[云妞]如何有效溝通?-團隊管理系列-淘寶營銷引流淘寶干貨
2023-01-01|23:05|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:82
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序:怎么想到寫這個呢,但凡寫這些都是事出有因的,并且覺得必要的吧。而且認真數(shù)數(shù)周圍,還真沒看到有多少溝能能力ok的人。所以把溝通的有關(guān)東西總結(jié)一下。給宅到死的電商人,對比一下自己。有則改之,無則加勉吧。順便譴責那些偷云妞文章的人,轉(zhuǎn)載請注明出處,這是基本的尊重。象什么電商圈什么的直接抹了我的名字偷過去。太不象話了。其他那些什么網(wǎng)什么網(wǎng)的我都不想說了。
目錄:
一丶溝通的現(xiàn)狀。
二丶暴力溝通的表現(xiàn)。
三丶如何有效的進行溝通。
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一丶溝通的現(xiàn)狀。
認真回想一下,身邊但凡兩個以上的人在一起溝通,是不是經(jīng)常說著說著就不知道扯哪兒去了,最后連當初想要說什么都給忘了。最終討論了一萬年的話題也沒有討論個所以然出來。
好有一些人,在QQ上微信上打個字什么的還可以。面對面以后就說的亂七八槽,一踏糊涂。甚至直接就不知道用什么詞說話。經(jīng)常產(chǎn)生誤解。甚至還影響人際關(guān)系的發(fā)展。
電商人經(jīng)常就是一個宅字。不與人接觸,不說話,遇到需要團隊完成工作的時候,經(jīng)常無法推動工作。別人如果不能理解你的意思,不能配合上工作的時候,這個時候通常采用抱怨的方式進行處理。把推動工作的事直接丟給老板。然而,老板也不見得懂得推進工作。于是所謂的運營大有借口的說,啊,就是他們不配合我的工作,他們不聽我的。所以工作沒辦法完成。然后大家傻眼了,呆在原地動不了。
再說的遠一點,是不是經(jīng)常聽到親朋好友家人這樣說過。我也是為了你好。才怎么怎么樣。但是表達出來的東西,一點沒覺得是為了你好。倒象是為了他們少麻煩。當然這都不完全是溝通的問題了,是否還有一個原意與潛意識的問題。但是溝通必然是有問題的。自己想表達出來的東西,不能正確的表達。要以愛的名義進行綁架,作為理由,這是不暢通的溝通。
我們還經(jīng)常聽到同事,朋友,或者路邊隨便經(jīng)過的一個誰,最常見的口頭禪,我以為什么什么什么。。我以為!好,這個事情到了我以為這個階段,也就是不再是真相了,以自己想象為發(fā)展基礎(chǔ)了。那誤解那就是理所當然的事了。
還有很多,我就不一一列舉了,基本上就是怎么溝通,都溝通不了。最后還很無奈,還大家都很受傷一樣。
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二丶暴力溝通的表現(xiàn)。
在一系列的溝通行為當中,我發(fā)現(xiàn)有很多是平時不為我們所重視的一些類似于冷暴力的行為。我把它稱作暴力溝通。這樣的暴力溝通經(jīng)常出現(xiàn)在我們身邊,并且傷害了我們,還不為人知。不僅發(fā)生在工作中,生活中也是屢見不鮮,就是沒有人意識到!
云妞來說下看一下常見的暴力溝通的表現(xiàn):
1丶呵呵,哈,額,哦。
當對方,經(jīng)常用:“呵呵”,“哈”,“額”,“哦”“恩”等這些助詞回復(fù)你的時候,請注意,基本上沒有聊下去的必要了。因為這種時候多半他已經(jīng)是在敷衍你了,你們的對話已經(jīng)建立在并不是互相尊重的基礎(chǔ)上,他只是想隨便應(yīng)你一聲罷了。這個時候他已經(jīng)神游了。所以當你在與別人溝通一些什么事的時候,發(fā)現(xiàn)總是這種情況。請自己覺察到,自己停下來。互相尊重是溝通的基礎(chǔ)!
