淘寶中差評(píng)回復(fù)和解釋技巧(淘寶中差評(píng)處理技巧大揭秘!)
2023-01-06|10:43|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:60
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淘寶中差評(píng),對(duì)于淘寶賣家來說,總是會(huì)想各種辦法去第一時(shí)間解決,但是在買家不愿意接受和解,不愿意去做淘寶中差評(píng)修改的時(shí)候,我們可以用中差評(píng)回復(fù)和解釋技巧,去消除其中的誤解。
早上8點(diǎn),我一如既往的坐在電腦前,習(xí)慣性的進(jìn)入店鋪后臺(tái),點(diǎn)開“評(píng)價(jià)管理”,忽然看到屏幕右側(cè)又多出來一朵小黑花或者小黃花,心頭不免咯噔一下:中差評(píng)又來了。每當(dāng)面對(duì)這種情形,我們到底應(yīng)該怎么做才最好呢?
中差評(píng)是每個(gè)賣家心中抹不去的痛,對(duì)待中差評(píng)經(jīng)常充滿怨氣。我們需要思考兩個(gè)問題:一、我們的充滿憤怒怨氣的回復(fù)除了將沖突升級(jí),能讓顧客把中差評(píng)改掉嗎?二、我們的充滿憤怒怨氣的回復(fù)是給誰看的?評(píng)價(jià)是給這個(gè)顧客看的,還是給后來者看的?如果想清楚了這個(gè)問題,可能心態(tài)就不一樣了。
除此之外,大家有沒有想到,危機(jī)之中也蘊(yùn)藏著生機(jī)。隨著網(wǎng)購熱度的增加,同行之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,獲得每個(gè)顧客的成本在翻著倍的往上漲,獲得一個(gè)新顧客的成本是維護(hù)一個(gè)老顧客的6倍。
另外,設(shè)想一下,顧客買東西時(shí),某個(gè)寶貝有325個(gè)好評(píng),同時(shí)有6個(gè)中差評(píng),顧客會(huì)重點(diǎn)詳細(xì)看好評(píng)還是差評(píng)?
好吧,答案你已經(jīng)知道了。要是還不明白,建議你改行吧。接下來我們看看能不能在這里找到一個(gè)切入點(diǎn)。
想象這樣一個(gè)場(chǎng)景:中差評(píng)出現(xiàn)了,ok,顧客給了我們一個(gè)負(fù)面的反饋。有反饋總比沒反饋好,有反饋,我們就有了一個(gè)與顧客交流的機(jī)會(huì),拉近與顧客距離的機(jī)會(huì)。把握好這個(gè)情感交流的最佳時(shí)機(jī),妥善的處理好顧客提出的問題,可以讓我們重新贏得顧客的信任,并且還有驚喜哦,我們有機(jī)會(huì)將這位顧客培養(yǎng)成我們的忠實(shí)顧客。
做好了,一個(gè)差評(píng),勝過一百個(gè)好評(píng)。
具體應(yīng)該如何來做呢?按照時(shí)間順序來一步步解析一下。
1.真誠的表達(dá)歉意。
出現(xiàn)中差評(píng),電話溝通當(dāng)然是最快速有效的溝通方式。一般情況下,這個(gè)時(shí)候顧客心情是比較糟糕的,會(huì)有怨言或怒氣。不管是什么原因,都要適時(shí)跟顧客真誠的道個(gè)歉,緩解一下顧客的情緒,讓顧客心平氣和的與我們溝通問題所在,然后再尋求切實(shí)可行的解決方案。表達(dá)歉意要真誠,讓他感覺到你對(duì)他的重視。適當(dāng)?shù)难娱L道歉的時(shí)間,不要急于步入解決問題的環(huán)節(jié),試著慢下來,直到顧客能接受你的時(shí)候,差不多就成功了一半。
比如說:
我非常理解您的感受,如果我碰到這樣的情況,我也會(huì)很生氣。
很抱歉這次購物給您帶來了不便,請(qǐng)您諒解哦。
2.與顧客一起分析出現(xiàn)差評(píng)的原因。
當(dāng)你與顧客是站在一起的時(shí)候,下面的事情就好辦多了。耐心細(xì)致的了解買家為什么給差評(píng),是質(zhì)量不好?還是款式不滿意?或是對(duì)客服不滿意?物流不滿意?一定要讓顧客明白我們是用了心的。
比如說:
麻煩您拍張圖片給我們好嗎?真對(duì)不起,讓您著急了。我們一定會(huì)盡全力為您解決問題的。
3.解決問題
你與顧客共同商定將出現(xiàn)的問題解決掉,但還沒有結(jié)束哦。別忘了你已經(jīng)讓顧客感到了焦慮,并且給他帶來了不便,僅僅是將出現(xiàn)的裂縫抹平,并不能重新使顧客滿意哦。所以,需要一些額外的提升償,不管是提升償金錢、贈(zèng)送禮品還是下次購買特別折扣優(yōu)惠,甚至是一個(gè)顧客幫您出謀劃策,改善服務(wù)的要求。
比如說:
當(dāng)然啦無論怎樣,我們都要說是我們沒有做好才導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況,我真誠的向您道歉!真的對(duì)不起,給您帶來了不便。那么請(qǐng)您考慮下,我們能為您做些什么呢?(您看我們能適當(dāng)給您些提升償嗎?)
