抖音飛鴿在線客服日志，是供客服主管查看客服在線/離線/小休狀態(tài)、狀態(tài)持續(xù)時長的工具，提供全店和客服組的在線時長概覽、單個客服在線明細，能幫助客服主管統(tǒng)計客服考勤，了解客服的工作時長，更好地管理客服團隊，以提升店鋪客服服務(wù)水平。

抖音飛鴿在線客服日志如何使用?

1、誰來使用

主賬號或有【客服數(shù)據(jù)】權(quán)限的子賬號，均可查看客服數(shù)據(jù)-在線日志模塊。

如果您是子賬號，可以按需讓主賬號在商家后臺配置【飛鴿客服-飛鴿數(shù)據(jù)-客服數(shù)據(jù)】的權(quán)限，配置好后，即可看到客服在線日志啦。

2、查看入口

登錄飛鴿客戶端或網(wǎng)頁版，點擊【數(shù)據(jù)】-【客服數(shù)據(jù)】，點擊最右側(cè)【在線日志】，即可查看客服在線日志。

3、如何使用

客服主管可對日期、客服分組、飛鴿登錄設(shè)備進行選擇，來查看歷史3個月內(nèi)全店/某個客服組，在電腦端/手機端/全部設(shè)備上的在線情況。

根據(jù)主管的篩選條件，展示的客服在線情況包括：

(1)店鋪/客服組當(dāng)日在線時長概覽

(2)每位客服在線時長明細

根據(jù)主管的篩選條件，客服主管可查看單個客服的在線、離線、小休狀態(tài);客服主管還可以搜索客服昵稱，快速查看客服在線明細。

常見問題：

問題一：客服在線是代表客服在接待買家嗎?

回復(fù)：不是，客服在線僅代表客服是“在線”狀態(tài)，且網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定可以處理咨詢;但客服在線時長不代表客服實際接待買家咨詢的時長。

問題二：為什么每天客服在線+小休+離線的時長總和不是24小時?

回復(fù)：因數(shù)據(jù)統(tǒng)計原因，總時長可能超過或不足24小時。

問題三：是否需要重啟飛鴿客戶端才能使用?

回復(fù)：是的，如果您使用飛鴿客戶端，請您先關(guān)閉軟件，重新開啟、登錄飛鴿，就能使用在線日志啦~如果您使用飛鴿網(wǎng)頁版，請您刷新一下網(wǎng)頁。

問題四：為什么客服在線明細中持續(xù)時間短的狀態(tài)，很難選中?

回復(fù)：該功能目前在二期優(yōu)化中，請您耐心等待。

問題五：為什么客服在線日志中顯示離線了，還會被分配會話?

回復(fù)：在線日志顯示離線≠客服工作狀態(tài)離線。在線日志中，只有客服工作狀態(tài)設(shè)置為“在線/小休”，且打開飛鴿，才會相應(yīng)顯示“在線/小休”;其他情況在線日志均顯示“離線”。

以下兩種情況，客服會被分配會話：

客服工作狀態(tài)設(shè)置為“在線”，且打開飛鴿(電腦端或手機端)，網(wǎng)絡(luò)正常;

客服工作狀態(tài)設(shè)置為“在線”，關(guān)閉飛鴿，但2天內(nèi)登陸過手機端飛鴿。

因此，客服是否被分配會話，請以客服設(shè)置的工作狀態(tài)為準(zhǔn)，而非在線日志。如果客服下班了，請將工作狀態(tài)及時切換成“離線/小休”。但如果客服【當(dāng)前會話】列表仍有未關(guān)閉的會話，切記不要設(shè)置成離線狀態(tài)或合上電腦，否則會導(dǎo)致該通會話的三分鐘回復(fù)率(會話)指標(biāo)受影響!

*客服工作狀態(tài)，可以點擊客服頭像進行切換。

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抖音飛鴿服務(wù)使用管理規(guī)范是什么？

為建立起商家與消費者之間順暢的溝通路徑，規(guī)范商家使用即時通訊工具的行為，保障消費者合法權(quán)益，根據(jù)國家現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章、《電子商務(wù)開放平臺店鋪服務(wù)協(xié)議》、《商家違規(guī)行為管理規(guī)則》等之規(guī)定，特制訂《飛鴿服務(wù)使用管理規(guī)范》。