2丶多人溝通的時候,第三人從中間任意進行插話打斷。
我們經(jīng)常在多人溝通的時候,是不是發(fā)現(xiàn)其中兩個,或者多個人正在討論一個話題的時候,有一個人突然就跳出來說了一個無關(guān)緊要的事,打斷了所有人的思路。比如我們在聊一個職業(yè)問題,他突然說,“你們看了今天的新聞嗎,今天發(fā)生了一個什么什么事?!庇幸恍┧枷肴菀追稚⒌娜司蜁纤墓?jié)奏突然從話題中就跑了過去。
還有一些是這樣的。幾個人聊的正興奮,討論的很專業(yè),這個時候突然冒出一個人,說了一句無關(guān)痛癢的話。比如,“哇,你好厲害啊,請收下我的膝蓋?!泵菜破綍r大家都這么聊天的,但是其他,大家在很專注的聊一些專業(yè)話題的時候,這些語氣類發(fā)言,純屬閑聊扯淡,但是在坐的也不得不分心去理解他說的是什么意思,要把思緒從剛才的專業(yè)上跳到閑聊的節(jié)奏上,理解完了以后,再繼續(xù)回到以前的節(jié)奏上去。這就有點象我們看電視的時候被強行看廣告是一個意思。
有時候大家會覺得沒什么,但是有一些重要的思路恰恰在這種時候被無禮貌的打斷了,再也繼續(xù)不下去了。
3丶我以為….我認為是….可能,應(yīng)該,大概,或許是….
好吧,我不得不痛恨這一條,因為這一條,我們不僅經(jīng)常產(chǎn)生誤會,花掉很多時間解釋,求證,各種排查以后,你會發(fā)現(xiàn)一切的根源,來自于某人的以為。誤解也就還好,如果是在工作中,如果你的任何一個決定,以及后續(xù)的工作都是建立在以為的基礎(chǔ)上,你可以想象一下,如果一個中層領(lǐng)導(dǎo),或者領(lǐng)導(dǎo)層的決策是建議在以為上,那是多么可怕的一件事,而且還不為人所知。但事實上,這是經(jīng)常有的事。被發(fā)現(xiàn)的時候,我們經(jīng)常會聽到人說,我以為是這樣的,我以為這件事是那樣的。我以為你是這個意思。除了吐血倒地而亡,沒有其他表情能形容這種心塞加三級的心情。
由于你的以為,我們做了后續(xù)一堆工作,由于你的以為,你這種沒根據(jù)的說詞,導(dǎo)致兩個人產(chǎn)生了各種爭執(zhí)。由于你的以為。我們的分析結(jié)果都全因為沒有原始依據(jù),都變成泡沫了。
經(jīng)常用這些口語的人,請注意,我會直接把你放到不靠譜的人之列。想當然的說話做事的人,能做的好什么事?除了制造麻煩,還能干什么!
4丶跑題大王。我是扯淡王。
兩人以上的討論,我們常遇到這樣的事,聊到一處,突然插進來一句,“喲你們看到剛才那個什么什么了嗎”“是啊我剛看到了,把我嚇了一跳。。。”好,話題成功的被轉(zhuǎn)移走了,然后再轉(zhuǎn),再轉(zhuǎn),整個三個小時都不知道扯淡到哪兒去了。最后一問,今天討論的那什么呢?好吧,幾個人同時腦袋冒黑線。忘記討論了。你會很容易發(fā)現(xiàn),扯淡大家都很在行。談?wù)露己眯量?。所以扯淡是一件很容易發(fā)生的事。
5丶表達不清楚,先從別人身上找問題。
前幾天遇到一個朋友,他跟我說“如果我有你這本事我就出去騙人了”我“我不喜歡騙人”“你誤解我了,我意思不是騙人,是忽悠?!蔽摇澳阏f的是騙人,我當然按騙人去理解了”…..這種事情很常見。聊的好呢,沒啥事,聊的不好呢,雙方大打出手,你為什么老是誤解我呢,你為什么老是這么想我呢?!非常生氣是吧??墒沁@里想引起反思:為什么不想問一下自己表達正確了沒有?!
