外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容是什么?工作內(nèi)容介紹
2023-03-10 | 18:17 | 發(fā)布在分類 / 客服知識 | 閱讀:27
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外貿(mào)的主要崗位有外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)跟單員、外貿(mào)經(jīng)理、船務(wù)、采購等等。外貿(mào)跟單員也可以說成是外貿(mào)助理。那外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容又是什么呢?
一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員的日常工作包括但不局限于以下幾項:
1、找到客戶、拿下訂單可以說是外貿(mào)業(yè)務(wù)員的核心任務(wù)。因此,一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要了解潛在客戶信息和目標(biāo)市場,不斷去開發(fā)新客戶、維護(hù)老客戶。同時他還需要非常了解產(chǎn)品和行業(yè)信息,只有深層次地了解一個產(chǎn)品、行業(yè)和市場,才能在業(yè)務(wù)談判中掌握主動權(quán)。
2、與客戶談判,不斷與客戶溝通、聯(lián)絡(luò),例如收發(fā)外商的郵件、傳真,給客戶發(fā)送產(chǎn)品信息等。如果客戶來訪,還需要接待客戶。
3、發(fā)布外貿(mào)產(chǎn)品信息,將產(chǎn)品發(fā)布在國際貿(mào)易平臺上,吸引客戶詢盤。如有外貿(mào)獨(dú)立站,那么業(yè)務(wù)員還需要維護(hù)網(wǎng)站和其他相關(guān)信息。
4、對國外采購商的詢價,做出產(chǎn)品報價。過程中需要了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費(fèi)區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,公司是否能夠生產(chǎn)等。外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要熟悉一些很多外貿(mào)管理軟件具備相應(yīng)功能。
5、處理外商的寄樣、打樣要求,并追蹤樣品的生產(chǎn)和運(yùn)輸及收貨反饋。
6、做好客戶的信息收集和整理,例如用Excel表格對客戶進(jìn)行分類整理,重點(diǎn)追蹤高質(zhì)客戶等。
7、全部收匯后,對相關(guān)資料進(jìn)行整理,將相關(guān)單據(jù)較財務(wù)部門及時外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務(wù),進(jìn)行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關(guān)系。
所以,外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容是客戶開發(fā)、產(chǎn)品發(fā)布、詢盤跟進(jìn)、促成成交、生產(chǎn)跟進(jìn)、運(yùn)輸準(zhǔn)備、交貨運(yùn)輸、售后跟進(jìn)以及返單跟進(jìn)。
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