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    抖音小店飛鴿客服pc怎么使用?如何設(shè)置?

    2022-12-30 | 17:02 | 發(fā)布在分類 / 開店入駐 | 閱讀:148

    飛鴿系統(tǒng)是小店的IM客服系統(tǒng)。商家可以通過飛鴿系統(tǒng)處理消費(fèi)者咨詢,解決售前售后問題。

    一、入口#飛鴿系統(tǒng)分為網(wǎng)頁版(在瀏覽器上使用)和PC版(下載電腦軟件)兩種1.1 網(wǎng)頁版入口 #

    點(diǎn)擊商家后臺(tái)右上角“客服服務(wù)”進(jìn)入飛鴿IM,即可回復(fù)前來在線咨詢的消費(fèi)者。

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    1.2 PC版下載地址 #

    目前PC版只支持 windows7 以上的64位/32位系統(tǒng),不支持Mac系統(tǒng)

    下載路徑:進(jìn)入網(wǎng)頁版飛鴿-點(diǎn)擊下圖位置

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    二、開通子賬號(hào)IM權(quán)限 #2.1 子賬號(hào)權(quán)限開通 #

    操作路徑:商家后臺(tái)(主賬號(hào)登陸)-店鋪-子賬號(hào)管理;新建or編輯員工時(shí),勾選上“開通IM客服權(quán)限”即可

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    2.2 子賬號(hào)昵稱修改 #

    操作路徑:商家后臺(tái)(主賬號(hào)登陸)-店鋪-子賬號(hào)管理;點(diǎn)擊“編輯”,修改“員工姓名”,保存即可

    備注:主賬號(hào)昵稱不可修改,默認(rèn)為注冊(cè)店鋪時(shí)填寫的“管理人姓名”

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    三、網(wǎng)頁版飛鴿特殊操作 #3.1 打開消息提醒 #

    使用谷歌瀏覽器登陸商家后臺(tái),點(diǎn)擊商家后臺(tái)右上角“客服服務(wù)”進(jìn)入飛鴿IM

    按下圖序號(hào)順序操作:

    依次點(diǎn)擊:“小鎖圖標(biāo)”——“網(wǎng)站設(shè)置”找到“通知”選項(xiàng),選擇“允許”往下滑動(dòng),找到“聲音”選項(xiàng),選擇“允許”點(diǎn)擊頭像,選擇“在線”狀態(tài);(“忙碌”狀態(tài)無法接收消息)

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    網(wǎng)頁版與PC版飛鴿目前功能完全一致,區(qū)別在于PC版系統(tǒng)更加穩(wěn)定,并且提示彈窗以及提示聲音更明顯。

    == 建議安裝PC版飛鴿后開啟電腦聲音 ==四、PC版飛鴿操作說明 #4.1 會(huì)話模塊 #4.1.1 接待客戶數(shù)設(shè)置(接待人數(shù)) #

    操作路徑:點(diǎn)擊【頭像】-調(diào)整【接待人數(shù)】

    數(shù)量限制:最多支持設(shè)置50人,最少1人

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    主賬號(hào)可以看到子賬號(hào)的“接待客戶數(shù)”(操作路徑:【設(shè)置】-【客服設(shè)置】),但不能修改;如需修改,用子賬號(hào)登陸飛鴿,調(diào)整【接待人數(shù)】

    主賬號(hào)頁面示例圖:

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    子賬號(hào)可以無法看到其他賬號(hào)的“接待客戶數(shù)”(【設(shè)置】中沒有【客服設(shè)置】tab)

    子賬號(hào)頁面示例圖:

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    4.1.2 客服分配邏輯 #

    按空閑率分配,即誰的接待能力剩余占比最多就先分配給誰

    空閑率計(jì)算方式舉例:比如說客服設(shè)置的最大接待人數(shù)=10人,當(dāng)前接待是2人,空閑率=(10-2)/10=80%空閑率一樣的時(shí)候,隨機(jī)分配場(chǎng)景舉例:A客服設(shè)置的最大接待人數(shù)=10人,當(dāng)前接待是2人,空閑率=(10-2)/10=80%B客服設(shè)置的最大接待人數(shù)=30人,當(dāng)前接待是3人,空閑率=(30-3)/30=90%因此,此時(shí)分配給B4.1.3 排隊(duì)等待&接入規(guī)則 #

    4.1.3.1 排隊(duì)等待情況

    如下兩種狀態(tài)有任何一種時(shí),消費(fèi)者咨詢會(huì)進(jìn)入排隊(duì):

    當(dāng)前咨詢?nèi)藬?shù)超過所有客服的“接待客戶數(shù)”之和時(shí),超出的消費(fèi)者咨詢會(huì)進(jìn)入排隊(duì);當(dāng)所有客服狀態(tài)均為忙碌或不在線時(shí),消費(fèi)者咨詢會(huì)進(jìn)入排隊(duì)

