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    抖音小店催拍催付話術(shù),有什么技巧?

    2023-02-01|15:02|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:75

    商家想要用好催拍催付功能,卡片發(fā)送話術(shù)和發(fā)送時間點(diǎn)是關(guān)鍵,對于話術(shù)而言,一般建議用利益點(diǎn)對消費(fèi)者進(jìn)行吸引,常見的利益點(diǎn)如下:



    1、價格優(yōu)惠吸引

    親親,您選的這款商品在熱銷中,記得在活動期間內(nèi)下單哦,有什么問題都可以咨詢我哦~

    2、暗示庫存緊張

    親親,這款商品很受歡迎的,正在熱銷,容易斷貨哦,您喜歡的話,趕緊拍下哦~

    3、強(qiáng)調(diào)發(fā)貨及時

    親親,今天拍下,今天就可以發(fā)貨哦,商品就可以飛到您身邊啦~

    4、強(qiáng)調(diào)售后保障

    親親,這款商品是支持7天無理由退換的,而且還提供了運(yùn)費(fèi)險,不喜歡可以退哦,讓您沒有后顧之憂~

    對于時間點(diǎn)而言,一般建議催拍設(shè)置咨詢后5分鐘未下單,而由于平臺設(shè)置拍下未付款的訂單,會在30分鐘自動關(guān)閉,因此催付卡片設(shè)置,一般推薦5分鐘、10分鐘、15分鐘這些節(jié)點(diǎn)。

    有什么技巧?

    1、逾期1-5天的客戶,需以熱情服務(wù)的態(tài)度,關(guān)注客戶逾期的原因,通常只撥打客戶本人電話和單位電話;

    不用致電聯(lián)系人,如果聯(lián)系人知悉其貸款,可以讓其聯(lián)系人轉(zhuǎn)告,或者讓聯(lián)系人代其還款;若客戶是習(xí)慣性逾期客戶,可當(dāng)成催收后期客戶催收。

    2、逾期6-10天的客戶,以適當(dāng)服務(wù)的態(tài)度、督促的方式,促使客戶補(bǔ)繳.在能聯(lián)系到客戶本人情況下,不主動聯(lián)系聯(lián)系人,如果需要聯(lián)系客戶的聯(lián)系人,對不知情聯(lián)系人,不透露貸款信息:對知情聯(lián)系人,可透露貸款信息。

    需要注意的是:有意識的關(guān)注客戶本人工作信息、居住信息等是否變更,及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

    3、逾期11-30天的客戶,逾期天數(shù)越長,性質(zhì)就越惡劣.在聯(lián)系到客戶的情況下向客戶充分說明逾期時間過長的不利影響,并提示逾期超過30天以上會交由總部催收室跟進(jìn)。

    在聯(lián)系不上客戶的情況下可對客戶的聯(lián)系人透露貸款信息,并讓聯(lián)系人代為轉(zhuǎn)告客戶還款事宜,也讓其朋友告知如再不處理還款將產(chǎn)生不利的影響。

    如果聯(lián)系不上客戶本人,除了給聯(lián)系人施加壓力之外,還要撥打通話詳單、發(fā)催收短信、發(fā)催收傳真、通過戶籍查找、網(wǎng)絡(luò)查找等方式聯(lián)系到客戶本人或者最親近的人。如果電話催收起不了作用,則需要安排上門。



    抖音小店會話暴漲怎么做?有什么方法?

    抖音小店商家是否遇到以下問題:會話量暴漲,客服人手不足,我該如何在現(xiàn)有人力的情況下,提升客服效率?

    抖音客服三分鐘回復(fù)率、平均響應(yīng)時長變差,進(jìn)而導(dǎo)致滿意率下降,不知該如何提升?

    我不知道消費(fèi)者突然都來問什么問題,我該如何進(jìn)行提前布防?

    以上問題都不需要發(fā)愁!收好這篇攻略,助您接待無憂!