4.收尾
以溫馨的道別結(jié)束這次通話,并順便提出修改評(píng)價(jià)的請(qǐng)求。
比如說:
這個(gè)結(jié)果您還滿意嗎?
感謝您的耐心,讓我們能夠?yàn)槟鉀Q這個(gè)問題。
感謝您的理解和支持,希望有機(jī)會(huì)繼續(xù)為您服務(wù)哦。
可以麻煩您幫我們修改下評(píng)價(jià)嗎,您的支持真的對(duì)我們很重要哦。
看到這里,還有個(gè)小訣竅,估計(jì)很多人都知道。所有的中差評(píng)回復(fù),盡量避免承認(rèn)是產(chǎn)品的問題。可以說快遞不給力啊,天氣不好啊,反正一定不要說產(chǎn)品的問題。具體原因你懂的。
5.將中差評(píng)記錄下來
先喘口氣,事情到這里還沒有結(jié)束哦,趁熱打鐵把這次中差評(píng)處理過程記錄下來吧。好記性不如爛筆頭,這些記錄積累起來可以幫助我們發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律性的東西,徹底完善存在的不足。記錄通常包括以下內(nèi)容:時(shí)間、顧客ID、購買產(chǎn)品及型號(hào)、中差評(píng)的原因、溝通過程、特別情況等。
當(dāng)然,我們不可避免的會(huì)面對(duì)另外一種情況,那就是口舌費(fèi)盡也不能打動(dòng)顧客,不給修改評(píng)價(jià)。這個(gè)時(shí)候,評(píng)價(jià)的解釋是有充分必要的。我們常聽有些資深買家會(huì)說,沒有中差評(píng)的寶貝,她們是不會(huì)買的,因?yàn)槠渲型馕吨摷佟?/p>
說了這么多,大多都是廢話。具體我們?nèi)绾斡煤糜忠淮螤I銷的機(jī)會(huì),將我們的服務(wù)水準(zhǔn)全方位的展現(xiàn)給買家呢?試舉例說明,下面的例子都來自真實(shí)的案例。
例一:
買家評(píng)價(jià):失敗的一次網(wǎng)購,建議親們真心不要買,有毛刺,本人家寶寶使用一段時(shí)間的,坐墊居然裂了,太坑人了。請(qǐng)不要打電話給我,傷不起。
下面是兩個(gè)掌柜對(duì)同一件事情的回復(fù):
我們的寶貝從來都沒出現(xiàn)過這種情況,大家都滿意,唯獨(dú)你。可見你是多么難伺候,坐墊裂開是你人為的吧。讓20元改評(píng)價(jià)的傷不起!您的目的達(dá)到了?您寶寶長大了怎么看您? 您到時(shí)候怎么面對(duì)寶寶?人品? 祝您幸福吧!呵呵 我去年買了個(gè)表。
給親造成了影響,我們表示真誠的道歉。出現(xiàn)這個(gè)情況,可能是我們發(fā)貨量太大,檢查的時(shí)候不太細(xì)致誤發(fā)造成的。我們也跟您做了電話溝通,希望能給您一定提升償,但是最終也沒有達(dá)成一致意見,真的是非常抱歉。如果可以,我們還是非常希望有機(jī)會(huì)為您提供解決辦法,彌提升親的損失,謝謝了。
呵呵,我覺得兩個(gè)都算是神回復(fù)呢,特別是第一個(gè)。但是,還是開頭那句話,毒舌有什么用呢?解釋是寫給后來者的,我們傳達(dá)的是真誠、專業(yè)、負(fù)責(zé),親,你是我們的上帝,我真的很愛你。
后面還有一節(jié),買家針對(duì)第一個(gè)掌柜的回復(fù)的追加評(píng)論:
“買你媽個(gè)表,本來就是垃圾還不讓人說了,什么時(shí)候讓你給錢了,把我跟你要錢的證據(jù)拿出來,ta ma的簡直是有病,東西早扔掉了,圖個(gè)方便。也好讓大家看看你們家都是些什么貨色,也不知道哪給你找了這么多托,好評(píng)哪來的大家買來看看就知道了。垃圾,垃圾?!?/p>
直接罵戰(zhàn)升級(jí),惡語相向,亂作一團(tuán),請(qǐng)問除了無底線拉低你的店鋪節(jié)操,還有什么用?