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    當(dāng)以上兩種狀態(tài)都解除之后,系統(tǒng)會(huì)開始將消費(fèi)者咨詢分配給客服

    4.1.3.2 排隊(duì)接入規(guī)則【僅主賬號(hào)可設(shè)置】

    兩種排隊(duì)接入規(guī)則任選:

    先排隊(duì)用戶先接入:適用于普遍都是新進(jìn)咨詢的場(chǎng)景后排隊(duì)用戶先接入:有大量遺留咨詢未回復(fù)(消費(fèi)者已離開),想先接待新進(jìn)咨詢時(shí)可選用

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    4.1.4 會(huì)話計(jì)時(shí) #

    計(jì)時(shí)表示商家多長(zhǎng)時(shí)間沒有回復(fù)消費(fèi)者消息了

    具體計(jì)時(shí)邏輯如下:

    1、分配人工客服時(shí)開始計(jì)時(shí)

    2、商家回復(fù)后計(jì)時(shí)停止

    3、后續(xù)消費(fèi)者每次發(fā)來消息時(shí),都會(huì)重新顯示計(jì)時(shí)

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    4.1.5 轉(zhuǎn)接客服 #

    在當(dāng)前會(huì)話對(duì)話框,點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)接客服】,可根據(jù)需求將當(dāng)前對(duì)話轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)客服。

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    4.1.6 查看訂單/商品信息 #

    當(dāng)前會(huì)話or歷史會(huì)話,與消費(fèi)者的聊天界面中,會(huì)顯示該名消費(fèi)者的訂單信息、商品信息。

    訂單信息:會(huì)把消費(fèi)者在這個(gè)店鋪的所有訂單展示出來

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    商品信息

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    4.1.7 推薦店鋪商品 #

    點(diǎn)擊【商品】,搜索需要發(fā)送的商品名稱,點(diǎn)擊“發(fā)送商品鏈接”即可。

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    4.1.8 結(jié)束會(huì)話&歷史會(huì)話 #

    1、與消費(fèi)者溝通完后,需要點(diǎn)擊“結(jié)束會(huì)話”按鈕;否則會(huì)占用“接待客戶數(shù)”的名額,導(dǎo)致排隊(duì)中的消費(fèi)者消息無法進(jìn)入;結(jié)束的會(huì)話,會(huì)收錄到“歷史會(huì)話”tab中

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    2、如果15分鐘內(nèi)消費(fèi)者沒有新消息回復(fù),系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)束會(huì)話,并收錄到“歷史會(huì)話”tab中(如果是商家客服15分鐘內(nèi)沒有回復(fù)消費(fèi)者,不會(huì)自動(dòng)結(jié)束會(huì)話)

    3、結(jié)束會(huì)話后,商家點(diǎn)擊“歷史會(huì)話”tab,可以找到該會(huì)話,72小時(shí)內(nèi)支持繼續(xù)回復(fù);大于72小時(shí)無法回復(fù)

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    4、結(jié)束會(huì)話后,消費(fèi)者再次發(fā)消息時(shí),會(huì)重新分配客服4.1.9 主動(dòng)發(fā)起會(huì)話 #

    搜索訂單號(hào)或用戶昵稱,可主動(dòng)向30天內(nèi)產(chǎn)生訂單的消費(fèi)者發(fā)起會(huì)話。

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    4.1.10 評(píng)價(jià)功能 #4.1.10.1 消費(fèi)者主動(dòng)評(píng)價(jià) #

    消費(fèi)者點(diǎn)擊輸入框右側(cè)的“+”號(hào),即可看到“服務(wù)評(píng)價(jià)”tab,點(diǎn)擊即可看到評(píng)價(jià)卡,評(píng)價(jià)卡默認(rèn)沒有星級(jí)選擇,由消費(fèi)者自主點(diǎn)擊評(píng)價(jià);評(píng)價(jià)完成后,會(huì)顯示“感謝您對(duì)客服XX的評(píng)價(jià)”

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    4.3 設(shè)置-會(huì)話設(shè)置【僅主賬號(hào)可設(shè)置】 #4.3.1 排隊(duì)接入規(guī)則【僅主賬號(hào)可設(shè)置,所有賬號(hào)通用】 #

    兩種排隊(duì)接入規(guī)則任選:

    先排隊(duì)用戶先接入:適用于普遍都是新進(jìn)咨詢的場(chǎng)景后排隊(duì)用戶先接入:有大量遺留咨詢未回復(fù)(消費(fèi)者已離開),想先接待新進(jìn)咨詢時(shí)可選用

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    4.3.2 設(shè)置開場(chǎng)白和常見問題【僅主賬號(hào)可設(shè)置,所有賬號(hào)通用】 #

