抖音小店服務(wù)工單在哪里?怎么申請(qǐng)?
2022-12-30|16:52|發(fā)布在分類(lèi) / 開(kāi)店入駐| 閱讀:208
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抖音平臺(tái)協(xié)助消費(fèi)者給商家發(fā)送的工單。服務(wù)請(qǐng)求模塊用于展示所有抖音平臺(tái)客服發(fā)起的用戶(hù)請(qǐng)求,商家需在平臺(tái)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行操作,否則將按照《商家違規(guī)行為管理規(guī)則》處理。
一、商家處理時(shí)效規(guī)則
1、處理時(shí)間段
1)平臺(tái)客服發(fā)送服務(wù)單時(shí)間段為 09:00-21:00。
2)若處理時(shí)效結(jié)束時(shí)間晚于21:00,則處理時(shí)間順延至次日09:00后
舉例 若商家20:00收到服務(wù)請(qǐng)求,平臺(tái)要求處理時(shí)效12小時(shí),則商家處理時(shí)效次日9:00后仍有11個(gè)小時(shí)處理,即次日20點(diǎn)前處理即可。
2、處理時(shí)效
1)一般問(wèn)題:內(nèi)容宣傳、價(jià)格相關(guān)、訂單操作、商品相關(guān)、發(fā)貨及物流問(wèn)題、售后服務(wù)、換貨、商家服務(wù)問(wèn)題、快遞問(wèn)題等問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)處理完畢。
2)緊急問(wèn)題:風(fēng)險(xiǎn)商品、高危投訴問(wèn)題等問(wèn)題2小時(shí)內(nèi)處理完畢。
3)與商家約定:根據(jù)與平臺(tái)客服溝通場(chǎng)景由平臺(tái)客服定義回復(fù)時(shí)效,2小時(shí)起處理完畢。
4)以上時(shí)效僅供參考,以具體后臺(tái)顯示時(shí)效為準(zhǔn)。
二、如何處理服務(wù)請(qǐng)求
1、處理入口
【PC版抖店后臺(tái)】-【售后】-【服務(wù)請(qǐng)求】。
2、數(shù)據(jù)監(jiān)控
新增服務(wù)請(qǐng)求數(shù)據(jù)監(jiān)控,展示服務(wù)單的相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、字段說(shuō)明
1)【全部】
顯示全部服務(wù)單。
2)【待處理】
平臺(tái)客服新創(chuàng)建或商家處理后被平臺(tái)駁回,需要商家處理的服務(wù)單。
操作超時(shí)倒計(jì)時(shí)—展示服務(wù)單剩余的處理時(shí)長(zhǎng),若商家未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)操作,按照平臺(tái)規(guī)定處理。
列表增加用戶(hù)催單展現(xiàn),建議商家綜合考慮催單以及剩余處理時(shí)效優(yōu)先處理相關(guān)服務(wù)請(qǐng)求。
3)【用戶(hù)確認(rèn)中】
商家回復(fù)已解決用戶(hù)問(wèn)題后,進(jìn)入用戶(hù)確認(rèn)中狀態(tài)。
用戶(hù)確認(rèn)中的服務(wù)單,需等待用戶(hù)評(píng)價(jià)確認(rèn)處理結(jié)果。若用戶(hù)評(píng)價(jià)滿(mǎn)意視為問(wèn)題解決,服務(wù)單關(guān)閉。若用戶(hù)評(píng)價(jià)不滿(mǎn)意或48小時(shí)未回復(fù),平臺(tái)將基于實(shí)際情況進(jìn)行處理。
4)【平臺(tái)處理中】
若商家未解決用戶(hù)問(wèn)題(商家處理時(shí)選擇未解決或商家選擇已解決后用戶(hù)評(píng)價(jià)不滿(mǎn)意),服務(wù)單狀態(tài)變更至【平臺(tái)處理中】。
平臺(tái)客服處理,若處理通過(guò),則服務(wù)單變更至【已關(guān)閉】狀態(tài)。
若平臺(tái)客服執(zhí)行駁回操作,服務(wù)單狀態(tài)變更回【待處理】,需商家再次處理。
5)【已關(guān)閉】
用戶(hù)回復(fù)滿(mǎn)意或者服務(wù)單經(jīng)平臺(tái)處理通過(guò)后,工單變更至【已關(guān)閉】。
4、服務(wù)單篩選、導(dǎo)出功能
1)服務(wù)單篩選
商家可根據(jù)訂單編號(hào)、服務(wù)單編號(hào)、服務(wù)類(lèi)型、服務(wù)單創(chuàng)建時(shí)間進(jìn)行服務(wù)單篩選。
2)服務(wù)單導(dǎo)出
單次導(dǎo)出條數(shù)限制:5萬(wàn)條。
單次導(dǎo)出后1min內(nèi)不允許重復(fù)發(fā)起導(dǎo)出。
