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    千牛能轉(zhuǎn)接給離線的客服嗎?離線和掛起的區(qū)別(千牛怎么關(guān)閉客服分流?分流是均分嗎?)

    2023-03-04|21:33|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:56

    我們前面說過,在某些情況下,為了更好地給客戶服務(wù),我們可以將客戶轉(zhuǎn)接給其他的客服,只需要簡單幾步就可以操作。不過,如果該客服是離線狀態(tài),是否可以轉(zhuǎn)呢?

    一、千牛能轉(zhuǎn)接給離線的客服嗎?

    不可以

    千牛一般是不可以轉(zhuǎn)給離線的客服的,公司也不會允許客服這樣操作,因為客戶和我們聯(lián)系,都是即時的,最好是立馬就能得到回復(fù),若是轉(zhuǎn)給離線的客服,那客戶得等多長時間呢?這對回復(fù)率也是有影響的。

    二、離線和掛起的區(qū)別

    千牛離線是千牛這個工具顯示的一種狀態(tài),證明你目前不在線。而千牛掛起,就是另一種狀態(tài)了,表示這個賬號不接受分流詢單的客戶了,要想接收分流客戶信息,需要再點(diǎn)下未掛起!

    很多人認(rèn)為離線還是掛起對店鋪沒有什么影響,但實(shí)際上不然。如果想開店的話,一定要抽出時間來打理,所以最好不要這樣子設(shè)置千牛。

    千牛掛起來只有在一種情況下適合設(shè)置,那就是你的店鋪有足夠的流量,忙得不可開交,回復(fù)率下降的話,千牛掛起來,回復(fù)率就會上升!

    當(dāng)我們登錄的賬戶選擇掛起功能時,用戶點(diǎn)擊我們店鋪中的聯(lián)系模塊發(fā)送信息后,懸掛的賬戶不會收到客戶的信息。這個信息去哪里了?此時,客戶發(fā)來的信息會自動分流到其他未掛的賬戶上。

    據(jù)了解,千牛是不能將客戶轉(zhuǎn)給離線的客服的,因為這樣做的話,該客戶就不能得到立刻接待,會大大加長客戶等待的時間,也會導(dǎo)致回復(fù)率不達(dá)標(biāo)。作為客服,大家可以看看離線和掛起的區(qū)別。

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    千牛怎么關(guān)閉客服分流?分流是均分嗎?

    淘寶店鋪客服如果有多位,那么賣家可以把淘寶客服分流設(shè)置起來,這樣提高客服的接待效率,那客服開啟分流之后,要在千牛端關(guān)閉該功能如何關(guān)閉?

    主賬號或有【客服分流管理】權(quán)限的子賬號在【客服分流后臺】-【客服分流】-【分流分組】找到對應(yīng)分流組,在參與客服處點(diǎn)擊【配置】。移除后,買家通過店鋪首頁、商品詳情頁等旺旺頭像進(jìn)入咨詢時,消息就不會分流給該子賬號。

    分流是均分嗎?

    不是,分流不均原因如下:

    1、【在線時長】

    其他一致的情況下,在線時長越長,分配到的人也越多

    2、【接待時段】

    咨詢有高峰期和低谷期,同樣是在線一個小時,接待量不能直接對比。

    舉例:早上7:00-8:00在線和晚上7:00-8:00在線,能收到的接待量肯定是有區(qū)別。

    3、【客服分流權(quán)重】

    原則上分流權(quán)重(客服等級)越大,分配的買家越多。

    舉例:A客服設(shè)置的等級是5,B客服設(shè)置的是3,兩人同時上班,同時下班,A接待的買家會比B客服接待的多。

    4、【分流組不同】

    客服所在分組不同,分組的設(shè)置不同,接待量不能直接對比。

    舉例:

    A,B客服分別在甲、乙兩個不同分組,甲組綁定了【無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨】3個狀態(tài),乙組沒有綁定。

    訂單狀態(tài)為【無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨】的買家會分給甲組,其他沒有綁定分組的訂單狀態(tài)會在甲乙兩個分組內(nèi)隨機(jī)分配。

    這樣甲組客服分配量肯定比乙組多(A比B多)。(同樣適用于意圖分流綁定、商品分流綁定)。

    5、【客服最近72小時的排班】

    一個買家最近72小時內(nèi)咨詢過某個客服A,而且客服A也在線,就會優(yōu)先分配給客服A。

    舉例:

    最近聯(lián)系人優(yōu)先級最高,不論客服的權(quán)重,頁面來源設(shè)置和未回復(fù)人數(shù)。受72小時最近聯(lián)系人影響。

    如果客服A在第一天、第二天有排班(一直接待),客服B一直(沒有接待),那么在第三天兩個人同時接待的時候,即使兩個人的其他情況都一樣,但因為A積累了大量的最聯(lián)系人會優(yōu)先分給A,而B只能接待新客(新客也會跟A一起分享),所以A的接待量一定會比B多。

    6、【代理賬號】

    被設(shè)置為代理賬號后,當(dāng)所有參與分流客服都不在線時,客戶發(fā)送消息,將由代理賬號統(tǒng)一接收,所以接待量與代理賬號不能直接對比。

    舉例:

    A、B兩個客服,A是代理賬號,B不是,那么在兩個客服都離線時,買家就全部分配給A客服,這樣就會導(dǎo)致分給A客服的買家比B客服多。

    7、【接待能力】

    為保證客服人效的最大化,當(dāng)客服處在繁忙狀態(tài)時(待回復(fù)人數(shù)>4),會觸發(fā)算法繁忙度,平臺會根據(jù)客服當(dāng)前的繁忙狀態(tài)來分配,忙的人少分,不忙的人多分。

    如果賣家關(guān)閉某一個客服賬號參與分流,那就將其從分流組移除出來即可,而客服分流默認(rèn)情況下不是平均分流的,如果要平均分流,需要把客服賬號的權(quán)重值設(shè)置一樣。

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