淘寶售后客服如何縮短退款處理時(shí)長(zhǎng)?技巧分享(淘寶客服工作臺(tái)常用語(yǔ)怎么上傳不了?)
2023-01-08|12:11|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:70
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售后環(huán)節(jié)的重要性,相信很多商家應(yīng)該都是比較清楚的,畢竟其影響的是淘寶店鋪的整體運(yùn)營(yíng)。比如售后處理退款時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的話,那么很容易會(huì)導(dǎo)致消費(fèi)者的投訴,影響回購(gòu)率,甚至是差評(píng)。那么如何縮短售后客服的退款處理時(shí)長(zhǎng)呢?接下來(lái)小編就給大家介紹一些小技巧。
首先就是僅退款,如果說(shuō)客服遇到的是僅退款這種情況的話,那么建議就是客服盡量是在3小時(shí)內(nèi)完成相應(yīng)的退款處理。而縮短這種情況下的處理時(shí)長(zhǎng)的方法則如下所示:
其一、使用自助工具,商家可以登錄賣家中心,找到退款管理頁(yè)面自助功能。新增選擇訂單批量退款功能,和托管小金額固定時(shí)間自動(dòng)退款功能。無(wú)需綁定erp,適用于erp對(duì)已退款有反校驗(yàn)的商家;其二、千牛售后服務(wù)平臺(tái),部分功能需要綁定erp,可支持erp入庫(kù)退、七天無(wú)理由自動(dòng)同意。建議使用自動(dòng)化配置包,執(zhí)行部分簡(jiǎn)單的自動(dòng)化策略。
然后就是退貨退款,如果消費(fèi)者申請(qǐng)的是這種模式的話,那么一般來(lái)說(shuō)建議客服能夠在簽收后的24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行退款處理的操作。相應(yīng)的操作技巧則有以下兩點(diǎn):其一、入倉(cāng)不及時(shí)的情況,推算好高峰期,一般退后2-4天為退貨到達(dá)高峰期,按照賣家點(diǎn)擊退貨單號(hào)量級(jí)安排人力。如果快遞爆倉(cāng)積壓,將情況如實(shí)告知買家,且提供快遞官方信息供核實(shí);
其二、入倉(cāng)后的情況,自助工具自動(dòng)化策略配置;批量退,AG或者第三方工具批量退;對(duì)物流顯示已簽收24/48小時(shí),但倉(cāng)庫(kù)還未驗(yàn)貨的退款,可以針對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶給予優(yōu)先同意;優(yōu)質(zhì)用戶運(yùn)費(fèi)不要太過(guò)糾結(jié),合理范圍內(nèi)建議承擔(dān),以便交易盡快完結(jié)。
到此,小編今天所想要和大家講的和淘寶售后退款時(shí)長(zhǎng)處理技巧有關(guān)的內(nèi)容也就相應(yīng)的結(jié)束了。不知道大家在讀過(guò)這篇文章之后,是否對(duì)這個(gè)方面有了相應(yīng)的了解了,畢竟客服售后的處理能力還是很重要的。
淘寶客服是店鋪運(yùn)營(yíng)過(guò)程中非常重要的崗位,是直接與消費(fèi)者接觸的人員,對(duì)于店鋪的轉(zhuǎn)化有著直接的影響。為了方便客服人員的工作,需要在工作臺(tái)里設(shè)置常用語(yǔ),但是一些用戶遇到了無(wú)法上傳的問(wèn)題,那么淘寶客服工作臺(tái)常用語(yǔ)怎么上傳不了?
一、淘寶客服工作臺(tái)常用語(yǔ)怎么上傳不了?
淘寶客服工作臺(tái)常用語(yǔ)上傳不了,首先需要檢查一下自己的網(wǎng)絡(luò)是不是正常。如果檢查網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有問(wèn)題,就得看一下常用語(yǔ)里面是不是有淘寶平臺(tái)的違禁詞,因?yàn)檫@些違禁詞都是嚴(yán)厲禁止出現(xiàn)的,一旦發(fā)布就會(huì)有違規(guī)的隱患。如果上述都沒(méi)有問(wèn)題,可以通過(guò)下面的步驟設(shè)置:
1、在電腦端千牛客戶端打開(kāi)任意的聊天窗口,點(diǎn)擊快捷短語(yǔ)選擇,再選擇個(gè)人或團(tuán)隊(duì)快捷短語(yǔ)設(shè)置的界面,如果是子賬號(hào),需要授權(quán)千牛的團(tuán)隊(duì)權(quán)限才可進(jìn)行操作。
2、如果是團(tuán)隊(duì)快捷短語(yǔ),可以點(diǎn)擊“管理團(tuán)隊(duì)快捷短語(yǔ)”,新建常用語(yǔ)分組,將分組里再新建快捷的短語(yǔ)(例如分組是售前,在分組中設(shè)置關(guān)于售前的客服常用快捷短語(yǔ)),新建分組以后,點(diǎn)擊“修改”按鈕,新建該分組的快捷短語(yǔ),設(shè)置完畢點(diǎn)擊保存,再回到分組界面點(diǎn)立即生效。
二、常用功能介紹
1、旺旺聊天功能:包含旺旺的聊天功能,讓買賣雙方溝通、內(nèi)部溝通更加便捷。
2、插件中心:包含了豐富的插件,比如淘寶商品管理、數(shù)據(jù)分析、交易管理、促銷管理、客服績(jī)效、旺旺機(jī)器人、會(huì)員管理、直通車管理、進(jìn)貨管理、任務(wù)協(xié)作等工具。
3、消息中心:包含系統(tǒng)消息和服務(wù)號(hào)消息,客服根據(jù)自身的需要訂閱相關(guān)信息的推送。
淘寶客服工作是比較繁雜的,需要借助千牛功能,依次來(lái)實(shí)現(xiàn)工作的順利開(kāi)展,可以很大程度的提升工作效率。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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