例二:
買家評(píng)價(jià):沒見過這么沒素質(zhì)的客服,買東西幾年了第一次遇到。雖然說東西不錯(cuò),但我還是氣不過,堅(jiān)決要給中評(píng)了,別打電話騷擾我!死都不會(huì)理你了。
其實(shí),大多數(shù)來說,客服的態(tài)度和語氣都會(huì)比較柔和的,但有時(shí)候,可能客服的某一句話或某個(gè)語氣,就會(huì)影響到買家心情。俗話說,說者無意聽者有心,買家記恨在心,可能會(huì)給我們做出不好的評(píng)價(jià)。下面就有兩個(gè)說法,給大家對(duì)比:
我們的客服都是精挑細(xì)選,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的,每天應(yīng)付那么多顧客,偶然一次性子急也在所難免,一點(diǎn)小誤會(huì)沒必要給中差評(píng)吧,如果是這樣的話,你在生活中是不是經(jīng)常跟人打架。。。
很對(duì)不起親,您消消氣,您大人有大量,不和她計(jì)較,客服是新來的,經(jīng)驗(yàn)還不足,給您造成了心理陰影,真實(shí)不好意思了。我們已經(jīng)對(duì)客服做出了批評(píng),扣掉她本月獎(jiǎng)金,寫了深刻檢查,客服也知道自己錯(cuò)了,明確表示一定吸取教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,還希望親能諒解她一次。您的評(píng)價(jià)是對(duì)我們服務(wù)質(zhì)量的一次提醒和督促,我們會(huì)繼續(xù)改進(jìn)各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)。請(qǐng)相信我們,會(huì)給廣大顧客提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),謝謝啦。
很容易看出,如果您是客戶,看到哪個(gè)回復(fù)心里會(huì)更加舒服。完全站在顧客的角度,以顧客的心情去解釋的,所以更容易讓顧客接受。同時(shí),也會(huì)增加對(duì)您店鋪的好感。
例三:
買家評(píng)價(jià):物流選擇的實(shí)在是太差勁了!比蝸牛還慢,脖子都等長了!耽誤了我給女友過生日,女友生氣了,差點(diǎn)跟我分手,我倒霉透頂,給你差評(píng)!
面對(duì)這種情況,想必是大家最無奈的事情了。因?yàn)槲锪魑覀儫o法控制的,但是出了問題,買家一般都不會(huì)找物流公司,直接找發(fā)貨的賣家出氣。這個(gè)時(shí)候,我們就要強(qiáng)迫自己冷靜下來,和客戶耐心解釋我們的難處,并承諾會(huì)密切跟進(jìn)物流的情況,讓他們理解。相信很多買家都是明白事理的人,只要我們動(dòng)之以情,他們還是會(huì)理解我們的。
下面我們還是舉例對(duì)比下不同回復(fù)給人的感覺:
快遞運(yùn)輸存在不穩(wěn)定因素,這個(gè)是常識(shí)問題!本店明確表示不接受限時(shí)訂單和加急件!4天還慢啊,1K多里地呢,吃飯還要等等時(shí)間呢,吃奶還要解開懷啊,女友生日你為什么不早買?這點(diǎn)耐心都沒有,看你怎么活下去……
對(duì)不起,這確實(shí)是我們的責(zé)任,我們沒有預(yù)料到快遞那邊臨時(shí)出現(xiàn)了延遲,請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我對(duì)您女友的歉意。您給我們提了個(gè)醒,我們會(huì)繼續(xù)完善物流服務(wù),給您和親們提供愉快的購物環(huán)境。這次給您添了這么大麻煩,實(shí)在是不知道怎么辦好,請(qǐng)給我們一次改進(jìn)的機(jī)會(huì),我們會(huì)給您做出提升償以表達(dá)我們真誠的歉意。如果還有什么問題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們,一定為您提供滿意的服務(wù),謝謝親。
