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    淘寶客服排隊模式怎么設(shè)置?步驟介紹(淘寶客服會話怎么不能刪除?會話原則是什么?)

    2023-02-23|16:32|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:45

    像618、雙11和雙12這種大型節(jié)假日,淘寶店鋪訂單多的話,咨詢量也肯定很大。甚至有時候需要排隊等候。那么,淘寶客服排隊模式怎么設(shè)置?

    步驟設(shè)置如下:

    1.在客服分流-高級設(shè)置-全店排班-客戶排隊機制(或者新版千牛后臺-客服-客服分流-高級設(shè)置-客戶排隊,新版后臺還在灰色測試中,如果沒有入口,請在舊后臺進入)

    2.選擇打開模式:

    A.開全店,就是對所有參與全店導(dǎo)流的客服群開放排隊模式;

    B.群開是指對參與分流的部分客服群開放排隊模式。點擊“設(shè)置”,設(shè)置需要排隊的客服組。

    3.啟動排隊模式后,設(shè)置接收上限:

    A.客服接待上限是指單個客服同時接待的最大數(shù)量,可由不同的集團或不同的客服個人設(shè)定。比如售前客服上限更高,售后客服更低;熟練客服較高,新手客服較低。

    B.會話結(jié)束的定義是說客服最后一句話說了N分鐘以上,如果客戶沒有回復(fù),系統(tǒng)自動關(guān)閉會話??梢愿鶕?jù)實際需要進行調(diào)整。

    C.預(yù)估接待時間,客服接待一個客戶所需要的時間。系統(tǒng)會根據(jù)排隊人數(shù)、參與分流的在線客戶數(shù)、人均接待時間等幾個指標(biāo)來預(yù)估排隊用戶的等待時間。

    D.重復(fù)入線規(guī)則是指咨詢環(huán)節(jié)結(jié)束后一定時間內(nèi)再次入線的消費者,可以直接進入客服的原客服,無需排隊等候,即使原客服已經(jīng)達到接待上限。

    1).如果重復(fù)呼入次數(shù)為0(牛倩新后臺選擇“需要重新排隊”),那么每次通話結(jié)束,消費者都會重新排隊,交給空閑的客服。這個閑置的客服很可能不是原來的客服,會造成消費者不斷更換客服。

    2).如果買家在再次入行時處于重復(fù)在線時間,而原來的客服不在線,那么我們就看這個客服的客服群中是否還有其他在線的客戶。如果有,會分配給同組的其他在線客服。如果同組沒有客服在線,客戶會回去重新排隊。(注意:此功能將導(dǎo)致超過設(shè)置為A的客戶服務(wù)接待上限)

    4.設(shè)置完成后,點擊保存即可生效。

    總的來說,淘寶客服排隊模式的設(shè)置步驟是:新版千牛工作臺-客服-客服分流-高級設(shè)置-客戶排隊。

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    淘寶客服會話怎么不能刪除?會話原則是什么?

    淘寶客服要查看與某一位淘寶買家客戶的會話記錄登錄手機千牛或是pc千牛查看都是可以的,在聊天窗口的查看消息記錄中的消息管理器查看,那為何淘寶客服會話不能刪除?

    操做的方法不對就不能正確刪除會話了,客服會話其實是可以刪除的,刪除的,具體的操作方法如下:

    電腦千牛打開對方的聊天窗口,點擊【查看消息記錄】-打開【消息管理器】,鼠標(biāo)移到要刪除的聊天記錄或文件上點擊【刪除記錄】。

    會話原則是什么?

    1、勿呈一時的口舌之能

    與客戶溝通最忌諱的就是呈一時的口舌之能,而且也不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子,這樣都會引起客戶的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是引導(dǎo)客戶接受你的觀點或向你的觀點“傾斜”,小之以理,動之以情。

    2、顧全客戶的面子

    要想說服客戶,你就應(yīng)該顧全他的面子,要給客戶有下臺階的機會。顧全客戶的面子,客戶才能會給你面子;顧全客戶的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態(tài)度和措辭。

    3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術(shù)語

    千萬要記住,平時接觸的人當(dāng)中,他們可能對你的專業(yè)根本不懂;在與客戶溝通時,不要老以為自己高人一等、什么都知道,拿出原為人師的姿態(tài)。在向客戶說明專業(yè)性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子、淺顯的方法來說明,讓客戶容易了解和接受,解釋時還要不厭其煩;否則客戶會失去聽你解釋的耐心,使得你根本達不到目的。

    4、維護店鋪的利益

    維護店鋪的合法利益是每一位員工應(yīng)該做的,也是我們與客戶溝通的出發(fā)點和基本原則。在與客戶溝通時,不能以損失店鋪的利益為代價,博取客戶的歡心,更不能以損失店鋪或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。

    淘寶客服會話的刪除有兩種方法可以刪除,大家根據(jù)我提供的方法去刪除,是可以成功刪除的。而淘寶客服掌握了會話原則,可以讓客服減少與客戶的摩擦。

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