一、概述

本規(guī)范適用于平臺內(nèi)所有使用飛鴿的商家和消費者

本規(guī)范是對“平臺規(guī)則體系”的有效補充。商家應(yīng)遵守國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及與簽訂的各項協(xié)議。對任何涉嫌違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等規(guī)定的行為，本規(guī)范已有規(guī)定的，適用于本規(guī)范。本規(guī)范尚無規(guī)定的，平臺有權(quán)根據(jù)相關(guān)法律及與平臺簽訂的各項協(xié)議酌情處理。

二、實施細則

2.1 定義

飛鴿是指平臺提供給消費者和商家的即時溝通工具，通過該工具，消費者可以聯(lián)系商家，進行商品或服務(wù)咨詢。

2.2 基本規(guī)范

2.2.1 商家應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的客服團隊(或人員)使用飛鴿處理來自消費者的問題，包括但不限于商品的咨詢、配送、售后、投訴等內(nèi)容，并對使用飛鴿與消費者的溝通記錄負有保密義務(wù)。

如商家店鋪長時間無人工客服響應(yīng)消費者詢問，包括但不限于工作時間(每日08:00-23:00)有消費者在線提問或留言但商家無反饋且連續(xù)不回復(fù)超過10條會話(包括對同一個消費者連續(xù)不回復(fù)超過10條或?qū)Σ煌M者連續(xù)不回復(fù)累計超過10條)、商家退店及停業(yè)整頓過程中店鋪長時間無人工客服響應(yīng)或消費者服務(wù)滿意度低(包含主動退店和平臺清退)等情況，則自動啟用飛鴿機器人客服接待且商家無法自行關(guān)閉機器人或更改知識庫。

如商家店鋪平均響應(yīng)時長超過90s，則自動啟用飛鴿機器人-智能輔助接待模式接待。

2.2.2 商家對其飛鴿帳號中的所有活動負完全責(zé)任，應(yīng)妥善保管其帳號、個人信息及相關(guān)密碼。對于因未經(jīng)授權(quán)的人員使用而使商家遭受的任何損失，均由商家自行承擔(dān)，如果平臺為此先行承擔(dān)了相關(guān)責(zé)任，平臺有權(quán)自應(yīng)結(jié)算的貨款或保證金中扣除相應(yīng)金額。

2.2.3 商家及消費者不得在飛鴿發(fā)布第三方信息，包括但不限于非平臺購物鏈接或未經(jīng)許可的第三方鏈接、銀行賬號、第三方支付賬號、二維碼、非平臺即時通訊賬號、電子郵箱、實體店地址及未經(jīng)許可的聯(lián)系方式、商品廣告信息等。

2.2.4商家及消費者 不得在溝通過程中使用任何形式的有人身攻擊、侮辱性等不文明的語言，包括但不限于誹謗、騷擾、詆毀、謾罵以及使用任何引起另外一方不滿的字句或以其他方式侵犯另外一方的合法權(quán)益的行為。

2.2.5 商家及消費者不得在溝通時使用反動、危害國家安全、破壞政治與社會穩(wěn)定的內(nèi)容;

2.2.6 商家及消費者不得在溝通時使用色情、低俗、暴力的內(nèi)容;

2.2.7 商家及消費者不得利用飛鴿進行惡意推廣、發(fā)送垃圾消息，包括但不限于惡意推廣不正當(dāng)方式提升店鋪各項運營指標(biāo)、商家運營提升課程廣告等內(nèi)容;不得發(fā)送任何重復(fù)的未經(jīng)另一方許可的廣告信息;

2.2.8 商家及消費者不得利用飛鴿發(fā)送可能會導(dǎo)致另一方資金損失或利益受損的信息，包括但不限于商家通過飛鴿提供的商品、服務(wù)、交易方式導(dǎo)致消費者權(quán)益受損，以及任何一方引導(dǎo)對方繳納非平臺允許的保證金、服務(wù)費、傭金、定金等欺詐類信息;

2.2.9 商家不得無故惡意拉黑消費者，影響消費者正常的店鋪咨詢、售后服務(wù)保障;

2.2.10 商家及消費者不得將飛鴿用于任何非法的或違背正常交易的目的，不得將飛鴿用于任何為平臺消費者提供服務(wù)之外的目的，包括但不限于以下方面：

· 不得違反國家法律法規(guī)的規(guī)定、合同的約定以及平臺對商家的管理規(guī)定;

· 不得詆毀平臺品牌形象或者平臺上其它任何商家、品牌、產(chǎn)品的形象，不得侵犯任何第三方的形象、名譽、商譽等合法權(quán)益;

