(shí)取消或者修改了訂單,或者是買家提供了錯(cuò)誤的地址等原因。下面將介紹一些淘寶商家攔截已發(fā)貨訂單的方法。
一、淘寶商家怎么攔截已發(fā)貨訂單?
及時(shí)聯(lián)系快遞公司
商家可以通過(guò)淘寶后臺(tái)查看訂單的物流信息,并選擇與之合作的快遞公司進(jìn)行聯(lián)系。商家要向快遞員或快遞公司客服說(shuō)明情況,請(qǐng)求他們盡快中止派送或者更改配送地址。與此同時(shí),商家也應(yīng)該及時(shí)與買家取得聯(lián)系,告知他們已經(jīng)采取措施,并解釋情況。
申請(qǐng)訂單關(guān)閉
商家可以登錄淘寶賣家后臺(tái),在“交易管理”頁(yè)面找到對(duì)應(yīng)的訂單,點(diǎn)擊“申請(qǐng)關(guān)閉”按鈕。在填寫(xiě)關(guān)閉原因時(shí),可以選擇“買家需求不同”、“買家提供錯(cuò)誤的地址”等選項(xiàng),并在留言框內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明情況。提交申請(qǐng)后,等待淘寶客服審核和處理。
與買家協(xié)商解決
商家可以主動(dòng)與買家進(jìn)行溝通,了解他們的需求和意愿。如果買家同意取消或更改訂單,商家可以提供相應(yīng)的協(xié)助。在與買家的溝通過(guò)程中,商家要盡量保持耐心和友好,以獲得買家的理解和配合。
二、淘寶商家攔截快遞需要多久?
淘寶商家攔截已發(fā)貨訂單的時(shí)間并不是固定的,具體取決于以下幾個(gè)因素:
快遞公司的派送狀態(tài)
如果訂單已經(jīng)由快遞公司攬件并開(kāi)始派送,那么商家攔截訂單可能需要更長(zhǎng)的時(shí)間。因?yàn)榭爝f員已經(jīng)出發(fā),可能需要一段時(shí)間才能收到商家的通知并停止派送。
商家與快遞公司的聯(lián)系效率
商家與快遞公司的聯(lián)系效率也會(huì)影響攔截訂單所需的時(shí)間。如果商家能夠迅速與快遞公司取得聯(lián)系,并及時(shí)說(shuō)明情況,那么攔截訂單的時(shí)間就會(huì)縮短。
淘寶客服的處理速度
商家提交訂單關(guān)閉申請(qǐng)后,需要等待淘寶客服審核和處理。淘寶客服的處理速度也會(huì)對(duì)攔截訂單所需的時(shí)間產(chǎn)生影響。
總之,淘寶商家攔截已發(fā)貨訂單需要耐心、溝通和合作。通過(guò)與快遞公司、買家和淘寶客服的合作,商家可以最大限度地減少因訂單問(wèn)題而帶來(lái)的損失,并提升顧客滿意度和店鋪聲譽(yù)。
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