    如果您使用電腦端接待:

    一、提前準(zhǔn)備,會話暴漲不用慌

    1、開啟不排隊功能

    在【客服管理】-【分流排隊】-【規(guī)則設(shè)置】中開啟【不排隊】機(jī)制,在高峰時期,即使客服接待全部飽和時,買家轉(zhuǎn)人工后,也可以直接分配給客服,避免買家進(jìn)線后排隊時間過長,有效提升3分鐘回復(fù)率。

    2、根據(jù)分小時接待報表,合理安排人力

    飛鴿【數(shù)據(jù)】-【店鋪數(shù)據(jù)】-【歷史數(shù)據(jù)】模塊新增「每小時」篩選項,點(diǎn)擊后,可以查看自2022年10月1日起的歷史某一天,每小時店鋪的咨詢量、人工接待人數(shù)、人工接待會話量等數(shù)據(jù)情況,幫助主管進(jìn)行高效排班。

    建議主管盡量在咨詢高峰時間段設(shè)置多位客服,避免因人手不足導(dǎo)致回復(fù)效率下降。

    3、設(shè)置好快捷短語

    在【客服管理】-【客服工具】-【快捷短語】中提前設(shè)置好個人或團(tuán)隊快捷短語,并配合相應(yīng)的編碼使用,在消費(fèi)者咨詢到相應(yīng)問題的時候,可以快速給到答案,避免因打字而影響了回復(fù)效率。

    飛鴿平臺也提供了一套涉及問候語、下單咨詢、物流問題、售后問題、商品咨詢、購買操作、活動優(yōu)惠等場景的模板庫,支持客服一鍵導(dǎo)入。

    4、開啟機(jī)器人

    可以通過主賬號,或有機(jī)器人配置權(quán)限的子賬號進(jìn)入飛鴿后臺(權(quán)限開通引導(dǎo)),開通全自動機(jī)器人接待,通過機(jī)器人自動回復(fù)顧客問題,過濾一部分簡單的咨詢會話;

    在【客服管理】-【機(jī)器人】-【基礎(chǔ)設(shè)置】中,開通機(jī)器人功能,點(diǎn)擊開啟機(jī)器人全自動接待模式,按照商家業(yè)務(wù)需求配置機(jī)器人分流功能。

    如果商家的流量峰值主要集中在直播時段,可以自定義配置分流時間和流量占比,配置并開啟分流規(guī)則,即可實(shí)現(xiàn)咨詢高峰時間由機(jī)器人代替客服解決部分咨詢,其他時間段由客服獨(dú)立接待;

    機(jī)器人回復(fù)內(nèi)容主要來源于【客服管理】-【機(jī)器人設(shè)置】-【知識庫/場景解決方案】,商家可以提前配置好回復(fù)的話術(shù);

    全自動接待支持多種轉(zhuǎn)人工方式,當(dāng)顧客有轉(zhuǎn)人工意愿,或機(jī)器人無法有效解答時,會自動轉(zhuǎn)接人工客服跟進(jìn);

    5、配置常見問題

    主賬號或有【自動化設(shè)置-常見問題】權(quán)限的子賬號,可通過設(shè)置客服開場白文案、常見問題及答案,減少客服接待壓力,最多支持配置6條場景問題。

    建議商家根據(jù)飛鴿-數(shù)據(jù)-服務(wù)洞察-咨詢意圖內(nèi)用戶高頻咨詢問題嘗試進(jìn)行配置,如物流發(fā)貨時間、退換貨等;或設(shè)置宣傳店鋪活動吸引用戶下單購買。注意:當(dāng)機(jī)器人開啟時,機(jī)器人常見問題會生效,此常見問題不生效。

    配置路徑:飛鴿-【客服管理】-【自動化配置】-【常見問題】

    6、配置自助服務(wù)

    主賬號或有【自動化設(shè)置-自助服務(wù)】權(quán)限的子賬號,可通過開啟自助服務(wù),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化判斷買家訂單狀態(tài),幫助客服主動提醒買家確認(rèn)訂單信息或服務(wù)。

    自助服務(wù)包括售前、售中、售后三類服務(wù)場景,合計6類卡片。

    配置路徑:飛鴿-【客服管理】-【自動化配置】-【自助服務(wù)】

    7、互動服務(wù)窗

    主賬號或有【互動服務(wù)窗】權(quán)限的子賬號,可通過配置售前、售后的高頻操作入口,提升消費(fèi)者的自助解決能力,降低商家的人力成本。

    售前及售后入口固定展示評價服務(wù)、發(fā)商品、發(fā)訂單入口,其他支持商家配置查物流、申請售后、售后進(jìn)度、入會有禮、店鋪主頁和自定義的商品鏈接;售前、售后最多分別支持配置8個入口。除了評價服務(wù)、發(fā)商品、發(fā)訂單的入口位置不可變動以外,其他入口均支持拖拽、刪除、調(diào)整順序等操作。