· 不得泄露平臺的任何商業(yè)機密，包括但不限于商家與平臺簽訂合同以及合作過程中所獲知的相關(guān)決策、計劃、技術(shù)、數(shù)據(jù);

· 不得傳送含有受到知識產(chǎn)權(quán)保護的圖像、相片、軟件或其它資料的文件，包括但不限于著作權(quán)或商標(biāo)權(quán)，除非商家擁有此權(quán)利或已得到所有必要的認可;

· 不得侵入飛鴿系統(tǒng)，不得使用插件、外掛或非經(jīng)平臺授權(quán)的第三方工具/服務(wù)接入飛鴿系統(tǒng)

三、服務(wù)考核指標(biāo)說明

考核工作時間：每天(周一到周日)8:00:00——22:59:59

考核周期：自然周考核(每周二為考核日，考核數(shù)據(jù)取值為每周周一零點到周日24點的數(shù)據(jù)表現(xiàn))

為確保消費者體驗，平臺會對店鋪飛鴿服務(wù)相關(guān)指標(biāo)進行考核，包括但不限于一定時限內(nèi)的消息回復(fù)率(例如：30s回復(fù)率)、飛鴿不服務(wù)率、飛鴿不滿意度等，相關(guān)指標(biāo)需達到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。如未達到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，平臺有權(quán)對店鋪做出警告、扣分、扣除保證金等處理措施。

(一)店鋪服務(wù)響應(yīng)核心指標(biāo)包括：

飛鴿不服務(wù)率：小于20% 飛鴿不服務(wù)率=飛鴿不服務(wù)會話量/消費者轉(zhuǎn)人工會話量;

飛鴿不服務(wù)會話定義：8-23點飛鴿轉(zhuǎn)人工會話中，客服繁忙或無客服在線導(dǎo)致離線留言、客服在線但未回復(fù)，視為不服務(wù)會話

3分鐘平均回復(fù)率 ：大于80% 3 分鐘平均回復(fù)率=3分鐘內(nèi)客服已回復(fù)會話量/用戶向人工客服發(fā)送會話量

平均響應(yīng)時長：小于90s

平均響應(yīng)時長=買家每次發(fā)消息，到客服人工回復(fù)，買家所等待的平均時長;

注：

1.平均響應(yīng)時長只計算人工客服回復(fù)的消息輪次，會剔除系統(tǒng)歡迎語和純機器人接待的會話，但是機器人智能輔助-自動應(yīng)答算作人工回復(fù)

2.若用戶發(fā)消息后，客服未回復(fù)，本輪回復(fù)時長記為10分鐘

買家進入離線留言，15分鐘內(nèi)未進入人工客服;

分配客服后，除系統(tǒng)發(fā)送的歡迎語，人工客服未發(fā)送其他消息;

分配客服后，用戶發(fā)送最后一輪消息后，客服未回復(fù);

(二)店鋪服務(wù)質(zhì)量核心指標(biāo)包括：

飛鴿不滿意度：小于30%

飛鴿不滿意度=(買家評價非常不滿意+不滿意+一般的會話數(shù))/買家已評價的會話數(shù);

注：被舉報、拉黑或風(fēng)控識別風(fēng)險的會話，會在考核指標(biāo)中進行剔除，并在歷史會話管理中對部分剔除會話標(biāo)記“無效”標(biāo)識。

四、違規(guī)處理措施

4.1 商家

商家以及商家所配備的客服團隊(或人員)的相關(guān)違規(guī)行為，經(jīng)平臺核實后，將根據(jù)《商家違規(guī)行為管理規(guī)定》進行處理，處理方式包括屏蔽/下架相關(guān)信息、關(guān)閉訂單、累計違規(guī)積分等處理。給平臺、消費者以及其他方造成損失的，商家須承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。

4.2 消費者

4.2.1 消費者如利用飛鴿進行惡意推廣、發(fā)送垃圾消息、對商家惡意索賠等違反用戶協(xié)議及平臺規(guī)則的行為，經(jīng)平臺核實后，有權(quán)對消費者發(fā)送的消息進行屏蔽處理，并視情況對消費者賬號進行禁言。

4.2.2 消費者如利用飛鴿對另一方發(fā)送可能會導(dǎo)致資金損失或利益受損的信息，經(jīng)平臺核實后，將對消費者發(fā)送的消息進行屏蔽處理，并對消費者賬號封禁。

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