抖音飛鴿新客服上崗考試是什么功能?常見問題分享(抖音飛鴿快捷短語如何添加圖片和視頻?操作指南)
2023-02-08|17:23|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:72
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8月底到9月上旬,抖音飛鴿將上線新客服上崗考試功能,只有通過考試且獲得100分才能開通抖音飛鴿客服功能,進行下面的操作,下面我們來詳細介紹一下此功能。
一、哪類客服需要參加上崗考試
商家新注冊主賬號或店鋪內(nèi)新建且開通IM權(quán)限(即飛鴿權(quán)限)的子賬號,登錄飛鴿進入-「用戶會話」模塊時需優(yōu)先完成「平臺客服上崗考試」,考試通過(100分)后才可正式進入會話頁面開通飛鴿客服功能,即接待用戶進線咨詢。
二、常見問題
Q1:店鋪主賬號或開通IM權(quán)限子賬戶是店長或客服主管使用,實際不做用戶接待的,也必須考試嗎?
A1:如果以上賬號要使用「用戶會話」模塊則需要優(yōu)先完成上崗考試;
若以上賬號不用于會話接待,不會使用「用戶會話」模塊,僅期望使用其他模塊的飛鴿功能,如客服主管進入飛鴿「數(shù)據(jù)」通過服務(wù)洞察監(jiān)控接待客服服務(wù)數(shù)據(jù),或進入「客服管理」操作飛鴿其他配置功能等,可直接進行對應(yīng)模塊使用不會受到影響。
Q2:子賬戶考試通過后,如果臨時關(guān)閉了IM權(quán)限,再次開啟權(quán)限時需要重新考試嘛?
A2:不需要。
Q3:子賬戶考試通過后,如果不小心刪除了賬號,后續(xù)用同一個手機號再次創(chuàng)建新的子賬戶并開通IM權(quán)限,需要重新考試嘛?
A3:不需要。
Q4:考試包含哪些內(nèi)容?
A4:客服上崗考試,主要從飛鴿商家客服服務(wù)接待場景出發(fā),通過考題方式引導新客服了解平臺對飛鴿接待的基本要求及規(guī)范,以便商家新客服以正確的接待態(tài)度開啟飛鴿客服服務(wù)。
Q5:考試通過的標準是什么?
A5:考試提交后得分為100分時,才算考試通過。通過后商家客服可回到飛鴿-「用戶會話」開啟飛鴿客服服務(wù);也建議客服主管在新客服完成考試后再進行賬號會話分流配置。
Q6:考試沒通過,可以重新考試嗎?
A6:可以,如客服考試得分未達100分,可再次考試。建議考試未通過客服,可在學習錯題解析后重新考試;當前暫不限考試次數(shù)。
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抖音飛鴿添加快捷短語可以提高工作效率,但是很多客戶想要看產(chǎn)品使用說明或者是安裝教程的時候,圖片和視頻會更加方便,下文將教會大家如何添加,建議收藏。
一、添加圖片和視頻
飛鴿快捷短語模塊支持在個人短語和團隊短語中配置帶有圖片和視頻的快捷短語。
個人短語可在飛鴿右側(cè)【快捷短語】菜單中直接新建,團隊短語可在飛鴿左側(cè)【客服管理】【客服工具】-【快捷短語】進行配置。一條快捷短語下支持最多插入2條圖片和視頻,上傳的圖片來源于素材中心,若運營或主管未在素材中心配置過圖片和視頻,需先在素材中心的飛鴿圖片/飛鴿視頻中上傳本地文件。
1、個人短語
插入圖片和視頻,上傳路徑:飛鴿右側(cè)【快捷短語】菜單
選擇圖片和視頻:一條快捷短語下支持最多插入2條圖片和視頻
素材中心上傳圖片和視頻
2、團隊短語
上傳路徑:飛鴿左側(cè)【客服管理】-【客服工具】-【快捷短語】
二、使用快捷短語
配置完成常用快捷短語后,客服可通過輸入「/」+相應(yīng)編碼,或輸入短語中的關(guān)鍵詞進行模糊匹配。匹配到后,會在輸入框中顯示相應(yīng)的短語文案及配置的圖片和視頻。圖片和視頻支持在輸入框中預覽和刪除。點擊發(fā)送按鈕,即可將帶有圖片和視頻的快捷短語發(fā)送給消費者。
三、常見問題
Q1:為什么我在素材中心上傳了圖片和視頻,但是在飛鴿配置的時候,提示沒有相關(guān)圖片和視頻?
A1:素材中心需配置在飛鴿圖片/飛鴿視頻文件夾下,才會在快捷短語側(cè)展示。請檢查素材中心文件夾上傳是否正確。
Q2:我的后臺為什么還沒有這個功能?
A2:該功能還在灰度中,預計2月10日會全量,請耐心等待。
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