淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?
2022-12-26|18:11|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:78
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淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?設(shè)置淘寶售后客服工作規(guī)范的目的,就是為了規(guī)范淘寶售后客服工作,關(guān)于很多朋友問的淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?小編今天來聊一聊淘寶售后客服工作規(guī)范是什么!
淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?淘寶售后客服怎么做?導(dǎo)致中差評次數(shù)/成功修改中差評次數(shù)/后臺
導(dǎo)致中差評次數(shù):經(jīng)售后接待,客戶仍舊給予了一個差評的,評價管理專員鑒定為客服責(zé)任的差評,詳見《售后客服責(zé)任鑒定標(biāo)準》。
成功修改中差評次數(shù):每天評價管理專員會更新差評處理表格,并且分配到相應(yīng)客服處理,處理成功的做相應(yīng)記錄,如若遇到一個客戶經(jīng)歷兩個客服處理成功的情況,該客戶算0.5次。
后臺退款:后臺退款必須當(dāng)班時間及時處理,并且是符合規(guī)定的退款理由,同意退款必須是買家退回產(chǎn)品物流已往長沙中轉(zhuǎn)才能操作退款,因此后臺退款考核及時性,以及操作符合規(guī)劃,若有不及時或者理由不正確以及操作退款屬于違規(guī)操作的都將在月底同意匯總數(shù)據(jù),納入績效考核范圍。
淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?聊天記錄/表格登記/ 買家留言
聊天記錄:評價管理專員會每天查看前一天的聊天記錄,聊天記錄整體接待過程必須符合基本售后接待流程規(guī)范,不符合規(guī)范的將截圖記錄在績效考核數(shù)據(jù)表,月底進行匯總統(tǒng)計納入績效,詳情標(biāo)準參照《客服責(zé)任鑒定表》。
表格登記:涉及到云表格的各項使用,填寫表格的標(biāo)準,及時性以及準確性,出現(xiàn)錯登記,漏登記,或者重復(fù)登記的情況各表格文職類專員將統(tǒng)一登記好,月底匯總納入當(dāng)月績效考核數(shù)據(jù)。
買家留言:靜默下單的客戶,當(dāng)班時間后臺已賣出的寶貝待發(fā)貨狀態(tài)下的訂單必須后臺跟進及時查看是否有買家留言,合理的買家留言我們進行相應(yīng)標(biāo)旗備注,不合理的及時電話跟進與買家聯(lián)系溝通再發(fā)貨。
淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?平均響應(yīng)時間
平均響應(yīng)時間:作為淘寶客服而言,你對客戶問題解答的及時性反饋出你個人基本功扎實與否,打字速度快慢,對產(chǎn)品話術(shù)的熟悉程度,解決問題的基本思維,這些都會影響你的平均響應(yīng)時間,同樣也決定你能否最快最及時的解決客戶問題,提高客戶滿意度,因此作為售后客服而言,平均響應(yīng)時間至少要在20S以內(nèi)才能達標(biāo)。
淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?轉(zhuǎn)接次數(shù)/工作配合程度/日常管理違紀
轉(zhuǎn)接次數(shù):考驗?zāi)忝鎸μ詫毷酆髥栴}是否是能夠獨立自主解決問題的能力,面對奇葩客戶能否從容應(yīng)對,一部分在考驗?zāi)愕氖酆笏?,另一部分也是幫你提升獨立自主的解決問題能力。
工作配合程度:日常上級給予分配的工作任務(wù)是否有積極主動處理,遇到缺貨壓單緊急情況組長分配下去的任務(wù)是否及時完成,未完成的是否通知接班客服及時跟進,最終是否妥善處理,整個客服工作狀態(tài)是否積極而非負面的。
日常管理違紀:涉及出勤情況,打掃衛(wèi)生情況,以及包括負面情緒去影響其他客服的情況。
