千牛之前客服下班怎樣分流新客服?不同規(guī)模咋設置?
2023-01-22 | 13:13 | 發(fā)布在分類 / 跨境開店 | 閱讀:153
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牛倩作為我們淘寶商家運營店鋪的后臺工具,肯定需要大家熟練使用。
如果店鋪客服比較多,咨詢的客戶比較多,商家可以單獨設置客服。
那么如何在牛倩客服下班前分流新客服呢?
如何設置不同的刻度?
牛倩前如何分流工作中的新客服?
1.首先,淘寶商家需要登錄自己店鋪的主賬號(超級賬號)才能進入【千牛賣家中心】。
2.找到【牛倩賣家中心】左側的【店鋪管理】【子賬戶管理】,進入淘寶店鋪子賬戶管理首頁。
3.在子賬戶管理頁面,找到并點擊進入【分流設置】的內(nèi)容。
4.點擊“設置”進入設置內(nèi)容頁面,可以找到“離線分流”的內(nèi)容,然后點擊勾選“開啟離線分流”。
5.設置完成后點擊“保存”即可生效。
6.線下導流設置完成后,店鋪買家向線下子賬號或設置好的導流子賬號發(fā)送消息時,會自動轉發(fā)到當前線上導流賬號,保證商家能夠及時收到子賬號的線下消息,快速響應。
如何設置不同的刻度?
1.對于不需要區(qū)分售前售后的淘寶小店來說,導流的設置比較簡單,只需要3步:第一步,建立客服群:新建一個客服群,將所有接待買家的賬號添加到這個群中。
第三步:根據(jù)需要開啟離線調(diào)車。
線下導流是指如果有多個賬號參與導流,當買家向一個線下導流賬號發(fā)送消息時,該消息將被分發(fā)到線上導流賬號。
如何開啟該功能:將子賬戶后臺客服導流設置為開啟離線導流,點擊“保存”。
2.對于需要區(qū)分售前售后的較大門店來說,導流的設置并不復雜。
只需要四個步驟:第一步:新建兩個客服群“售前群”和“售后群”,將售前客服和售后客服的賬號添加到對應的群中。
注意:一個客戶服務最多只能添加到一個客戶服務組。
創(chuàng)建新的客戶服務組后,可以設置客戶服務的權重。
權重越大的客服,分配給他的人就越多。
第二步:綁定訂單狀態(tài)。
第三步:根據(jù)需要開啟離線調(diào)車。
線下導流是指如果有多個賬號參與導流,當買家向一個線下導流賬號發(fā)送消息時,該消息將被分發(fā)到線上導流賬號。
第四步:設置離線消息處理模式。
當晚上所有客服都下線的時候,消費者咨詢會流向哪里?
我們引入了一個名為“服務助理”的賬戶。
開通這個賬號后,當所有客服離線后,消息就會進入這個賬號。
第二天客服上線,就去線下消息池,把消息分發(fā)給線上客服。
對于一些想要更精細化接待的商家,我們也提供了商品導流的功能。
換句話說,你可以將一個商品綁定到一個客服群,這樣可以從商品進來咨詢的買家就會被分配到響應的客服。
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