    配置路徑:飛鴿-【客服管理】-【自動化配置】-【互動服務(wù)窗】

    二、提人效,提升客服接待效率

    1、機(jī)器人輔助接待

    智能輔助模式協(xié)助人工應(yīng)答,進(jìn)一步降低響應(yīng)時間、提升IM滿意度,解放客服雙手。

    答案推薦模式:

    針對用戶“催發(fā)貨”等熱門場景,系統(tǒng)支持挖掘店鋪客服進(jìn)行優(yōu)秀答案的方式,推薦好評較多的答案話術(shù),客服可以快捷采納,提升店鋪整體回復(fù)效率,快速解決用戶問題。

    自動發(fā)送模式:

    人工客服接待時,機(jī)器人會根據(jù)顧客咨詢的問題,會在會話界面中提供自動話術(shù)回復(fù)、回復(fù)話術(shù)推薦的功能。適合店鋪在日常接待中使用,從而提升客服回復(fù)效率和接待水平。

    2、用好快捷短語

    如果客服已習(xí)慣使用快捷短語編碼,點(diǎn)擊鍵盤上的“/”符號+編碼,即可出現(xiàn)相應(yīng)的話術(shù);

    如果客服不習(xí)慣使用快捷短語編碼,那么只要輸入的文字匹配到了快捷短語,再點(diǎn)擊“↑”按鈕,也可以快速將內(nèi)容發(fā)送出去。

    3、接待結(jié)束的會話及時關(guān)閉

    當(dāng)客服解答完消費(fèi)者的咨詢,且最后一句話是客服結(jié)尾后,即可及時按“Esc”按鈕,關(guān)閉會話,釋放接待壓力。

    如果您使用手機(jī)端接待:

    1、開啟自動回復(fù),釋放客服人力

    飛鴿提供免費(fèi)的官方版機(jī)器人,當(dāng)商家開通機(jī)器人智能輔助接待模式后,當(dāng)顧客向人工客服提出問題的時候,它能夠準(zhǔn)確識別顧客意圖,根據(jù)安全場景和知識庫內(nèi)商家配置了答案的問題,自動給出回復(fù),可大幅減輕客服承接壓力。

    操作路徑:點(diǎn)擊【抖店App-接待】頁面右上角“設(shè)置”按鈕,在【客服接待設(shè)置】-【智能機(jī)器人服務(wù)】點(diǎn)擊「開通機(jī)器人」。

    2、使用語音轉(zhuǎn)文本功能

    在抖店App中打開【接待】,點(diǎn)開具體的買家咨詢,在輸入框的左側(cè)就能看到語音輸入的圖標(biāo)。首次點(diǎn)擊語音輸入的圖標(biāo),記得點(diǎn)擊“好”,允許抖店App訪問您的麥克風(fēng)。點(diǎn)擊后,即可正常使用。

    客服可以在聊天框輸入語音,我了解到抖音平臺會自動把語音識別成文字,大大便捷客服回復(fù)。據(jù)平臺統(tǒng)計,使用語音轉(zhuǎn)文本功能后,較之前客服首次響應(yīng)能快7s,平均響應(yīng)能快2s,能有效提升客服的三分鐘回復(fù)率。

    3、使用快捷短語

    在抖店App-【接待】頁面快捷短語功能進(jìn)行全面優(yōu)化,快捷短語能顯示「最近常用」、「個人短語」、「團(tuán)隊短語」,還支持快捷短語搜索功能,提升客服回復(fù)速度。

    客服可以在「最近常用」中找到自己的慣用語;可以在「個人短語」的不同分組里,找到多種咨詢場景下的個人常用表達(dá);新人客服可以用好「團(tuán)隊短語」,統(tǒng)一回復(fù)話術(shù),提升客服回復(fù)質(zhì)量,快速上手。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號是為: msc496。

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