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淘寶客服技巧有哪些?客服通過提問找出買家的問題,提供方案解決買家的問題,認真聽買家的想法,每一次交易的達成一定要基于雙贏的理念,最后的效果就是既讓買家滿意,我們又賺到錢。那么來看看下面的四點淘寶客服技巧吧。
客服,作為店鋪與買家直接交流接觸的唯一窗口,他們的工作質(zhì)量直接影響到店鋪的成交以及一個客戶的購物體驗。從這點可以看出,一個優(yōu)秀的客服對于店鋪來說是多么的重要。那么如何成為一個優(yōu)秀的客服呢?我認為一個優(yōu)秀的客服首先必須要有的這些最基本的條件:服務(wù)意識,銷售意識,學(xué)習(xí)意識,品牌意識。
一、服務(wù)意識:
在現(xiàn)在社會中,產(chǎn)品越來越多樣化,我們面對的買家其實有大部分并非是專業(yè)性買家,也就是說他們對于一些產(chǎn)品的質(zhì)量,性能方面并不是非??隙āτ诂F(xiàn)在的社會中,有句話我認為是非常正確的:我們賣的其實已不再是產(chǎn)品,而是服務(wù)!所以往往良好的服務(wù)意識能給客戶帶來良好的購物體驗,讓客人感覺到您的 真誠,這樣他能夠認可您的服務(wù),也就能放心的購買您的產(chǎn)品了。服務(wù)意識在我認為可以表現(xiàn)在一下這么幾個方面:
第一,熱情度。最基本的體現(xiàn)就是你對客戶的反映時間,如果一個客人來到您的店鋪,想要咨詢一個問題,問了您之后半天沒有人去招呼,那么客人會覺得您不重視他,或者他會覺得您這店鋪不行,因為我們不是類似實體店鋪一樣 , 可以看到您的裝修,或者您的規(guī)模。
所以我們客服最基本的是要熱情,每一個客戶的咨詢要盡快回復(fù),如果您確實是忙不過來的話,可以轉(zhuǎn)交給能處理的同事去處理,不應(yīng)該讓客戶懸掛著,不理不睬或者很長時間理一次。特別是面對售后的時候,很多客服在面對客戶問題的時候在不知道如何回答的時候都會選擇掛起,這樣的 話,客戶容易造成不好的心情,從而導(dǎo)致后面處理問題的時候多了很多其他的因素。
第二,真誠度?,F(xiàn)在越來越多的客服習(xí)慣于用快捷短語的方式去回復(fù)客人,這在我個人看來是并不可取的,因為我認為這樣的交流方式顯得過于機械化,這樣的交流 方式無法讓您和買家之間產(chǎn)生共鳴。如果我們在面對客人問題的時候能夠根據(jù)對方的狀態(tài)組織語言去回復(fù),那么客人能夠感受到您的態(tài)度。買家也會更愿意去和這樣的客服去溝通,這樣您才能真正的了解到客人的需求,找出買家擔(dān)心的地方,然后是對癥下藥。
有很多人認為在客服聊天的時候不能用“呵呵”之類的詞語,認為是 比較隨便,顯得不怎么正式。但就我個人并不是這樣認為的,在我認為,每個客服都需要具備自己的風(fēng)格,可以是可愛式的、大膽式或者其他的風(fēng)格,而官方式的交流是現(xiàn)在大部分人的選擇,因為這樣更穩(wěn)妥。
第三,負責(zé)度。這個主要是針對售后處理要求的,當(dāng)我們在接到客戶問題的時候,我們必須一直跟蹤下去,直到完全處理完問題為止。在處理問題途中最怕的是中途 停止,所以客服在遇到問題的時候一定要做好登記,做好交接。對每一個客戶,對每一個問題負責(zé)到底。這樣,買家才會有一個非常好的購物體驗。這樣,也能留住 老客戶,帶來新客戶。
二、銷售意識:
說簡單一點,就是盡可能的將我們的產(chǎn)品推銷出去 ,讓客戶下單。主要考核的有兩部分的內(nèi)容。
第一,提高成交率。如何去提高成交率?首先第一點,您要對自己的產(chǎn)品熟悉,面對客戶的咨詢,我們能很快的幫客人解決疑問;第二點,我們要站在客戶的角度去考慮一下問題,就是要了解客人的需求,根據(jù)客人的需求去推薦產(chǎn)品;第三點,面對客戶的一些疑慮,我們要分析客戶的心理活動,有技巧的為客戶解答。
第二,提高客單價。在了解客戶的需求后,挖掘客戶的潛在需要。適當(dāng)?shù)臑榭蛻敉扑]適合的產(chǎn)品,讓客戶能夠在店鋪能夠多買寶貝,提高客戶在店鋪的購買金額。其 實要點還是要和第一點差不多。順便提出一點,我們除了站在客戶的角度考慮問題之外,我們可以適當(dāng)?shù)膶蛻舻囊恍Q定,做出肯定,表示贊賞。所謂千穿萬穿,馬屁不穿,合理的夸贊客戶,可以讓您在交流上拉近您們之間的距離,使得交流起來更加方便。
三、學(xué)習(xí)意識:
從小我們就知道一句話,活到老,學(xué)到老。這說明了學(xué)習(xí)的重要性,其實每個行業(yè)都是需要不斷學(xué)習(xí)的,客服也不例外。那么作為一個客服,需要去學(xué)習(xí)什么呢?
