千牛如何設(shè)置子賬號(hào)客服接待?子賬號(hào)有什么作用?(天貓子賬號(hào)權(quán)限會(huì)自動(dòng)關(guān)閉嗎?怎么開通所有權(quán)限?)
2023-05-18|21:37|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:43
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淘寶商家們有時(shí)候不是自己去做客服,這樣就需要設(shè)置店鋪的子賬號(hào)用于客服工作了,不過有些商家之前沒有用過千牛,所以不知道千牛上如何設(shè)置子賬號(hào)來進(jìn)行客服的接待任務(wù),下面介紹下吧。
千牛如何設(shè)置子賬號(hào)客服接待?
在【千牛工作臺(tái)】-【店鋪】-【子賬號(hào)管理】,找到對(duì)應(yīng)的子賬號(hào),點(diǎn)擊【修改子賬號(hào)信息】,已創(chuàng)建的子賬號(hào)要修改崗位信息的,可在子賬號(hào)管理中找到對(duì)應(yīng)的子賬號(hào),點(diǎn)擊【修改子賬號(hào)信息】,選擇客服崗位即可。
而設(shè)置自定義崗位或查看官方崗位所擁有的權(quán)限:在【千牛工作臺(tái)】-【店鋪】-【子賬號(hào)管理】-【崗位管理】,點(diǎn)擊【新建崗位】,輸入崗位信息,勾選該崗位擁有的權(quán)限點(diǎn),點(diǎn)擊【確認(rèn)新建】即可。
注意:官方的崗位不支持刪除或修改,自定義的崗位商家可自行編輯或刪除。
千牛子賬號(hào)有什么作用?
淘寶子賬號(hào)業(yè)務(wù)是淘寶網(wǎng)及天貓?zhí)峁┙o賣家的一體化員工賬號(hào)服務(wù)。掌柜使用主賬號(hào)創(chuàng)建員工子賬號(hào)并授權(quán)后,子賬號(hào)可以登陸旺旺接待顧客咨詢,或登陸賣家中心幫助管理店鋪,并且對(duì)子賬號(hào)的所有操作進(jìn)行監(jiān)控和管理。子賬號(hào)業(yè)務(wù)幫助賣家實(shí)現(xiàn)員工的角色權(quán)限分工,規(guī)范管理,提高效率。
1、溝通功能,與人聊天、旺旺分流接單。
子賬號(hào)一旦創(chuàng)立在沒有停止的情況下,可以用子賬號(hào)名和創(chuàng)建時(shí)的密碼登錄旺旺,與其他人聊天。分流的意思就是在某段時(shí)間內(nèi)和主旺旺聊天的很多,如果啟用分流功能的子賬號(hào)登陸著的話,一部分客人就會(huì)被分流到和子賬號(hào)聊天。
2、店鋪管理,需要得到主賬號(hào)授權(quán)。
子賬號(hào)創(chuàng)建后,主賬號(hào)要給子賬號(hào)授權(quán)相關(guān)的功能,如商品編輯、上下架、改價(jià)、發(fā)貨、退款等等,子賬號(hào)登陸淘寶“賣家中心”就可以幫助大家管理店鋪了。
千牛設(shè)置子賬號(hào)客服接待的流程就介紹完了,其實(shí)千牛平臺(tái)設(shè)置子賬號(hào)是比較容易的,設(shè)置好之后只需要給固定的權(quán)限給這些子賬號(hào)就可以了,這樣客服就可以用這些子賬號(hào)來接待店鋪的客戶了。
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天貓子賬號(hào)權(quán)限的設(shè)置,可以是由天貓主賬號(hào)來設(shè)置,也可以由擁有超級(jí)管理員權(quán)限的子賬號(hào)設(shè)置,那子賬號(hào)權(quán)限設(shè)置好了,如果長(zhǎng)期不用賬號(hào),賬號(hào)的權(quán)限會(huì)自動(dòng)關(guān)閉嗎?
不會(huì),因?yàn)樽淤~號(hào)是不會(huì)自動(dòng)關(guān)閉的,所以權(quán)限也不會(huì)自動(dòng)取消。
子賬號(hào)怎么開通所有權(quán)限?
若超級(jí)管理員想擁有更多的其他權(quán)限,需要和其他子賬號(hào)一樣,授權(quán)對(duì)應(yīng)的權(quán)限點(diǎn),并非授權(quán)超級(jí)管理員后,就擁有所有的權(quán)限點(diǎn)。例如:子賬號(hào)想要有發(fā)貨的權(quán)限,即使他已經(jīng)被授權(quán)超級(jí)管理員了,也需要讓主賬號(hào)授權(quán)發(fā)貨權(quán)限,才能操作。
授權(quán)的操作步驟:
需使用主賬號(hào)或有“超級(jí)管理員”權(quán)限的子賬號(hào)在【千牛工作臺(tái)】-【子賬號(hào)管理】-【找到對(duì)應(yīng)的子賬號(hào)】-【修改子賬號(hào)信息】,在“崗位權(quán)限”處勾選【超級(jí)管理員】,進(jìn)行【確認(rèn)保存】即可。
而設(shè)置子賬號(hào)的權(quán)限時(shí),賣家需要了解的事項(xiàng)如下:
1、如果每個(gè)崗位地員工都可以參與所有的工作、看到所有的信息,就會(huì)給店鋪的分工協(xié)作體系造成巨大沖擊,導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂。
2、如果每一個(gè)員工都可以修改商品信息,商品價(jià)格可能隨意變化,導(dǎo)致大量的訂單糾紛和訂單流失。
3、如果每一個(gè)員工都可以處理客戶投訴,就會(huì)因?yàn)榕c客戶溝通的語氣不好或方法不當(dāng),導(dǎo)致客戶產(chǎn)生更大的怨氣。
4、如果每一個(gè)員工,都可以給客戶打款,店鋪對(duì)外打款就會(huì)失控,出現(xiàn)嚴(yán)重的資金管理問題。
更極端的情況是,員工利用自己“無限制的參與權(quán)和知情權(quán)”,進(jìn)行違法的牟利活動(dòng),給店鋪帶來致命的損害。
如員工刪除數(shù)據(jù),以掩蓋工作失誤,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓;員工導(dǎo)出店鋪重要客戶資料,高價(jià)賣給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;員工向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手泄漏店鋪關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
天貓子賬號(hào)若是不用了,賣家應(yīng)將子賬號(hào)關(guān)掉,如是不關(guān),賣家應(yīng)將之前設(shè)置好的好的權(quán)限一項(xiàng)一項(xiàng)的給取消掉,這樣賬號(hào)就沒有操作的權(quán)限了。
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