淘寶網(wǎng)店賣家怎么防止發(fā)錯(cuò)貨如何降低錯(cuò)發(fā)率-
2023-04-10|18:45|發(fā)布在分類 / | 閱讀:6235
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發(fā)錯(cuò)貨對(duì)賣家的影響很大,首先,如果要求退貨,那么來回運(yùn)費(fèi)成本是要承擔(dān)的;其次,如果多發(fā)了商品,或者把價(jià)值比較貴重的物品給錯(cuò)發(fā)了,也是一筆損失;再次,發(fā)錯(cuò)貨給的印象不好,如果寫在評(píng)語
里,對(duì)后面的也會(huì)造成一定的影響
因此,作為一個(gè)網(wǎng)店賣家,我們要把錯(cuò)貨率降到最低,甚至降低到零訂單整理,要求貨品信息正確、發(fā)貨地址核實(shí)無誤,我們先用后臺(tái)的一些軟件把訂單信息全部下載下來,在獲取發(fā)貨信息的時(shí)候,大多數(shù)的信息是不變的,但是也有一小部分買家會(huì)通過備注或留言的方式變
更貨品信息、地址信息,那么,這個(gè)時(shí)候就需要注意信息變更了。
接下來就是打印單據(jù)了,發(fā)貨單、快遞單一次性搞定,然后配對(duì),將二者信息關(guān)聯(lián)綁定,這樣就避免了訂單信息和無論信息混亂的可能。很多商家朋友不打發(fā)貨單,會(huì)直接把貨品信息打在快遞單上,這樣省
事,不過也有一定的風(fēng)險(xiǎn),后面配貨的時(shí)候不好配,還容易造成商品泄露。
然后拿著發(fā)貨單去倉庫配貨,這個(gè)是最容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié),也是量最大的一個(gè)環(huán)節(jié),因此非常的重要,一天到晚拿著配貨單在倉庫里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,很容易就拿錯(cuò)貨物,所以,倉儲(chǔ)的規(guī)劃非常重要,對(duì)于大的商家
有一套完整的倉儲(chǔ)解決方案,倉庫內(nèi)都是規(guī)劃好的,整潔有序,確保配貨人員能夠快速、精準(zhǔn)的找到貨品。于是將貨品信息和倉庫綁定就很重要,對(duì)于配貨的人員,只要拿著發(fā)貨單就知道哪個(gè)貨位去揀貨,
要拿幾件,一清二楚,這樣就在一定程度上降低了配錯(cuò)貨的風(fēng)險(xiǎn),配貨人員在配好貨之后,要對(duì)貨品的數(shù)量、品類進(jìn)行簡單的審查。
此外,對(duì)于配貨人員,也要不斷的總結(jié)統(tǒng)計(jì),錯(cuò)貨率比較高的一般都是什么產(chǎn)品,然后通過產(chǎn)品的屬性來進(jìn)行貨品調(diào)整,后面就沒那么容易配錯(cuò)貨了。配完貨之后還應(yīng)該有一個(gè)審核的環(huán)節(jié),主要是對(duì)配貨人員配的商品進(jìn)行審核,一般的商家會(huì)選擇用肉眼的方式進(jìn)行查驗(yàn)。如果在這個(gè)環(huán)節(jié)加一道系統(tǒng)的話,基本上可以保證零錯(cuò)貨率,利用條形碼加掃描槍加
網(wǎng)店管家的系統(tǒng)。對(duì)于配錯(cuò)貨的訂單,都會(huì)在這個(gè)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)報(bào)警提醒,告訴你錯(cuò)了,應(yīng)該重新配貨,這樣就防止發(fā)錯(cuò)貨物,也有一些商家會(huì)采用陳總的方式檢驗(yàn),根據(jù)訂單的貨品總理論重量跟實(shí)際重量來對(duì)
比,如果誤差過大,就說明配錯(cuò)貨了。
然后就是打包環(huán)節(jié)了,多半是因?yàn)榇虬藛T的不小心,打包的時(shí)候,漏放了的商品,或者在打包之后,帖錯(cuò)快遞單了,把張三的包裹發(fā)給李四了,李四的包裹發(fā)給張三了,對(duì)于這種情況,我們只能要求打包
恩怨小心再小心,打包臺(tái)上整干凈,盡量不遺漏貨品,在打完一個(gè)包裹后,帖一張快遞單、然后再繼續(xù)下一個(gè)包裹。
這些都是不斷優(yōu)化自己發(fā)貨流程的結(jié)果,上述發(fā)貨流程也許不一定是最佳的,你還要根據(jù)不同的商品進(jìn)行優(yōu)化,那么什么時(shí)候優(yōu)化,如何優(yōu)化呢?優(yōu)化的起點(diǎn)就是,在一段時(shí)間里有比較多的反映品有誤。優(yōu)
化的辦法也不深?yuàn)W,分解發(fā)貨步驟,找到出錯(cuò)環(huán)節(jié),然后去改進(jìn)。
由此可見,建立標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)貨流程非常重要,要想吧網(wǎng)店業(yè)務(wù)做大,必須把業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,讓整個(gè)業(yè)務(wù)流程具備可復(fù)制性。為此,我們必須根據(jù)具體要打印出來,并且粘貼在發(fā)貨人員容易看到的地方,讓他們有章可循
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