5、服務(wù)單處理
1)待處理-立即處理。
商家在服務(wù)單列表點(diǎn)擊待處理,可查看服務(wù)單內(nèi)容,并商家根據(jù)實(shí)際情況提交回復(fù)。
注:本次更新后支持服務(wù)單關(guān)聯(lián)售后單、更新服務(wù)單回復(fù)模塊以及推薦解決方案;
2)平臺(tái)處理中-查看詳情:可查看服務(wù)單具體內(nèi)容。
3)平臺(tái)處理中-訂單詳情:點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)訂單詳情頁(yè),且訂單詳情顯示該訂單歷史所有服務(wù)請(qǐng)求記錄。
4)用戶(hù)確認(rèn)中-提醒確認(rèn) :商家在時(shí)效內(nèi)回復(fù)已解決用戶(hù)問(wèn)題,狀態(tài)變?yōu)椤坝脩?hù)確認(rèn)中”。
商家提交服務(wù)單后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給用戶(hù)發(fā)送滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)(22:00至次日8:00之間進(jìn)入用戶(hù)確認(rèn)中的服務(wù)單,會(huì)在8點(diǎn)后發(fā)送),需等待用戶(hù)評(píng)價(jià)確認(rèn)處理結(jié)果。若用戶(hù)評(píng)價(jià)滿(mǎn)意視為問(wèn)題解決,服務(wù)單關(guān)閉。若用戶(hù)評(píng)價(jià)不滿(mǎn)意或48小時(shí)未回復(fù),平臺(tái)將基于實(shí)際情況進(jìn)行處理。
如用戶(hù)在一定時(shí)間內(nèi)未回復(fù)滿(mǎn)意度,商家可主動(dòng)再次觸達(dá)用戶(hù)進(jìn)行評(píng)價(jià),每個(gè)服務(wù)單可觸達(dá)2次,間隔需要大于1小時(shí)。(為了避免打擾用戶(hù),僅支持8:00-22:00提醒用戶(hù))
注:商家回復(fù)已解決用戶(hù)問(wèn)題后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給用戶(hù)發(fā)送滿(mǎn)意度評(píng)價(jià),為了避免對(duì)用戶(hù)的打擾,建議與用戶(hù)溝通好后再提醒用戶(hù)。
6、站內(nèi)提醒
提醒內(nèi)容:
1)新服務(wù)單申請(qǐng);
2)服務(wù)單狀態(tài)變更提醒;
3)服務(wù)單平臺(tái)客服打回提醒;
4)剩余處理時(shí)長(zhǎng)不足12小時(shí)的服務(wù)單提醒。
三、常見(jiàn)問(wèn)題
1、服務(wù)請(qǐng)求是如何創(chuàng)建的
服務(wù)請(qǐng)求是消費(fèi)者主動(dòng)聯(lián)系平臺(tái)反饋問(wèn)題,平臺(tái)認(rèn)為需要商家協(xié)助處理,表述用戶(hù)訴求的工單。
2、服務(wù)請(qǐng)求如何判罰
如商家按照平臺(tái)要求進(jìn)行處理則無(wú)判罰,若消極處理,會(huì)按照【消極處理售后申請(qǐng)】實(shí)施細(xì)則進(jìn)行相應(yīng)處理。
注:平臺(tái)不會(huì)根據(jù)是否解決用戶(hù)問(wèn)題來(lái)作為判罰標(biāo)準(zhǔn),商家只需按照平臺(tái)要求,積極處理用戶(hù)問(wèn)題即可。
3、已經(jīng)與用戶(hù)協(xié)商一致/已經(jīng)退款是否還需要回復(fù)服務(wù)請(qǐng)求
需要回復(fù),并需附上與消費(fèi)者達(dá)成一致的相關(guān)材料。
4、未與用戶(hù)協(xié)商一致/聯(lián)系不到用戶(hù),如何回復(fù)服務(wù)單
選擇未解決用戶(hù)問(wèn)題,如實(shí)選擇原因回復(fù)服務(wù)請(qǐng)求即可。
5、服務(wù)請(qǐng)求是否可以撤銷(xiāo)
不可撤銷(xiāo),處理完畢后會(huì)進(jìn)入關(guān)閉狀態(tài)。
6、服務(wù)請(qǐng)求是否會(huì)影響店鋪體驗(yàn)分
目前不會(huì)影響體驗(yàn)分,但是如果商家消極處理(【消極處理售后申請(qǐng)】實(shí)施細(xì)則),平臺(tái)會(huì)按照《商家違規(guī)行為管理規(guī)則》進(jìn)行處理。
抖音小店開(kāi)啟后,其實(shí),也有生意不好的商家,所以,這時(shí)候有部分的商家也會(huì)考慮退店,但大家都沒(méi)有關(guān)店退店的經(jīng)歷,所以,不知道在哪里操作退店?考慮到大家都沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),我們也傳授點(diǎn)方法。
怎么才能退店?
