外貿(mào)的主要崗位有外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)跟單員、外貿(mào)經(jīng)理、船務(wù)、采購(gòu)等等。外貿(mào)跟單員也可以說(shuō)成是外貿(mào)助理。那外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容又是什么呢?

一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的日常工作包括但不局限于以下幾項(xiàng)：

1、找到客戶、拿下訂單可以說(shuō)是外貿(mào)業(yè)務(wù)員的核心任務(wù)。因此，一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要了解潛在客戶信息和目標(biāo)市場(chǎng)，不斷去開發(fā)新客戶、維護(hù)老客戶。同時(shí)他還需要非常了解產(chǎn)品和行業(yè)信息，只有深層次地了解一個(gè)產(chǎn)品、行業(yè)和市場(chǎng)，才能在業(yè)務(wù)談判中掌握主動(dòng)權(quán)。

2、與客戶談判，不斷與客戶溝通、聯(lián)絡(luò)，例如收發(fā)外商的郵件、傳真，給客戶發(fā)送產(chǎn)品信息等。如果客戶來(lái)訪，還需要接待客戶。

3、發(fā)布外貿(mào)產(chǎn)品信息，將產(chǎn)品發(fā)布在國(guó)際貿(mào)易平臺(tái)上，吸引客戶詢盤。如有外貿(mào)獨(dú)立站，那么業(yè)務(wù)員還需要維護(hù)網(wǎng)站和其他相關(guān)信息。

4、對(duì)國(guó)外采購(gòu)商的詢價(jià)，做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)。過(guò)程中需要了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購(gòu)能力、消費(fèi)區(qū)域，以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求，公司是否能夠生產(chǎn)等。外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要熟悉一些很多外貿(mào)管理軟件具備相應(yīng)功能。

5、處理外商的寄樣、打樣要求，并追蹤樣品的生產(chǎn)和運(yùn)輸及收貨反饋。

6、做好客戶的信息收集和整理，例如用Excel表格對(duì)客戶進(jìn)行分類整理，重點(diǎn)追蹤高質(zhì)客戶等。

7、全部收匯后，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理，將相關(guān)單據(jù)較財(cái)務(wù)部門及時(shí)外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅。并注意對(duì)外商的售后服務(wù)，進(jìn)行跟蹤，以建立長(zhǎng)期的可信賴合作伙伴關(guān)系。

所以，外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容是客戶開發(fā)、產(chǎn)品發(fā)布、詢盤跟進(jìn)、促成成交、生產(chǎn)跟進(jìn)、運(yùn)輸準(zhǔn)備、交貨運(yùn)輸、售后跟進(jìn)以及返單跟進(jìn)。

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外貿(mào)業(yè)務(wù)員本質(zhì)上就是銷售，只不過(guò)從事的是對(duì)外貿(mào)易。所以外貿(mào)業(yè)務(wù)員也需要具備獲取客戶的能力、很強(qiáng)的溝通能力和應(yīng)變能力。那外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何尋找國(guó)外客戶?

1：谷歌地圖

谷歌地圖找國(guó)外客戶是很常見的方式。例如，你要找印度的客戶，就在印度的地圖上搜索你們產(chǎn)品相關(guān)的詞匯，找到相應(yīng)的店鋪和商店，通過(guò)抓取他們的聯(lián)系方式和郵箱進(jìn)行聯(lián)系，后續(xù)就可以給這些商家發(fā)送郵件聯(lián)系。(開發(fā)郵件的技巧就不多說(shuō)了)

2：海關(guān)數(shù)據(jù)

相信現(xiàn)在大家都知道海關(guān)數(shù)據(jù)的重要性。許多外貿(mào)員也都會(huì)用這種辦法，要查某個(gè)產(chǎn)品的海關(guān)數(shù)據(jù)和國(guó)外采購(gòu)商，你可以在海關(guān)數(shù)據(jù)搜索框中輸入關(guān)鍵詞，或者是HS編碼。記住，產(chǎn)品關(guān)鍵詞必須是英文。

海關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)記錄下國(guó)外采購(gòu)商的名稱，上面還會(huì)有一些聯(lián)系人的信息。通過(guò)這些關(guān)鍵信息，你就能找到更多的線索。了解在某一個(gè)國(guó)家，到底是什么采購(gòu)商在進(jìn)口這些產(chǎn)品，你能不能和他們聯(lián)系上?

3：駱駝搜搜

在駱駝搜搜上也可以找到許多國(guó)外貿(mào)易商的信息。比如，你要找美國(guó)的貿(mào)易商，就到美國(guó)的地圖上畫圈，就可以顯示該區(qū)域的公司信息，領(lǐng)取之后就可以和他們聯(lián)系。(通常來(lái)說(shuō)，和外國(guó)客戶聯(lián)系都是發(fā)郵件，學(xué)習(xí)郵件的寫法也很重要)

總的來(lái)說(shuō)，外貿(mào)業(yè)務(wù)員尋找國(guó)外客戶的方法有谷歌地圖、海關(guān)數(shù)據(jù)、駱駝搜搜、外貿(mào)展會(huì)、外貿(mào)B2B平臺(tái)、黃頁(yè)、社交媒體。

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