快手客服服務(wù)違規(guī)和處罰規(guī)則
2022-03-11|07:40|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀:1934
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快手客服們?cè)谧龊梅?wù)的同時(shí)也應(yīng)該要深入去了解一下平臺(tái)制定的相關(guān)規(guī)則,如果出現(xiàn)了違規(guī)行為,會(huì)有哪些處罰呢?我這就來(lái)給各位全面分析和介紹。
一、定義
服務(wù)違規(guī),是指商戶的客服服務(wù)質(zhì)量、發(fā)貨服務(wù)、售后服務(wù)等不達(dá)標(biāo)或違反快手小店相關(guān)服務(wù)規(guī)則的情形。
二、常見違規(guī)類型
(一)商戶客服好評(píng)率不達(dá)標(biāo)
【解釋】指商戶客服的好評(píng)率未達(dá)到《快手小店商家客戶服務(wù)管理規(guī)則》中的服務(wù)質(zhì)量考核要求。
(二)商戶客服回復(fù)率不達(dá)標(biāo)
【解釋】指商戶客服的回復(fù)率未達(dá)到《快手小店商家客戶服務(wù)管理規(guī)則》中的服務(wù)質(zhì)量考核要求。
(三)商戶客服服務(wù)態(tài)度不達(dá)標(biāo)
【解釋】指商戶客服的服務(wù)態(tài)度未達(dá)到《快手小店商家客戶服務(wù)管理規(guī)則》中的服務(wù)質(zhì)量考核要求。
(四)發(fā)貨違規(guī)
【解釋】指商戶未按照承諾向買家發(fā)貨或違反《快手小店發(fā)貨管理規(guī)則》等發(fā)貨管理規(guī)則的情形。
包括但不限于:
1、延遲發(fā)貨;
2、虛假發(fā)貨;
3、欺詐發(fā)貨;
4、無(wú)法發(fā)貨;
5、少件。
(五)商責(zé)糾紛違規(guī)
【解釋】指商戶與買家對(duì)售后處理意見有分歧申請(qǐng)平臺(tái)介入后,平臺(tái)認(rèn)定為商家責(zé)任的。
包括但不限于:
1、商戶與買家對(duì)售后處理意見有分歧申請(qǐng)平臺(tái)介入后,糾紛被商戶自行處理但平臺(tái)認(rèn)定為商戶責(zé)任的;
2、商戶與買家對(duì)售后處理意見有分歧申請(qǐng)平臺(tái)介入后,糾紛被平臺(tái)處理定為商戶責(zé)任或雙方責(zé)任的;
(六)僅退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng)不達(dá)標(biāo)
【解釋】指商戶的僅退款完結(jié)時(shí)未達(dá)到《快手小店售后服務(wù)管理規(guī)則》中的售后服務(wù)考核要求。
(七)退貨退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng)不達(dá)標(biāo)
【解釋】指商戶的退貨退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng)未達(dá)到《快手小店售后服務(wù)管理規(guī)則》中的售后服務(wù)考核要求。
(八)商責(zé)糾紛率不達(dá)標(biāo)
【解釋】指商戶的商責(zé)糾紛率未達(dá)到《快手小店售后服務(wù)管理規(guī)則》中的售后服務(wù)考核要求。
三、違規(guī)處理
(一)平臺(tái)商戶實(shí)施【商戶客服回復(fù)率不達(dá)標(biāo)】的違規(guī)行為的,平臺(tái)將按照下列規(guī)定進(jìn)行處理:
(1)情節(jié)輕微的,處警告、學(xué)習(xí)、強(qiáng)制學(xué)習(xí)、強(qiáng)制考試;
(2)情節(jié)嚴(yán)重的,處警告、強(qiáng)制考試、支付違約金100-150元;
(3)情節(jié)特別嚴(yán)重的,處警告、強(qiáng)制考試、支付違約金200-300元。