6丶無應(yīng)答。我只是在思考。
“那誰誰,你一會兒把什么什么事處理一下”等了半響無人回應(yīng)?!澳懵牭轿覄偛鸥阏f話了嗎?”“聽到了”“那你怎么不應(yīng)我一聲兒呢”“聽到了啊,一會兒做就是了”“我正在想啊”你是不是心塞,你聽到干嘛不應(yīng)一聲。我難道要用慣用技量,以為你聽到了,然后心安理得,到時候到時間了,再來問你交作業(yè),然后你說你沒聽到,然后我說,我都很大聲的跟你說了的???這算什么事兒!然而這種事,幾乎太常見了,經(jīng)常,反復(fù)發(fā)生中,而且還真有被我說中的,不確認。然后我以為你聽到了哦,然后兩人吵一架。
7丶說話極端,以偏概全。
討論難免會有意見不統(tǒng)一,很多時間,人性本性使然,對于別人的反對,與不認可,就會有強烈的反應(yīng),這個時候,為了反擊別人,通常就會找到討論中的缺陷,問題什么的進行反擊。往往我們常見的戰(zhàn)術(shù)就是把對方的觀點偏極化,放大對方觀點的基礎(chǔ)條件,得到一個否定的觀點,這個套路簡直是得到廣泛的使用。特別是在論壇。以偏概全的去討論別人的整個觀點中的某一句話的觀點。然后得出整個觀點系統(tǒng)是不對的。我只能說,客觀一點,任何事情,任何觀點都是在一定條件的基礎(chǔ)上成立的,拋點前提條件,談觀點,那不就是扯淡嗎。強盜邏輯!
8丶對與錯。非爭個你死我活。
非要強行要對方贊同,如果達不到目的不罷休,來戰(zhàn)五百回合!
就不能求同存異嗎?誰說到北京只能坐火車,飛機不行嗎,客運不行嗎?自駕不行嗎?自行車不行嗎?徒步不行嗎?爬著去朝圣不行嗎?你干嘛非得讓人坐火車去。
世界上真的只能分對錯嗎?對錯是給小朋友方便區(qū)分用的低階判斷。本沒有什么對錯,只有條件相對論,什么適合,什么不適合。什么在現(xiàn)階段適合。如果條件變化了,什么更適合。
9丶沉默。
下午有一個典型的案例:A同事給B同事說事,說完以后,B同事就一直沒有回音,過了很久以后依然沒有回音。然后A同事找我問,是什么情況,讓我推測一下。估計是可能B同事感覺事情難辦,然后不想回應(yīng)了。所以就一直不出現(xiàn)表態(tài)這樣子。
其實這種事很多,但情況應(yīng)該比他想象的更復(fù)雜。有可能對方只是上面那種無響應(yīng)的情況;也有可能是不想理他;還有可能是確實有困難不知道怎么辦了。都是有可能的。但是很多人都會選擇自己一個人沉默不作響應(yīng)。如果是真有困難了,那工作就在這個沉默之人手上擱淺了,就是這樣。
10丶表達不完整。
經(jīng)常有人習慣性說著說著,突然接著就來了一句別的。但是意思上下文勉強是接的下去的,但是他說的是另一個人或者事,而不是我們正在討論的事。然后我們居然就這樣聊了下去。最后就是,其實我們說的是不同的人和事。討論了半天。最后他說我以為你們說的這個。這就是因為他從中間插進來的時候說的時候用的是模糊表達?;蛘弑磉_不完整。導(dǎo)致不法明確,或者聽的方?jīng)]辦法意識到表達方說的是另一回事。然后就這么下去了。也由于大多數(shù)人沒有確認的習慣,所以就會任由誤解發(fā)展下去。
當然不止這些,我一時也只想到這些,先寫下來。
大家可能覺得這些都沒有什么,這有什么嘛,小提大作,還暴力溝通。但是站在被打斷,被不尊重中間插話,被轉(zhuǎn)走注意力的人,對于想推進討論進度的人,對于想推進工作的人,又是怎么一種感受呢?會不會感覺突然就心塞了,一大塊鉛堵在胸口,感覺非常不好。有沒有?溝通就這樣再也下不去了,要么大吵了一架,最后還成了推進者的問題了,小提大作。哈哈,恰恰正是這些不被人注意的細節(jié)動作,導(dǎo)致很多問題執(zhí)行不下去。因為溝通不暢嘛。能導(dǎo)致這么嚴重的后果,怎么就不能算是暴力了。我個人認為是非常暴力了。
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三丶那么如果處理好這些,做到有效的溝通呢?