    4.3.2.1 操作說明

    點(diǎn)擊【設(shè)置】-【會(huì)話設(shè)置】,可以設(shè)置消費(fèi)者點(diǎn)擊在線咨詢后展示的客服開場(chǎng)白、常見問題。

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    4.3.2.2 用戶端樣式

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    4.4 設(shè)置-快捷短語【各賬號(hào)自行設(shè)置】 #

    點(diǎn)擊【設(shè)置】-【快捷短語】,可以設(shè)置客服同學(xué)的快捷回復(fù)內(nèi)容

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    客服使用說明:在對(duì)話框中,點(diǎn)擊【快捷回復(fù)】,選中需要的回復(fù)語,即可出現(xiàn)在輸入框中,支持繼續(xù)編輯,確認(rèn)無誤后發(fā)送即可

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    4.5 設(shè)置-機(jī)器人設(shè)置【各賬號(hào)均可設(shè)置,且內(nèi)容通用】 #4.5.1 操作說明 #

    依次點(diǎn)擊:【設(shè)置】-【機(jī)器人設(shè)置】-打開“自動(dòng)回復(fù)機(jī)器人”的開關(guān)

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    打開“自動(dòng)回復(fù)機(jī)器人”的開關(guān)后,點(diǎn)擊【自定義問題】,可以設(shè)置機(jī)器人自動(dòng)回復(fù)的問題設(shè)置。還可以看到每個(gè)問題的命中次數(shù)

    解決率=消費(fèi)者點(diǎn)擊已解決數(shù)/機(jī)器人回答數(shù)反饋解決率=消費(fèi)者點(diǎn)擊已解決/(消費(fèi)者點(diǎn)擊已解決+消費(fèi)者點(diǎn)擊未解決)

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    設(shè)置問題分類:點(diǎn)擊問題分類旁邊的【編輯】,即可添加or刪除分類

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    新建問題:點(diǎn)擊【新建問題】,進(jìn)入新建問題界面,支持”添加問法“和”添加關(guān)聯(lián)問題“

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    4.6 設(shè)置-客服設(shè)置【僅主賬號(hào)可設(shè)置】 #

    主賬號(hào)可以看到子賬號(hào)的“接待客戶數(shù)”(操作路徑:【設(shè)置】-【客服設(shè)置】),但不能修改;如需修改,用子賬號(hào)登陸飛鴿,調(diào)整【接待人數(shù)】

    主賬號(hào)頁面示例圖:

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    以上內(nèi)容就是小編整理的關(guān)于抖音小店飛鴿客服的全部詳細(xì)內(nèi)容了,希望能夠幫到你們。


    抖音小店優(yōu)惠券商家怎么設(shè)置領(lǐng)取(抖音優(yōu)惠券使用規(guī)則說明)

    抖音開店的商家通常都會(huì)用到優(yōu)惠券,一般會(huì)有店鋪券、主播券、平臺(tái)券,那么商家在使用這些優(yōu)惠券的時(shí)候,同樣要遵守平臺(tái)的規(guī)則,接下來來看看如何設(shè)置與規(guī)則說明。

    抖音優(yōu)惠券(店鋪券、主播券、平臺(tái)券)規(guī)則說明

    設(shè)置優(yōu)惠卷流程:

    1、設(shè)置優(yōu)惠卷先進(jìn)入優(yōu)惠券后臺(tái)選右側(cè)的:新建批次券

    2、選擇優(yōu)惠券投放渠道
    一般是選擇全網(wǎng)店鋪推廣,這樣設(shè)置的優(yōu)惠券,可以在店鋪和詳情頁有展示出來,如果是自有渠道則沒有展示。店鋪新客,則針對(duì)的是第一次進(jìn)來購買的人群,會(huì)自動(dòng)展示,如果已經(jīng)購買過的則無法使用。

    3、設(shè)置優(yōu)惠券
    選好渠道后,開始填寫優(yōu)惠券的相關(guān)內(nèi)容。優(yōu)惠券的設(shè)置,各平臺(tái)大同小異,設(shè)置很簡(jiǎn)單,如上圖,填寫名稱、領(lǐng)取和使用時(shí)間設(shè)置、然后限領(lǐng)數(shù)量、跳轉(zhuǎn)頁面。

    1、優(yōu)惠券類型及定義

    優(yōu)惠券:由平臺(tái)/商家/達(dá)人制券,向符合領(lǐng)券條件的用戶發(fā)放,下單時(shí)用于抵減商品價(jià)格的營(yíng)銷推廣工具;

    優(yōu)惠券共有3種類型:平臺(tái)券/主播券/商家券;

    平臺(tái)券:由平臺(tái)設(shè)置的優(yōu)惠券,可在用戶購買平臺(tái)內(nèi)指定店鋪或商品時(shí),抵減優(yōu)惠券對(duì)應(yīng)的優(yōu)惠金額,平臺(tái)券由平臺(tái)承擔(dān)優(yōu)惠券上的優(yōu)惠金額,商家就已核銷的優(yōu)惠券向平臺(tái)開具優(yōu)惠券對(duì)應(yīng)金額的發(fā)票;