(二)平臺(tái)商戶實(shí)施【商戶客服好評(píng)率不達(dá)標(biāo)】的違規(guī)行為的,平臺(tái)將按照下列規(guī)定進(jìn)行處理:
(1)情節(jié)輕微的,處警告、學(xué)習(xí)、強(qiáng)制學(xué)習(xí)、強(qiáng)制考試;
(2)情節(jié)嚴(yán)重的,處警告、強(qiáng)制考試、支付違約金100-300元;
(3)情節(jié)特別嚴(yán)重的,處警告、強(qiáng)制考試、支付違約金500-1000元。
(三)平臺(tái)商戶實(shí)施【商戶客服服務(wù)態(tài)度不達(dá)標(biāo)】的違規(guī)行為的,平臺(tái)將按照下列規(guī)定進(jìn)行處理:
(1)情節(jié)輕微的,處警告、強(qiáng)制學(xué)習(xí)、強(qiáng)制考試;
(2)情節(jié)嚴(yán)重的,處警告、強(qiáng)制考試、支付違約金100-300元;
(3)情節(jié)特別嚴(yán)重的,處警告、強(qiáng)制考試、支付違約金500元。
(四)平臺(tái)商戶實(shí)施【發(fā)貨違規(guī)】、【商責(zé)糾紛違規(guī)】的違規(guī)行為的,平臺(tái)將按照下列規(guī)定進(jìn)行處理:
(1)情節(jié)輕微的,處警告、學(xué)習(xí)、強(qiáng)制學(xué)習(xí);
(2)情節(jié)嚴(yán)重的,處警告、強(qiáng)制考試、下架全部商品、禁止上架新商品1-3日、支付違約金300元;
(3)情節(jié)特別嚴(yán)重的,處強(qiáng)制考試、下架全部商品、禁止上架新商品3-14日、限制參與營(yíng)銷活動(dòng)5-14日、支付違約金500-5,000元。
(五)平臺(tái)商戶實(shí)施【僅退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng)不達(dá)標(biāo)】、【退貨退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng)不達(dá)標(biāo)】、【商責(zé)糾紛率不達(dá)標(biāo)】的違規(guī)行為的,平臺(tái)將按照下列規(guī)定進(jìn)行處理:
(1)情節(jié)輕微的,處警告;
(2)情節(jié)嚴(yán)重的,處警告、強(qiáng)制學(xué)習(xí);
(3)情節(jié)特別嚴(yán)重的,處警告、強(qiáng)制考試。
四、確定違規(guī)情節(jié)輕重的考慮因素
情節(jié)輕微
包括但不限于:
1、商戶客服的服務(wù)質(zhì)量首次不達(dá)標(biāo);
2、商戶發(fā)貨不達(dá)標(biāo)訂單數(shù)量較少。
情節(jié)嚴(yán)重
包括但不限于:
1、商戶客服的服務(wù)質(zhì)量多次不達(dá)標(biāo);
2、商戶發(fā)貨不達(dá)標(biāo)訂單數(shù)量較大。
情節(jié)特別嚴(yán)重
包括但不限于:
1、商戶客服的服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)且嚴(yán)重影響買家體驗(yàn);
2、商戶發(fā)貨不達(dá)標(biāo)訂單數(shù)量巨大。
注:商戶多次實(shí)施同一違規(guī)行為,且違規(guī)程度均為“情節(jié)輕微”或“情節(jié)嚴(yán)重”的,平臺(tái)將對(duì)該商戶從重處理,視為該商戶的違規(guī)程度為“情節(jié)嚴(yán)重”或“情節(jié)特別嚴(yán)重”。
五、其他
本細(xì)則于2022年9月22日首次發(fā)布,于2022年11月9日修訂,2022年11月17日生效。
快手客服滿意度對(duì)于商家服務(wù)考核十分重要,通過(guò)服務(wù)用語(yǔ)和客服系統(tǒng)的使用,可以幫助商家老鐵們快速提升客服滿意度,趕緊來(lái)了解一下吧!
