千牛能轉(zhuǎn)接給離線的客服嗎?離線和掛起的區(qū)別(淘寶客服離線是什么意思?都掛起后怎么處理客戶?)
2023-03-06|18:28|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:54
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我們前面說過,在某些情況下,為了更好地給客戶服務(wù),我們可以將客戶轉(zhuǎn)接給其他的客服,只需要簡(jiǎn)單幾步就可以操作。不過,如果該客服是離線狀態(tài),是否可以轉(zhuǎn)呢?
一、千牛能轉(zhuǎn)接給離線的客服嗎?
不可以
千牛一般是不可以轉(zhuǎn)給離線的客服的,公司也不會(huì)允許客服這樣操作,因?yàn)榭蛻艉臀覀兟?lián)系,都是即時(shí)的,最好是立馬就能得到回復(fù),若是轉(zhuǎn)給離線的客服,那客戶得等多長(zhǎng)時(shí)間呢?這對(duì)回復(fù)率也是有影響的。
二、離線和掛起的區(qū)別
千牛離線是千牛這個(gè)工具顯示的一種狀態(tài),證明你目前不在線。而千牛掛起,就是另一種狀態(tài)了,表示這個(gè)賬號(hào)不接受分流詢單的客戶了,要想接收分流客戶信息,需要再點(diǎn)下未掛起!
很多人認(rèn)為離線還是掛起對(duì)店鋪沒有什么影響,但實(shí)際上不然。如果想開店的話,一定要抽出時(shí)間來打理,所以最好不要這樣子設(shè)置千牛。
千牛掛起來只有在一種情況下適合設(shè)置,那就是你的店鋪有足夠的流量,忙得不可開交,回復(fù)率下降的話,千牛掛起來,回復(fù)率就會(huì)上升!
當(dāng)我們登錄的賬戶選擇掛起功能時(shí),用戶點(diǎn)擊我們店鋪中的聯(lián)系模塊發(fā)送信息后,懸掛的賬戶不會(huì)收到客戶的信息。這個(gè)信息去哪里了?此時(shí),客戶發(fā)來的信息會(huì)自動(dòng)分流到其他未掛的賬戶上。
據(jù)了解,千牛是不能將客戶轉(zhuǎn)給離線的客服的,因?yàn)檫@樣做的話,該客戶就不能得到立刻接待,會(huì)大大加長(zhǎng)客戶等待的時(shí)間,也會(huì)導(dǎo)致回復(fù)率不達(dá)標(biāo)。作為客服,大家可以看看離線和掛起的區(qū)別。
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淘寶平臺(tái)為賣家提供了淘寶客服離線公告功能,如果賣家需要使用該功能,可以進(jìn)入千牛工作臺(tái)中的接待工具進(jìn)行設(shè)置,那淘寶客服離線是什么意思?
就是客服不在線。
都掛起后怎么處理客戶?
新進(jìn)來的客戶會(huì)進(jìn)入離線消息池,不會(huì)收到排隊(duì)提示,而是會(huì)提示客服不在線。那客服又該如何把客戶問題處理好呢?
1、趕緊處理。拖延的時(shí)間越長(zhǎng),抱怨的顧客就會(huì)越生氣,所以我們應(yīng)該立即采取行動(dòng),不要拖延。
2、平穩(wěn)的耐心
耐心是一種美德,也是最重要的客戶服務(wù)技巧之一。保持頭腦冷靜和足夠的專注來跟隨客戶旅程,并達(dá)成解決方案,有助于創(chuàng)造卓越的客戶體驗(yàn)。畢竟,疲憊的客戶最不希望遇到的就是一個(gè)發(fā)脾氣的客戶服務(wù)人員。
3、定義解決方案的細(xì)節(jié)。比如客戶對(duì)交貨時(shí)間的延誤非常不滿,投訴。需要確認(rèn)這種行為是否給客戶造成了業(yè)務(wù)損失。如果客戶要賠償,我可以通過什么方式給客戶,賠償多少?我必須表達(dá)清楚,并禮貌地通知客戶。
4、為客戶提供替代方案。如果客戶想要的是客服做不到的,可以考慮用其他方式代替,或者讓客戶選擇其他產(chǎn)品或服務(wù)。
5、適當(dāng)?shù)亟o客戶一些補(bǔ)償。為彌補(bǔ)公司操作中的一些失誤,客服可以在解決問題之外,給客戶一些額外補(bǔ)償。
6、給予最優(yōu)選,并告知優(yōu)勢(shì)。如果有兩種以上解決問題的辦法,選擇其中的最佳解決辦法。如果有兩種以上供客戶選擇的方案,向客戶解釋清楚方案的優(yōu)劣勢(shì),為客戶提出建議。
7、沒有合適的解決方案時(shí),不要推脫責(zé)任,要承擔(dān)。當(dāng)客戶對(duì)你解決方案百般不滿意時(shí),千萬不要說:“如果您實(shí)在對(duì)我們不滿意,那只好請(qǐng)您到其他地方試一試吧。”這會(huì)讓客戶覺得你在跟他賭氣。應(yīng)該說:“雖然這個(gè)問題現(xiàn)在不能立刻讓您滿意,但我們還會(huì)有其他辦法的,請(qǐng)相信我們?!?/p>
8、必要時(shí)尋求幫助。如果確實(shí)處理不了客戶的問題,要盡快向上級(jí)主管匯報(bào)以尋求幫助。
淘寶客服如果都離線了,那么意味著店鋪就能不能為買家服務(wù)了,所以店鋪客服都離線之后,賣家可以設(shè)置機(jī)器人接待,這樣就能處理部分客戶的問題了。
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