    主播券:由達(dá)人設(shè)置的優(yōu)惠券,用戶可在主播直播間購買指定商品時(shí),抵減優(yōu)惠對(duì)應(yīng)金額,主播券由主播自行承擔(dān)優(yōu)惠券上的優(yōu)惠金額,商家就已核銷的主播券向主播開具主播券對(duì)應(yīng)金額的發(fā)票;

    商家券:由商家設(shè)置的優(yōu)惠券,用戶可在店鋪內(nèi)購買指定商品時(shí),抵減優(yōu)惠券對(duì)應(yīng)金額,商家券由商家承擔(dān)優(yōu)惠券上的優(yōu)惠金額。

    2、優(yōu)惠券的適用范圍

    不同類型優(yōu)惠券適用的商品范圍不相同;

    店鋪券:可適用于發(fā)放優(yōu)惠券的店鋪內(nèi)指定商品(部分或全部);

    主播券:可適用于主播直播間指定商品(部分或全部);

    平臺(tái)券:可適用于平臺(tái)指定店鋪或商品,無法使用優(yōu)惠券的商品,在商品詳情頁將不展示優(yōu)惠券;

    3、優(yōu)惠券的使用規(guī)則

    抖音用戶可進(jìn)入「我」-「更多」-「我的訂單」-「優(yōu)惠券」查看已經(jīng)領(lǐng)取的優(yōu)惠券。

    優(yōu)惠券僅限在線支付時(shí)使用,登錄即可使用,使用優(yōu)惠券的賬號(hào)需為領(lǐng)取時(shí)使用的賬號(hào)。

    優(yōu)惠券必須在使用期限內(nèi)使用,過期失效,有效期以券面顯示時(shí)間為準(zhǔn)。

    優(yōu)惠券如果有使用門檻,則每次訂單消費(fèi)金額需滿足金額門檻時(shí)才能使用。

    優(yōu)惠券不找零,如優(yōu)惠券可抵扣金額大于需支付金額,則訂單需支付0.01元。

    每張優(yōu)惠券只能使用一次,不能拆分使用,優(yōu)惠券優(yōu)惠部分不能抵減運(yùn)費(fèi)。

    同一筆訂單中,不同類型的券可以疊加,同一類型的券,僅可選擇一張使用。如一個(gè)用戶可在一個(gè)訂單中可同時(shí)使用一張平臺(tái)券、一張商家券和一張主播券,但不可使用兩張及以上的平臺(tái)券、商家券或主播券。

    平臺(tái)新人券為平臺(tái)券的一種,僅能用于您第一次在小店平臺(tái)購買的訂單,若用戶已在小店平臺(tái)下單過,不論用戶第一個(gè)訂單是否使用了平臺(tái)新人券,新人優(yōu)惠券(如有)均自動(dòng)失效。

    各類活動(dòng)發(fā)放的優(yōu)惠券,如有特殊使用規(guī)則的,屆時(shí)以活動(dòng)規(guī)則為準(zhǔn)。

    4、優(yōu)惠券退回

    支付過程中,優(yōu)惠券會(huì)鎖定,支付超時(shí)或失敗會(huì)自動(dòng)退回到賬號(hào)。

    使用優(yōu)惠券支付完成后,如果訂單取消:

    除運(yùn)費(fèi)外的全部金額退款,支持退券。退回的券優(yōu)惠信息及有效期和原有券保持一致。退券時(shí):

    如果該券仍在可用時(shí)間范圍內(nèi),券在有效期內(nèi)可繼續(xù)使用。

    如果該券不在可用時(shí)間范圍內(nèi),券將過期失效。

    如果該券為平臺(tái)新人券或店鋪新人券,即使該券在可用時(shí)間范圍內(nèi),由于您不再是新人用戶,新人券也將失效。

    部分金額退款或超售后期發(fā)生售后,優(yōu)惠券不予退還。

    各類活動(dòng)發(fā)放的優(yōu)惠券,如優(yōu)惠券有特殊退還規(guī)則的,屆時(shí)以活動(dòng)規(guī)則為準(zhǔn)。

    5、優(yōu)惠券領(lǐng)取規(guī)則

    優(yōu)惠券可能存在領(lǐng)取用戶限制和每人可領(lǐng)張數(shù)限制,具體請(qǐng)以活動(dòng)規(guī)則為準(zhǔn)。

    抖音小店優(yōu)惠券商家怎么設(shè)置領(lǐng)取(抖音優(yōu)惠券使用規(guī)則說明)

    以上抖音優(yōu)惠券規(guī)則,抖音開店的商家要知悉!



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