各位老鐵,快手客服好評(píng)率(客服滿意度)旨在通過(guò)連續(xù)性的定量研究,獲得消費(fèi)者對(duì)特定服務(wù)的滿意度、消費(fèi)缺陷、再次購(gòu)買率與推薦率等指標(biāo)的評(píng)價(jià),找出內(nèi)、外部消費(fèi)者的核心問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)最快捷、有效的途徑,實(shí)現(xiàn)最大化價(jià)值。那么如何提升店鋪客服的好評(píng)率呢?主要是以下幾個(gè)方面:
1、親切的服務(wù)用語(yǔ)
迎客時(shí)說(shuō)“老鐵,您好!”、“您好,我是**店鋪**,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您”等。
感謝時(shí)說(shuō)“謝謝”、“謝謝您”、“多謝您幫助”等。
客戶表達(dá)意見時(shí)說(shuō)“嗯嗯,明白了”、“清楚了,請(qǐng)您放心”等。
打擾或給客戶帶來(lái)麻煩時(shí)說(shuō)“對(duì)不起”、“實(shí)在對(duì)不起,給您添麻煩了”等。
表示歉意時(shí)說(shuō)“很抱歉”、“實(shí)在很抱歉”等。
當(dāng)客戶向您致謝時(shí)說(shuō)“請(qǐng)別客氣”、“不用客氣”“很高興為您服務(wù)”等。
當(dāng)客戶向您道歉時(shí)說(shuō)“沒有什么”、“不用客氣”、“為您服務(wù)是我的榮幸”等。
當(dāng)完成客戶服務(wù)時(shí)說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)還有什么其它問(wèn)題可以幫助您的嗎?”、“如果有其它問(wèn)題您可以隨時(shí)來(lái)訪,稍后有個(gè)服務(wù)評(píng)價(jià),請(qǐng)您對(duì)**的服務(wù)進(jìn)行下點(diǎn)評(píng)啊”
會(huì)話結(jié)束時(shí)說(shuō)“感謝您的來(lái)訪,祝您生活愉快”等。
2、熟練使用客服系統(tǒng)
快速的回復(fù)消費(fèi)者信息,是消費(fèi)者滿意度提升的關(guān)鍵,我們要利用好系統(tǒng)提供的產(chǎn)品功能。
1)團(tuán)隊(duì)話術(shù):團(tuán)隊(duì)話術(shù)的使用可以一人編輯,多人共享,保證快速回復(fù)的同時(shí)也讓每個(gè)人的回復(fù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
2)快捷話術(shù):快捷話術(shù)的使用可以通過(guò)關(guān)鍵字或快捷編碼快速調(diào)出匹配的話術(shù)內(nèi)容,高效回復(fù)~
3)適時(shí)邀評(píng):在服務(wù)完成后,確認(rèn)客戶沒有其它問(wèn)題時(shí),積極邀評(píng)~
3、熟悉業(yè)務(wù)流程
梳理下常見問(wèn)題,總結(jié)常規(guī)問(wèn)題處理流程,例如:售前咨詢流程、7天無(wú)理由退貨處理流程、投訴處理流程、催付流程、問(wèn)題升級(jí)流程、快遞報(bào)銷流程、催發(fā)貨處理流程、包裝破損處理流程、錯(cuò)漏發(fā)處理流程等。
4、掌握產(chǎn)品信息
對(duì)店鋪商品信息爛熟于心,對(duì)商品的規(guī)格(尺寸、顏色、大小)、包裝清單、適用人群、售后保障、賣點(diǎn)等熟練掌握,定期對(duì)客服同學(xué)進(jìn)行相應(yīng)考核。
好的服務(wù)是店鋪口碑的基石,可以提升我們的店鋪轉(zhuǎn)化和復(fù)購(gòu),更能吸引更多的新客。希望商家老鐵們和快手小店平臺(tái)一起打造好的服務(wù)口碑,共創(chuàng)良好營(yíng)商環(huán)境。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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