淘寶客服分流是什么意思?客服要注意什么?(淘寶客服想分流少一點怎么做?分流的依據(jù)有哪些?)
2023-03-02|21:40|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗分享| 閱讀:52
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淘寶客服的職責(zé)就是要服務(wù)號每一個前來咨詢的顧客,從而促進(jìn)轉(zhuǎn)化,為店鋪帶來更多老顧客的。但是有些新手就不懂其中的規(guī)則,那么淘寶客服分流是什么意思呢?
淘寶客服分流是什么意思?
大的淘寶店鋪都有自己的客服團(tuán)隊,每個淘寶店的客服團(tuán)隊人數(shù)都是不一樣的。不過,既然成立了客服團(tuán)隊,那么,客服組里面最少也要有3-5個人的,這還是針對一些中型的淘寶店鋪。如果是大型的淘寶店鋪的話,客服的人數(shù)就更多了??头藬?shù)的增多,是因為店鋪內(nèi)的客流量比較多。
客服分流的時候,直接通過子賬號管理就可以了。需要用到店鋪掌柜的賬號,通過千牛工作臺進(jìn)入到子賬號管理中心,然后進(jìn)入旺旺分流頁面中。客服分流分為兩種方式,一種是平均分流,另外一種就是權(quán)重分流了。
客服要注意什么?
1、忌視野狹窄。不少人對待工作的態(tài)度就是做好自己分內(nèi)的事情,也不會去搭理自己工作崗位之外的事情,其實這種想法只會讓自己一直停留在原來的職位上,尤其是對于淘寶客服這樣的職位,其原則就是能幫到別人就幫,因為在幫助他人的同時也能讓自己的能力得以提升,如果下次你遇到了難題,別人也會積極地幫你。
2、忌沒有未來規(guī)劃。在職場上,想要擁有一番天地,還是得靠自己一步步的規(guī)劃和強(qiáng)執(zhí)行力積累形成的,工作中必須拼命往上游而奮斗,而不是被動的接收命運的安排,這樣也會讓自己得不到提升,即使升職了,但是也有可能能力不夠,最終因為無法勝任而愁眉苦臉。因此作為一個淘寶客服,千萬不要把自己的職業(yè)定位于一個普通的客服人員。
3、忌一直認(rèn)為工作是完成任務(wù)。現(xiàn)在不少人的心中把完成自己的工作任務(wù)當(dāng)作了工作的全部,殊不知完成工作任務(wù)是最基本的,如果長期下去,也會覺得自己的工作乏然無味,因此也不會擁有很高的積極性,甚至還會放棄。
在為顧客提供服務(wù)的時候,淘寶客服人員還需要站在顧客的立場和角度考慮問題,并在適當(dāng)?shù)臅r候拋出需求,引導(dǎo)顧客購物,促成交易。
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對于一個大型的淘寶店鋪來說,淘寶客服不可能只有一個。一般來說都是多個客服共同合作,若是遇到了促銷活動,那么就需要對客服進(jìn)行分流,如果客服想分流少一點該怎么辦呢?
淘寶客服想分流少一點怎么做?
可以在后臺進(jìn)行設(shè)置,少分一部分流量。
第一步:我們正常登錄淘寶后臺,進(jìn)入后臺主界面。
第二步:我們在“店鋪管理”——“子賬戶管理”。在子賬戶管理中,我們直接點擊進(jìn)入。
第三步:我們找到“旺旺導(dǎo)流”,直接點擊進(jìn)入旺旺導(dǎo)流設(shè)置。
第四步:在旺旺導(dǎo)流主界面,我們可以看到整個客服的組織架構(gòu),找到被導(dǎo)流的賬戶,然后點擊“啟用”。這使得該賬戶的轉(zhuǎn)移成為可能。
第五步:啟用后,我們可以根據(jù)客服的接收能力來分配權(quán)重。
淘寶客服分流的依據(jù)有哪些?
1、在線時長及權(quán)重
一般情況下,店鋪客服的在線時長決定著分配到的人數(shù),在線時長越長,被分配到的流量就越多。
同時,在上下班時間相同的情況下,店鋪的客服權(quán)重越高,分配到的人就越多。
那么,在客服權(quán)重差不多的情況下,我們要盡量控制好客服的在線時長,讓兩者保持一致。對于權(quán)重較高的客服,可適當(dāng)縮短在線時長,這樣分流就會比較均勻。
2、分組設(shè)置
不同分組的客服,分流也是不一樣的。舉個例子,客服a在無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨這3個綁定狀態(tài)的甲組,而客服b在無綁定狀態(tài)的乙組。
在這種情況下,特定的狀態(tài)就會分配到甲組的客服,沒有綁定分組狀態(tài)的就會被隨機(jī)分配到甲乙組,這樣客服a分配到的流量就會比客服b多。
3、最近72小時排班
如果買家在最近72小時內(nèi)再次咨詢,那么將會優(yōu)先被分配到咨詢過的客服a,前提是需要該客服在線。這個是為了保證買家咨詢同一個客服,而最近聯(lián)系人優(yōu)先級最高。
如果客服a在第一、二天都有排班,且一直接待,b一直沒有接待,那么在客服a、b同時在線時,由于a積累了大量的最近聯(lián)系人,系統(tǒng)則會優(yōu)先分流給a,b只能和a一起接待新客。
4、店鋪客服繁忙度
在接待回復(fù)人數(shù)>4時,就會觸發(fā)繁忙度算法,即處于繁忙狀態(tài)。系統(tǒng)將會根據(jù)當(dāng)前繁忙狀態(tài)進(jìn)行分流,接待多的客服少分點,接待少的就多分點。
接待越快的客服就會接到越多的買家。另外,咨詢高峰期和低谷期的接待量差別也是很大的。
進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧髁糠峙洌拍芴嵘ぷ餍?,才能促進(jìn)流量轉(zhuǎn)化。經(jīng)營店鋪是一定不能忽視流量的,特別是有些惡意買家直接進(jìn)店咨詢有沒有貨。
對于淘寶店鋪的客服來說,每個人都是分工明確的,工作內(nèi)容基本差不多,人難免都會有些麻煩事情要處理,在這種情況下分流的量可以減少一點點,大家可以參考以上的方法哦。
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