如果您是顧客,看到這里,不用多說,肯定是后面的解釋更讓人可以接受一些,但也不否認(rèn)第一種解釋更歡樂。大多數(shù)人都明白,物流的問題大家也難以控制,偶爾慢一點(diǎn)也是很正常的。
客觀來說,中差評(píng)對(duì)賣家店鋪有幾個(gè)方面的作用:
1. 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)過程中的問題。
2. 在與顧客溝通的過程中展現(xiàn)服務(wù)水準(zhǔn),重新贏得顧客的信任,甚至發(fā)展成為忠實(shí)顧客。
3. 給后來者一個(gè)多角度展示產(chǎn)品和服務(wù)的窗口。
所謂的危機(jī),是說危險(xiǎn)就是機(jī)會(huì)。
好和壞是兩兄弟,他們一直在一起。好評(píng)和差評(píng)也是如此。差評(píng)不一定不好,好評(píng)不一定不壞。其實(shí)無論好評(píng)差評(píng),關(guān)鍵記住本文最開始的一點(diǎn):評(píng)價(jià)是給后來者看的。
淘寶既然有評(píng)價(jià)回復(fù)和解釋這個(gè)功能,那作為賣家就要把它用到最恰當(dāng),掌握其中的技巧很重要,這樣才能發(fā)揮出它真正的價(jià)值。
淘寶中差評(píng)大家都不喜歡,淘寶中差評(píng)處理技巧你知道嗎?淘寶中差評(píng)處理技巧有哪些?下面讓小編為大家介紹一下淘寶中差評(píng)處理技巧吧!
提到淘寶中差評(píng),對(duì)于每個(gè)淘寶賣家都是記憶猶新的吧,大家都知道淘寶中差評(píng)對(duì)我們的店鋪有很大的影響,下面就淘寶中差評(píng)處理技巧!
一:淘寶中差評(píng)處理技巧之看、查、檢查,速度
看:看顧客購買的是什么產(chǎn)品,什么時(shí)候做出的淘寶中差評(píng),對(duì)方旺旺是否在線,給的淘寶中差評(píng)內(nèi)容是什么。
查:查看顧客所在地,什么時(shí)候購買的,對(duì)方所留的號(hào)碼是手機(jī)還是座機(jī),再查看聊天記錄。
檢查:檢查聊天記錄中,跟顧客的關(guān)系相處的如何,從聊天中感覺下這個(gè)顧客是個(gè)什么樣的人,盡量獲取更多的信息。
速度:淘寶中差評(píng)第一時(shí)間出現(xiàn),第一時(shí)間著手處理,盡量找出多種方法可以聯(lián)系到顧客,因?yàn)闀r(shí)間一長顧客可能忘記了,或者衣服洗過了我們又不接受退貨,對(duì)雙方都會(huì)是一個(gè)不好的結(jié)果,時(shí)間一長,連我們自己去處理的耐心都會(huì)減低的,所以要第一時(shí)間處理的哦!
二:淘寶中差評(píng)處理技巧之聯(lián)系顧客
旺旺在線的就先通過旺旺溝通,如果你是個(gè)對(duì)產(chǎn)品不是很了解的人,或者口才不是很有自信的時(shí)候,用旺旺溝通可以揚(yáng)長避短,這樣可以避免一些不專業(yè)而使顧客不信任。旺旺不在線就采取電話溝通:真誠,開朗,專業(yè),換位思考,知彼知己。
三:淘寶中差評(píng)處理技巧之思考,再思考(為什么不給修改)
查看聊天記錄,思考什么呢? 售中的服務(wù)是否有問題。再思考?思考為什么不給我們修改淘寶中差評(píng),是因?yàn)椴粷M意還是故意的呢?還是因?yàn)榕侣闊?經(jīng)過第一次的電話溝通,看看是不是因?yàn)樵跉忸^上,放兩天不理,過兩天再打電話,看看對(duì)方什么語氣,再想想有沒什么方法。
以上就是“淘寶中差評(píng)處理技巧大揭秘”的內(nèi)容了,希望大家對(duì)淘寶中差評(píng)處理技巧有疑問的賣家能看看,更多相關(guān)內(nèi)容就在幕思城電商啦!
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