淘寶店鋪售后怎么處理?如何處理才能減少中差評?
2023-05-11 | 22:51 | 發(fā)布在分類 / 客服知識 | 閱讀:18
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淘寶是一個看圖片買寶貝的過程,這其間必定有買回去與想象當中不匹配,必定有發(fā)貨犯錯的,必定有尺寸等等要素,乃至還有成心搗亂的。
過多的中差評可能直接葬送一款寶貝。
當咱們遇到售后的時分,如何處理呢?
直接進入今日的共享。
1、聯(lián)絡顧客:一般狀況,客服在后臺發(fā)現(xiàn)顧客請求退貨或退款,應該先聯(lián)絡顧客,問清楚緣由,緣由一般有2方面,一個是顧客未收到貨而請求退款,另一種是收到貨后發(fā)現(xiàn)貨有問題才會退換貨;2、核實狀況:未收到貨請求的退款,比方商家沒有發(fā)貨,顧客不想要了,所以提出退款。
也有的是快遞正在途中,可是顧客就提出退款請求,這種狀況,客服能夠聯(lián)絡顧客,壓服顧客等候快遞送達,假如顧客真實不想要,那么就需求聯(lián)絡物流,挑選退回。
假如是顧客收到貨而請求的退貨退款,那么就要依照咱們上面提到的步驟,聯(lián)絡顧客,問清楚原因;3、安慰致歉: 假如是商家的問題導致的顧客退貨如發(fā)錯貨、少發(fā)貨、貨品出現(xiàn)損壞等狀況,在顧客攝影舉證確認后,客服首先要向顧客致歉,安慰顧客的心情,隨后提出處理計劃,比方讓顧客把錯發(fā)的貨退回,而且馬上把正確的產(chǎn)品宣布;4、協(xié)調計劃:假如是少發(fā)貨,能夠將未發(fā)貨的貨款退還給顧客或許重新補發(fā)。
倘若是貨品出現(xiàn)損壞的狀況,能夠跟顧客洽談,或許補發(fā)新的,或許部分退款讓顧客留下產(chǎn)品。
假如是因為顧客自身的原因要退貨,如七天無理由退換貨,那么客服應該奉告顧客,退回來的產(chǎn)品不能影響二次出售,包含但不只限所以否剪標、洗過、現(xiàn)已運用等等,這個依據(jù)商家所售產(chǎn)品的特性來確定。
對確定不影響二次出售的產(chǎn)品,能夠直接走規(guī)范退貨流程,在收到退貨后,也需求查看產(chǎn)品的完整性;5、 跟進處理:假如顧客的問題在第一時間無法處理需求協(xié)調其他部門處理需求抵消 費者進行標注跟進,而且在每日跟進的處理內容發(fā)送給顧客,讓顧客有更好的服務于體會;6、掛號備案:關于有售后記錄的訂單應該將一切的售后內容問題進行歸類總結,假如能夠對顧客的問題進行打標,反哺產(chǎn)品及其他鏈路進行店肆的優(yōu)化,避免后續(xù)發(fā)生相似的售后問題。
好的售后不只能夠處理一個膠葛而且能夠挽留一個忠誠的客戶,而欠好的售后關于店肆所帶來的傷害也是不可估量的,當顧客能夠走到退換貨的這一步,闡明現(xiàn)已對店肆或許對產(chǎn)品有比較大的不滿,此刻咱們在面對顧客的時分,更應該耐性傾聽顧客的聲響與訴求,安慰顧客的心情,而且最大極限的協(xié)助顧客處理問題,著才是一個合格的售后應該做的。
一般狀況,客服在后臺發(fā)現(xiàn)顧客請求退貨或退款,應該先聯(lián)絡顧客,問清楚緣由,緣由一般有2方面,一個是顧客未收到貨而請求退款,另一種是收到貨后發(fā)現(xiàn)貨有問題才會退換貨。
未收到貨請求的退款,比方商家沒有發(fā)貨,顧客不想要了,所以提出退款。
也有的是快遞正在途中,可是顧客就提出退款請求,這種狀況,客服能夠聯(lián)絡顧客,壓服顧客等候快遞送達,假如顧客真實不想要,那么就需求聯(lián)絡物流,挑選退回。
假如是顧客收到貨而請求的退貨退款,那么就要依照咱們上面提到的步驟,聯(lián)絡顧客,問清楚原因, 假如是商家的問題導致的顧客退貨如發(fā)錯貨、少發(fā)貨、貨品出現(xiàn)損壞等狀況,在顧客攝影舉證確認后,客服首先要向顧客致歉,安慰顧客的心情,隨后提出處理計劃,比方讓顧客把錯發(fā)的貨退回,而且馬上把正確的產(chǎn)品宣布。
假如是少發(fā)貨,能夠將未發(fā)貨的貨款退還給顧客或許重新補發(fā)。
倘若是貨品出現(xiàn)損壞的狀況,能夠跟顧客洽談,或許補發(fā)新的,或許部分退款讓顧客留下產(chǎn)品。
在這里能夠運用一些小的技巧,比方補償?shù)脑捘軌蛳冉o顧客以優(yōu)惠券、會員等級優(yōu)惠的虛擬方法,然后是現(xiàn)金類,比方紅包、贈品等。
可是不要執(zhí)著于這一條技巧,應依據(jù)顧客的不滿狀況和個性見機行事。
不然可能會引發(fā)顧客更大的不滿。
假如是因為顧客自身的原因要退貨,如七天無理由退換貨,那么客服應該奉告顧客,退回來的產(chǎn)品不能影響二次出售,包含但不只限所以否剪標、洗過、現(xiàn)已運用等等,這個依據(jù)商家所售產(chǎn)品的特性來確定。
對確定不影響二次出售的產(chǎn)品,能夠直接走規(guī)范退貨流程,在收到退貨后,也需求查看產(chǎn)品的完整性。
處理差評有哪些辦法?
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