淘寶店鋪客服在哪里找?怎么設置分流?(淘寶售后客服如何縮短退款處理時長?技巧分享)
2023-01-10|13:28|發(fā)布在分類 / 淘寶運營| 閱讀:54
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每個淘寶店鋪都設置有店鋪客服,這是為了方便和消費者聯(lián)系,不錯過任何一個顧客,也可以及時處理消費者遇到的一些問題。那么,我們在哪里找淘寶店鋪的客服呢?
一、店鋪客服在哪里找?
1、在手機淘寶上登錄自己的淘寶賬號。
2、找到自己購物的店鋪。在“我的淘寶”——“全部訂單”里看自己買過的東西,找到寶貝后,進入店鋪,聯(lián)系店家。聯(lián)系到了之后,可直接在消息頁面查看。
3、如果有淘寶收藏店鋪,可直接在收藏的店鋪里找到那家店,聯(lián)系客服。
二、怎么設置分流?
①、賣家中心-子賬號管理-客服分流-分組設置
1)這里可以設置店鋪的賬號分流:把日常上線的賬號都添加到這個分組里面,移出分流就不會再分流到賬號上面去。
2)售后賬號是不需要設置分組,設置了分組如果沒有掛起,系統(tǒng)會分流咨詢到售后賬號如果沒及時接待就會影響響應時間以及淘寶回復率。
3)不需要在線跟已停用的賬號不能出現(xiàn)在這個分組,避免賬號都離線系統(tǒng)自動分流。
4)權重值是每天接待的人數(shù)
②夜間分流:賣家中心-子賬號管理-客服分流-設置
1)關閉服務助手模式,選用代理賬號:這里就可以增加早班的客服,系統(tǒng)在夜間12點后的分流,隔天這個早班的客服上線就會自動分流到賬號進行接待。
2)店鋪服務助手模式:首先設置機器人自動應答,把夜間12點后的咨詢都整理在離線信息,等待第二天淘寶客服人工分流到上班賬號。需要手動選擇當前需要分流的日期再一鍵分流到早班上號客服的賬號。
無論是在售前、售后還是售中,我們有任何問題,都是可以聯(lián)系淘寶店鋪客服的,為了提升客戶的滿意度,淘寶店鋪客服也會盡量詳細地為我們解答問題。而作為淘寶賣家,一定要提前設置好店鋪客服分流哦。
售后環(huán)節(jié)的重要性,相信很多商家應該都是比較清楚的,畢竟其影響的是淘寶店鋪的整體運營。比如售后處理退款時間過長的話,那么很容易會導致消費者的投訴,影響回購率,甚至是差評。那么如何縮短售后客服的退款處理時長呢?接下來小編就給大家介紹一些小技巧。
首先就是僅退款,如果說客服遇到的是僅退款這種情況的話,那么建議就是客服盡量是在3小時內完成相應的退款處理。而縮短這種情況下的處理時長的方法則如下所示:
其一、使用自助工具,商家可以登錄賣家中心,找到退款管理頁面自助功能。新增選擇訂單批量退款功能,和托管小金額固定時間自動退款功能。無需綁定erp,適用于erp對已退款有反校驗的商家;其二、千牛售后服務平臺,部分功能需要綁定erp,可支持erp入庫退、七天無理由自動同意。建議使用自動化配置包,執(zhí)行部分簡單的自動化策略。
然后就是退貨退款,如果消費者申請的是這種模式的話,那么一般來說建議客服能夠在簽收后的24小時內進行退款處理的操作。相應的操作技巧則有以下兩點:其一、入倉不及時的情況,推算好高峰期,一般退后2-4天為退貨到達高峰期,按照賣家點擊退貨單號量級安排人力。如果快遞爆倉積壓,將情況如實告知買家,且提供快遞官方信息供核實;
其二、入倉后的情況,自助工具自動化策略配置;批量退,AG或者第三方工具批量退;對物流顯示已簽收24/48小時,但倉庫還未驗貨的退款,可以針對優(yōu)質客戶給予優(yōu)先同意;優(yōu)質用戶運費不要太過糾結,合理范圍內建議承擔,以便交易盡快完結。
到此,小編今天所想要和大家講的和淘寶售后退款時長處理技巧有關的內容也就相應的結束了。不知道大家在讀過這篇文章之后,是否對這個方面有了相應的了解了,畢竟客服售后的處理能力還是很重要的。
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