1丶懂得互相尊重。
這個都不想多說了,你如果不想理別人,就不要跟人說話。何必在那兒應(yīng)付呢,大家都累。何苦。
2丶良好的心態(tài)。
跟人聊天,或者討論問題,不要想著一定要讓別人認可,保著求同存異的心態(tài)。就行了。不要非得干個你死我活的。表達自我觀點就行了,不要強加于人。允許有不同的方法,不同的觀點,不同的看法存在。
3丶響應(yīng)!
別人跟你說話以后,請第一時間做出回應(yīng),好的,我知道了,請稍等,我想想。這些都不難。大家回想一下,我們的客服,是不是也是這樣跟客人說的?為什么,因為對方不知道你的反應(yīng),你在干嘛。同樣的道理,一個人跟你說話,你沉默不語,誰知道你是沒聽到呢,還是在想呢,還是懶得理他呢。所以最好是要有響應(yīng)。非常重要。
4丶恰當?shù)拿娌勘砬楹椭w語言。
有不同的意見也請溫和的表達,盡可能的面帶笑容,請注意,我們是來表達觀點的,不是來戰(zhàn)斗的!
5丶溝通的過程流程化!
先表達,再確認對方是否正確理解!
怎么確認對方有沒有正確理解是個問題。我們可以詢問對方是否理解,可以要求對方復(fù)述一次,并相互確認一下理解程度(不一定完全理解,但可以排除非常大一部分的誤解)。當然在后續(xù)的跟進溝通中,可以多次的再確認理解的正確性。
這個流程化的重點是什么?
是確認?。∈谴_認?。∈谴_認!重要的事情說三遍啊,因為很多人做事沒有確認的習慣。這差不多成為人性了。因為懶嘛。所以養(yǎng)成良好的溝通習慣啊。很多細節(jié)都值得注意。
6丶不同意見怎么辦?
如果是在討論,請溫和的表達出來,請一定要表達出來?!拔矣幸粋€不同的想法,不知道行不行。”象這樣。我們是要表達觀點,而不是引起紛爭,所以請一定注意初衷。
但是我不太贊成不表達的作法,僅個人觀點。因為你不表達,你就失去了證明這個觀點的機會。然后你還得自己悶聲受氣一樣。但事實上你可以去爭取這樣一個機會,至少說出來了,可以爭取一下。雖然不一定成。但不說出來,永遠都不會有機會。(這是不是聽上去有點象表白?!)
7丶語言的表達
業(yè)務(wù)員有一個三句話原則。或者叫三秒原則。就是在三句話,或者三秒的時間內(nèi),把你想表達的意思表達完整正確。如果超過這個時間,那你就會失去注意力。同時失去某些機會。這個觀點我覺得一直很有用。如果你說了半天你都不能讓人明白你在說什么,那么別人會沒有耐心聽下去,并且走神。你一旦失去別人的注意力,你就失去了說服別人的機會了。
因此日常生活中業(yè)務(wù)員都會鍛煉自己的三句話能力,也是作為一個培訓(xùn)指標在進行操作的。我覺得作為個人素質(zhì)訓(xùn)練也是相當不錯的。你可以試試控制自己講述一件事情,用三句話表達試試,看能不能把一件事表達清楚。當然這里的三句話并不是說真的就是三句話,意思是用很少的句子就表達清楚。
如果你能很清析準確的表達你的觀點,也是降低誤解出現(xiàn),暢通溝通的一個基礎(chǔ)。
以上肯定沒有完全總結(jié)完。但是沒有看到有相關(guān)的文章說過這些。以上都是個人工作中總結(jié)的一些習慣,希望對你們有幫助,如果有其他好的方法,歡迎補充。
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