淘寶客服分流管理是什么意思?淘寶客服分流規(guī)則內(nèi)容(淘寶客服白天忙還是晚上忙?晚上要加班嗎?)
2023-03-19 | 11:10 | 發(fā)布在分類 / 課程介紹 | 閱讀:29
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淘寶平臺(tái)中的活動(dòng)非常的多,商家報(bào)名參加這些活動(dòng)呀。會(huì)在短時(shí)間內(nèi)為店鋪帶來(lái)很大的流量,在這種情況下,淘寶客服可能就無(wú)法及時(shí)處理問(wèn)題了。這個(gè)時(shí)候可以進(jìn)行分流,大家知道客服分流管理是什么意思嗎?
淘寶客服分流管理是什么意思?
對(duì)淘寶客服分流進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)分配流量的人。
淘寶客服分流規(guī)則內(nèi)容:
買家直接聯(lián)系賣家旺旺方式分為:
1、網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊【與我聯(lián)系】
2、聯(lián)系人列表點(diǎn)擊主帳號(hào)
3、指定發(fā)送給主帳號(hào)
買家如通過(guò)以上三種方式聯(lián)系賣家時(shí),買家發(fā)送的消息將會(huì)按照如下規(guī)則進(jìn)行分流:
1、如是主帳號(hào)的私密聯(lián)系人,則消息發(fā)給主帳號(hào)。(私密聯(lián)系人在E客服后臺(tái),隱私設(shè)置中設(shè)置即可)
2、不是主帳號(hào)私密聯(lián)系人,是否有聯(lián)系過(guò)的客服。
A、如無(wú)聯(lián)系過(guò)的客服:
系統(tǒng)判斷若有待分流的在線客服,則消息發(fā)給主帳號(hào);
系統(tǒng)判斷若無(wú)待分流的在線客服,消息則發(fā)給隊(duì)列第一個(gè)客服。
B、如有聯(lián)系過(guò)的客服:
系統(tǒng)判斷客服在線&未掛起,則消息發(fā)給聯(lián)系過(guò)的客服。
C、不在線/掛起,流程同A。
3、如果所有帳號(hào)都設(shè)置了 “掛起”,系統(tǒng)將判斷是否有和該買家聯(lián)系過(guò)的客服。
A、如有,則把消息發(fā)送給該客服。
B、如無(wú),系統(tǒng)會(huì)找同時(shí)聊天數(shù)量最少的帳號(hào),然后把消息發(fā)送給該帳號(hào)。
對(duì)淘寶客服進(jìn)行分流是肯定有一個(gè)統(tǒng)一管理的,對(duì)客服繼續(xù)分流,可以及時(shí)的回復(fù)消費(fèi)者的問(wèn)題,所以這個(gè)操作還是非常有必要的,尤其是報(bào)名參加活動(dòng)了以后一定要提前做好分流工作。
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有的淘寶店鋪是要求客服白天和晚上都是在線的,而在這樣的情況下,客服就會(huì)執(zhí)行兩班制或是三班制,那一般情況下淘寶客服是工作是白天比較忙還是晚上?
白天和晚上都會(huì)忙。
有的客服是在下午4點(diǎn)左右和晚上7點(diǎn)左右是最忙的,而有的中午12點(diǎn)至1點(diǎn)和下午6點(diǎn)-7點(diǎn)這段時(shí)間忙。
晚上要加班嗎?
有的時(shí)候要加班。
尤其是店鋪參加淘寶大促活動(dòng),客服加班的幾率是很大的,因?yàn)槊慨?dāng)這個(gè)時(shí)候店鋪客戶咨詢量是非常大的,所以這時(shí)客服的心理上的壓力也會(huì)加大,那客服又該如何緩解這樣的壓力呢?
1、養(yǎng)成對(duì)事不對(duì)人的習(xí)慣這種對(duì)事不對(duì)人是對(duì)自己說(shuō)的,意思是說(shuō),要有這樣一個(gè)意識(shí):客戶大多數(shù)投訴的是公司,而不是客服本人 。
客服人員不必把二者等同起來(lái) 。我見(jiàn)過(guò)不少客服人員,會(huì)把客戶對(duì)公司的投訴,當(dāng)成對(duì)自己的投訴,所以陷入一種內(nèi)疚的狀態(tài),當(dāng)然這是一種負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),但太過(guò)于,就會(huì)讓自己陷入牛角尖 。
2、注意情緒的宣泄客服人員每天不僅要接觸客戶的事情,還要接觸客戶的心情 。很多時(shí)候還是負(fù)面的情緒 。做了別人的情緒垃圾桶,我們要懂得把它宣泄出來(lái),但注意不要對(duì)身邊的朋友或家人表現(xiàn)出來(lái) 。
3、多溝通有時(shí)候自己并不知道自己已經(jīng)在鉆牛角尖的境地上,這時(shí)候我們可以找人多聊聊,在別人口中,發(fā)現(xiàn)自己的不足 。
淘寶客服白天和晚上都會(huì)忙,而且遇到咨詢量大的時(shí)候,上白班的客服有可能晚上還需要加班。雖然忙的時(shí)候,會(huì)讓客服增加壓力,但是也只有忙起來(lái)之后客服的業(yè)績(jī)才會(huì)有提升。
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