淘寶平臺售后任務(wù)如何設(shè)置任務(wù)創(chuàng)建和處理提醒?淘寶售后客服的工作細(xì)則是什么?怎么聯(lián)系?
2023-02-09|14:29|發(fā)布在分類 / 多多運營| 閱讀:71
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淘寶天貓商家平臺售后任務(wù),如何設(shè)置任務(wù)創(chuàng)建和處理提醒,避免超時未處理呢?
為了避免遺漏平臺任務(wù),超時未處理導(dǎo)致平臺介入,您可以設(shè)置平臺任務(wù)“待辦通知”消息提醒。子賬號設(shè)置成功后,在以下兩種情況收到任務(wù)提醒:
(1)新的催發(fā)任務(wù)創(chuàng)建;
(2)即將超時未回復(fù)。
一、如何配置任務(wù)提醒:
設(shè)置賬號:只有擁有平臺任務(wù)處理權(quán)限的子賬號才可以設(shè)置任務(wù)提醒,需要注意:
○需要提醒的子賬號需要分別自行訂閱該提醒;
○子賬號如果沒有任務(wù)處理權(quán)限,也無法收到提醒,給子賬號設(shè)置任務(wù)處理權(quán)限:
1.若您是客服小二,需要申請權(quán)限
您可以提前聯(lián)系主管幫您授權(quán)“平臺任務(wù)”權(quán)限(授權(quán)操作步驟可以見下方第2部分內(nèi)容)。
若之前未授權(quán)“平臺任務(wù)”權(quán)限,在處理任務(wù)時,會提示您沒有“平臺任務(wù)”權(quán)限,您可以點擊“申請授權(quán)”,您的店鋪子賬號管理員會收到授權(quán)申請,可以聯(lián)系店鋪的管理員審核,審批通過后就會授權(quán)成功,您就可以處理平臺售后任務(wù)了。
2.若您是管理員,需要給客服子賬號開“平臺任務(wù)”權(quán)限:
您可以通過以下3種方式給子賬號授權(quán)“平臺任務(wù)”權(quán)限:
2.1給單個子賬號配置權(quán)限
在子賬號管理中找到指定的子賬號,操作“修改權(quán)限”,在“交易”-“客戶服務(wù)平臺權(quán)限”的分類中,勾選“服務(wù)待辦”-“平臺任務(wù)”權(quán)限,將軍令提醒記得點擊“確認(rèn)修改”哦。這樣即完成對該指定賬號授權(quán)“平臺任務(wù)”處理權(quán)限。
新后臺的子賬號授權(quán)“平臺任務(wù)”步驟
老后臺的子賬號授權(quán)“平臺任務(wù)”步驟
2.2 給特定崗位統(tǒng)一授權(quán)平臺任務(wù)處理權(quán)限
在子賬號管理--崗位管理,找到需要授權(quán)的崗位,操作“編輯”,在“交易”-“客戶服務(wù)平臺權(quán)限”的分類中,勾選“服務(wù)待辦”-“平臺任務(wù)”權(quán)限-記得點擊確認(rèn)修改。這樣就可以給該指定崗位統(tǒng)一授權(quán)“平臺任務(wù)”處理權(quán)限,該崗位的所有賬號均被授權(quán)“平臺任務(wù)”處理權(quán)限。
新后臺的崗位授權(quán)步驟:
2.3 若您店鋪的客服申請“平臺任務(wù)”授權(quán)
若您的店鋪,處理平臺售后任務(wù)客服申請授權(quán)“平臺任務(wù)”權(quán)限,您可以在店鋪-子賬號管理-任務(wù)審批中進行處理授權(quán)。
設(shè)置賬號:被授權(quán)“平臺任務(wù)”權(quán)限的子賬號,且每個子賬號需要自己單獨設(shè)置;
提醒邏輯:新的平臺售后任務(wù)產(chǎn)生、平臺售后任務(wù)超時回復(fù)前6小時;
提醒次數(shù)限制:每個子賬號每日累計提醒上限為20次,超出后不再觸發(fā)提醒通知(如果您店鋪任務(wù)量較大,為了避免遺漏,建議您定時登錄后臺,*新待回復(fù)的任務(wù)。)
設(shè)置步驟:
○登陸千牛客戶端
○點擊右上角消息按鈕,打開“消息中心”
○點擊“消息訂閱”,在消息中心-訂閱設(shè)置頁面,操作:店鋪--待辦通知--訂閱--彈窗提醒
二、平臺任務(wù)提醒效果
千牛消息通知:
新后臺,還可以在商家中心-(右上角)消息-店鋪中查看待辦通知。
三、常見問題
Q:平臺任務(wù)能不能直接設(shè)置指派給某一個賬號?
A:暫時沒有指派設(shè)置的功能,如果您想集中由某一個賬號來處理工單,可以先給處理的客服授權(quán)售后任務(wù)處理權(quán)限,由專門客服來接收消息提醒、查看處理工單。
此外,在工單處理界面,您也可以把任務(wù)轉(zhuǎn)交給有任務(wù)處理權(quán)限的子賬號。
對淘寶賣家來說,肯定也希望能夠做好淘寶的售后客服,但是大家是否清楚淘寶的售后客服的工作細(xì)則到底是什么意思呢?又該怎么去聯(lián)系呢?
1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>
2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費在表格上。
3、有質(zhì)量問題的客戶做好登記。
4、處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費和賠償還有退款復(fù)制做成一個表格,在當(dāng)天的4點前發(fā)給財務(wù)。
5、每日下午5點前將換貨的物品登記一個表格,發(fā)給財務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。
6、拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財務(wù)開發(fā)票,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號。
7、將所有換貨的藍(lán)單售后保存,登記一個表格,月底一律發(fā)表格給財務(wù)。
8、如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財務(wù)那邊回結(jié)算。
9、如果有顧客開發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個表格,統(tǒng)一發(fā)給財務(wù)開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時留言顧客單號和備注在訂單上。
怎么聯(lián)系?
首先手機端和電腦端是不相同的,我先和大家介紹一下電腦端的操作。首先我們需要登陸自己的淘寶賬號,登陸成功之后我們可以在頁面的最上方找到“聯(lián)系客服”的選項按鈕,然后我們直接點擊進入就可以了。
賣家的話直接進入賣家版,然后在左側(cè)有聯(lián)系客服的選項,點擊聯(lián)系客服就可以了。
進入成功以后,我們可以有三個不同的選擇:智能和自助服務(wù)、在線云客服、電話客服,我們按照自己的需求選擇就可以了,自助服務(wù)就是機器人客服了,如果機器人客服能夠解決的,直接選擇這個就可以了。云客服就是人工客服,大家選擇進入。
進入之后,這里需要選擇買家或賣家,大家按照自身情況選擇即可,比如大家選擇買家身份進入,然后就會有人工客服接待大家了,有時候人多的話會出現(xiàn)排隊情況,大家耐心等待一下,在此時間也可以把自己想咨詢的問題組織一下語言,提高溝通效率。
手機端的話,也非常簡單,大家直接進入手機淘寶的軟件里,然后選擇首頁右下方的“我”,進入之后,我們直接選擇客服小蜜就可以了,不過很多時候出現(xiàn)的都是機器人,我們要是想找人工客服怎么辦呢?下面給大家介紹一下。
上述步驟操作完之后,我們直接在客服小蜜的頁面,在對話輸入框中輸入人工客服四個字,然后點擊發(fā)送,這個時候系統(tǒng)就會自動發(fā)一條轉(zhuǎn)人工客服的回復(fù),大家直接點擊鏈接就可以進入人工客服頁面了。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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