第一,專業(yè)知識。包括了產(chǎn)品知識,客服技巧。只有自己熟悉了產(chǎn)品后才能根據(jù)客人各種提問,做出適當(dāng)?shù)慕獯?。也能根?jù)客人的需求,更好的給客人提供購買建議。學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識這是最基本的東西。產(chǎn)品知識最先要做的是熟悉自己的產(chǎn)品,其次要去了解整個行業(yè)的產(chǎn)品情況。 客服技巧,是為了讓我們在跟客戶溝通的時候更 加的方便,更有技巧性。特別是面對一些代表性問題的時候,如何去回答客人的問題顯得尤為重要。這方面的學(xué)習(xí)一般都是通過網(wǎng)絡(luò)來進行學(xué)習(xí),最好的是能根據(jù)自己的工作經(jīng)驗來總結(jié),這樣的技巧才是最適合自己的,而且也能夠靈活的運用。
第二,輔助學(xué)習(xí)。輔助學(xué)習(xí)我覺得這樣看個人的學(xué)習(xí)熱情,如果沒有一定的提高意識的人,是不會去接觸到第二部分的學(xué)習(xí)。這部分的學(xué)習(xí)完全是為了讓自己升值,學(xué)習(xí)這些并不是只為了做好客服工作,但能做到這部分的學(xué)習(xí),相信客服這份工作能夠讓您更好。這部分我提出學(xué)習(xí)的有兩方面的知識:心理學(xué),銷售技巧。
心理學(xué)能讓你更快的了解客人,也能讓自己在處理問題的時候更加的穩(wěn)重。銷售技巧,在市場經(jīng)濟下,一個有銷售技巧的人,他的價值是無法估量的。有句話是這樣的—沒有賣不出去的產(chǎn)品,只有賣不出去的銷售人員。所以我們要學(xué)習(xí)這部分的知識,讓我們能做到?jīng)]有賣不出去的產(chǎn)品的境界。
四、品牌意識:
品牌意識,有人會這樣認為,我這一個小小的C店,產(chǎn)品都是從別人那里調(diào)過來的,能有什么品牌?況且我們的產(chǎn)品也沒什么牌子啊,要什么品牌意識呢。其實這種想法是錯誤的。品牌,它不是通過申請品牌就成為品牌的,品牌是通過多年積累而達到的,作為一個C店的客服,你要清楚的意識到,我的這個店鋪就是我們的品牌,我們的服務(wù)就是我們的品牌,我們的產(chǎn)品就是我們店鋪的品牌產(chǎn)品。
現(xiàn)在人們說的小而美店鋪,其實就 是品牌的雛形,因為店鋪有自己的特色,那么特色就是他們的品牌內(nèi)容。比如黃小姐之類的一些店鋪,它的店鋪就是一個品牌,店鋪里的產(chǎn)品就的品牌產(chǎn)品。所以, 不管店鋪大小,客服都必須要有品牌意識,只有這樣,我們才能做出自己的品牌來。
掌握了足夠的淘寶客服技巧,才能促使店鋪有更多的成交,來提升店鋪銷量,客服也是店鋪中決不能忽視的崗位!
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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