1、分兩種退店方式。
1)第一種是主動(dòng)退。自然終止:店合作期已滿(mǎn)且未完成續(xù)簽的情形;提前終止:店與平臺(tái)合作期未滿(mǎn),提前申請(qǐng)關(guān)閉的情形;或協(xié)議約定的其他終止/解除達(dá)成的情形。
2)清退。因違反法律或平臺(tái)規(guī)定,提前結(jié)束與店的合作,關(guān)閉,永不合作的情形。
3、主動(dòng)退流程為:驗(yàn)身份→申請(qǐng)退→賬戶(hù)審→簽協(xié)議→退保金。
1)驗(yàn)證身份,如有“退店”需求,可點(diǎn)進(jìn)店鋪-退,核對(duì)店鋪的信息,包括資質(zhì)類(lèi)型、店鋪名稱(chēng)、店ID、名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)者/法人名稱(chēng)等信息。信息缺失或者錯(cuò)誤的,可在店鋪信息中更新,更新完成就可以進(jìn)入到下面的環(huán)節(jié)中了。
2)申退。店需同滿(mǎn)足這些條款后,方可申請(qǐng)退:
①店內(nèi)所有已下,確保無(wú)新的交易發(fā)生;
②在店首頁(yè)顯著持續(xù)公示已滿(mǎn)1月的時(shí)間;
③所有為交易完或是關(guān)閉狀態(tài),且最后筆單完成已滿(mǎn)3月;
④無(wú)傭欠款;
⑤周打款已結(jié);
⑥無(wú)欠。
3)戶(hù)審
提交退請(qǐng)后,需填寫(xiě)保金退還的賬戶(hù)信息。將在提交后的3日內(nèi)完審;個(gè)體:可填寫(xiě)經(jīng)營(yíng)者個(gè)人賬戶(hù)或者店對(duì)應(yīng)的對(duì)公戶(hù);
企業(yè)商家:需填寫(xiě)店體對(duì)應(yīng)的賬戶(hù);
4)簽終止協(xié)議,審過(guò)后,需點(diǎn)“同意”終止后,店將進(jìn)行關(guān)閉的操作就完成了。
5)退還保金,將在店關(guān)閉的7日內(nèi),退回至填寫(xiě)的卡戶(hù)中,各位可以在退還后到賬戶(hù)里去查詢(xún)。
4、清退,如因違反法律或規(guī)定被清退,將發(fā)出通知。自通知送達(dá)之日起,有權(quán)將店停業(yè),這種是被動(dòng)式退出,如果過(guò)還有機(jī)會(huì)挽回,大家要跟平臺(tái)進(jìn)行申訴,爭(zhēng)取能夠早點(diǎn)退會(huì)。
除需滿(mǎn)足退店條件外,還需滿(mǎn)足“店已接受處理或者已與平臺(tái)就違規(guī)一致并妥處理”。
抖音小店退店在后臺(tái)店鋪里有退店的功能,打開(kāi)就可以操作退店了,當(dāng)然目前退店有兩種形式,一是主動(dòng)退,二是平臺(tái)清理,這兩種方式都可以退店,但主動(dòng)退店還需要滿(mǎn)足退店的要求才可以盡享退店。
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